Production De Podcasts Et De Vidéos Podcasts

UNE SEULE ÉMISSION EN DIRECT N'OFFRE PAS DE SECONDE CHANCE.

Les intervenants, les réactions du public, les annonces et les moments spontanés se produisent en temps réel. Pour les capturer avec une haute qualité, il ne suffit pas de placer des caméras aux quatre coins de la salle : cela exige une planification technique, une vision éditoriale, une communication fluide et une équipe capable de réagir instantanément à tout changement pendant l'événement.

Global Untold Story propose des services de production d'événements, de diffusion en direct (live streaming) et de création de contenus pour les entreprises, les institutions, les organismes gouvernementaux, les agences, les marques et les organisateurs d'événements en Égypte, aux Émirats arabes unis, en Arabie saoudite et à l'international.

Nous pouvons prendre en charge l'ensemble du cycle de production ou intervenir sur une étape spécifique : de la captation multi-caméras et de la diffusion en direct jusqu'à la photographie, les interviews, les montages rapides le jour même (same-day edits), les contenus pour écrans et la livraison finale du projet.

UN ÉVÉNEMENT. PLUSIEURS JOURS DE CONTENU.

L'événement en soi ne dure que quelques heures.

Pourtant, le contenu créé autour de celui-ci peut continuer à travailler pour vous pendant des semaines ou des mois.

Avant même le début du tournage, nous déterminons ce qui sera diffusé en direct, ce qui sera documenté et ce qui sera transformé en contenu post-événement.

Un événement peut devenir la source de :

• Diffusions en direct (streaming)

• Enregistrements complets de l'événement

• Vidéos quotidiennes des moments forts (daily highlights)

• Clips pour les réseaux sociaux

• Packs d'intervenants et de tables rondes

• Interviews exclusives (executive interviews)

• Réactions du public et micro-trottoirs (soundbites)

• Contenus sponsorisés

• Photographie d'événements

• Épisodes de podcast

• Vidéos des coulisses (behind the scenes)

• Matériels de communication interne

• Matériels pédagogiques et de formation

• Actifs multimédias (media assets)

• Matériels d'archives

• Versions adaptées pour différents marchés

La production est pensée pour exploiter tout le potentiel du contenu, et non pas seulement ce qui se passe sur scène.

TYPES D'ÉVÉNEMENTS QUE NOUS COUVRONS

Nos services de production prennent en charge :

• Conférences et sommets d'affaires

• Événements gouvernementaux et institutionnels

• Salons professionnels et expositions

• Lancements de produits et de marques

• Réunions d'entreprise et assemblées générales (town halls)

• Cérémonies de remise de prix

• Ateliers et programmes de formation

• Conférences de presse

• Événements pour investisseurs et parties prenantes (stakeholders)

• Événements universitaires et académiques

• Événements culturels

• Concerts et spectacles

• Événements sportifs et de jeux vidéo (gaming)

• Célébrations publiques

• Événements sur plusieurs jours

• Événements hybrides

• Événements virtuels

• Événements de destination (destination events)

• Diffusions fermées et internes

Chaque événement requiert une combinaison unique de caméras, d'équipes de tournage, de systèmes techniques et de spécialistes du contenu.

NOS CAPACITÉS EN PRODUCTION D'ÉVÉNEMENTS

STRATÉGIE DE COUVERTURE DE L'ÉVÉNEMENT

Une couverture fiable commence par une compréhension claire des objectifs à atteindre.

Avant de lancer la production, nous analysons le programme, le lieu, les intervenants, les sponsors, le public et les objectifs de communication.

La stratégie permet de définir :

• Les sessions et moments prioritaires

• Le matériel de tournage et les équipes nécessaires

• Les formats de diffusion et d'enregistrement

• Les opportunités d'interviews

• Les exigences pour les réseaux sociaux

• Les livrables pour les sponsors (deliverables)

• La photographie

• Les exigences de montage rapide (same-day edits)

• Les résultats finaux de post-production

• Les droits sur le contenu

• Les flux de travail de validation (approval workflows)

• Les priorités de publication

• Les exigences d'archivage

Cela évite d'accumuler des heures de fichiers bruts sans savoir précisément comment ils seront utilisés.

PLANIFICATION TECHNIQUE ET COORDINATION DU SITE

Une diffusion en direct dépend autant du lieu que de l'équipement.

Nous nous coordonnons avec les organisateurs, le personnel technique du site, les régisseurs (stage managers), les conducteurs de scène (show callers) et les prestataires techniques pour évaluer l'infrastructure existante et identifier d'éventuelles limites avant le début de l'événement.

La planification peut inclure :

• Visites techniques du site (site checks)

• Positionnement des caméras

• Agencement de la scène et des écrans

• Évaluation de l'éclairage

• Flux audio (audio feeds)

• Besoins en alimentation électrique

• Disponibilité d'Internet

• Chemins de câbles et de signaux

• Zones de régie et de contrôle

• Accès pour l'équipe de tournage

• Exigences de structures et d'accrochage (rigging)

• Aspects de sécurité

• Plannings des répétitions

• Tests des présentations

• Plans d'enregistrement

• Flux de travail de secours (backup)

La configuration technique est conçue en fonction des particularités du lieu, du programme, de l'expérience du public et des exigences du résultat final.

PRODUCTION MULTI-CAMÉRAS

La captation multi-caméras permet au public de vivre l'événement avec un maximum de clarté, d'énergie et de variété visuelle.

Nous concevons le plan d'implantation des caméras en fonction de l'échelle du lieu, de la configuration de la scène et du timing. Cela peut inclure des plans larges de la scène, des gros plans sur les intervenants, les réactions de la salle, des caméras mobiles (roaming) et des points de vue spécialisés.

La production peut inclure :

• Réalisation multi-caméras

• Plans d'implantation des caméras (camera plots)

• Mélange vidéo (vision mixing)

• Éclairage de scène

• Éclairage de salle

• Unités de caméras mobiles (roaming)

• Intégration des présentations et du contenu à l'écran

• Retours vidéo pour les intervenants

• Enregistrement ISO indépendant par canal

• Enregistrement programme (Program)

• Intégration de la lecture de médias (playback)

• Intégration graphique

• Coordination de l'équipe technique

L'objectif n'est pas simplement d'utiliser plus de caméras, mais de créer le bon rythme visuel pour l'événement.

DIFFUSION EN DIRECT (LIVE STREAMING)

Nous assurons des prestations de diffusion en direct pour des événements d'entreprise, institutionnels, culturels et publics sur des plateformes numériques et privées.

Selon la demande, le flux peut être dirigé vers :

• YouTube

• Facebook

• LinkedIn

• Les plateformes sociales compatibles

• Des plateformes d'événements dédiées

• Des sites web sécurisés

• Des réseaux d'entreprise internes

• Des plateformes de conférences virtuelles

• Des environnements de visionnage protégés par mot de passe

Le plan de diffusion peut intégrer des flux vidéo multi-caméras, le contenu des présentations, le nom des intervenants, l'identité visuelle de la marque, des participants à distance et des canaux de traduction simultanée.

Lorsque le lieu et l'envergure le permettent, nous pouvons également planifier un enregistrement de secours, des options de connexion alternatives et une sécurité technique renforcée pour les diffusions critiques.

Cependant, la qualité finale du flux dépend de l'infrastructure du site, des capacités de la plateforme et de la connexion Internet disponible.

TÉLÉVISION EN DIRECT (LIVE BROADCAST)

Pour les événements destinés à la télévision, aux réseaux numériques ou à un public de masse, nous pouvons coordonner les processus de diffusion professionnelle (broadcast).

Selon le projet, le support peut inclure :

• Des caméras de télévision (broadcast cameras)

• Du mélange vidéo

• De la réalisation en direct

• De la gestion technique

• Le pilotage du conducteur et la coordination (show calling)

• L'habillage graphique et les bandeaux (lower thirds)

• Le contrôle du son

• Des systèmes de lecture (playback)

• L'intégration de participants à distancia

• La coordination de liaisons par satellite ou Internet

• Des unités mobiles de télévision (OB vans) si nécessaire

• Des enregistrements de programme et ISO

• Des masters d'archives

• Un support pour la sortie du signal de diffusion

La structure de production est adaptée au canal, à la plateforme et aux exigences techniques de l'événement.

GESTION DU CONDUCTEUR ET CONTRÔLE DU DIRECT (SHOW CALLING)

Les événements complexes exigent une coordination minutieuse entre la scène, les intervenants, les écrans, la lumière, le son et la sortie de diffusion.

Nous travaillons main dans la main avec le réalisateur de l'événement, les régisseurs et les équipes techniques pour synchroniser la production en direct avec le déroulement global du spectacle (show flow).

Le support peut inclure :

• L'analyse et la préparation du conducteur de l'événement (show rundown)

• La coordination des signaux et des tops (cue coordination)

• Le contrôle du minutage des interventions et des présentations

• Les tops de lecture (playback cues)

• Les tops graphiques

• Le contrôle de la disponibilité des caméras

• La coordination du contenu sur les écrans

• La gestion des intervenants à distance

• Les séquences d'ouverture et de clôture

• Le soutien pendant les répétitions

• Les canaux de communication

L'objectif est de faire en sorte que chaque élément du direct s'enclenche comme un mécanisme d'horlogerie.

ÉQUIPES DE TOURNAGE PARALLÈLES SUR L'ÉVÉNEMENT

Les grands événements comprennent souvent plusieurs flux d'activités simultanés.

Une session plénière peut se dérouler sur la scène principale tandis que des interviews, des expositions, des ateliers et des activations de sponsors ont lieu dans d'autres espaces.

Nous pouvons déployer des équipes de production parallèles pour couvrir :

• Les sessions de la scène principale

• Les salles de conférence et de commission (breakout rooms)

• Les zones d'exposition

• Les interviews des intervenants

• Les réactions du public

• Les activations de sponsors

• La photographie

• Le contenu pour les réseaux sociaux

• Les espaces de podcasts

• Les moments dans les coulisses

• La préparation du site

• Les événements VIP et relations presse

Chaque équipe travaille selon un plan de production unifié, ce qui garantit une identité visuelle et éditoriale cohérente tout au long de l'événement.

ENREGISTREMENT DES SESSIONS ET PACKS D'INTERVENANTS

Les conférences et les sommets contiennent des connaissances inestimables qui doivent rester accessibles après la fin de l'événement.

Nous enregistrons les interventions principales, les tables rondes, les ateliers et les présentations, et les structurons en packs clairs par intervenant ou par session.

Les résultats peuvent inclure :

• Les enregistrements intégraux des sessions

• Des montages vidéo individuels des interventions des intervenants

• Des enregistrements de tables rondes (panels)

• L'intégration des présentations et des diapositives

• Les titres et graphiques des intervenants

• Les chapitres et repères temporels (chapters & timestamps)

• Des extraits courts

• Des clips pour les réseaux sociaux

• Des masters d'archives

• Des versions préparées pour le sous-titrage

• Des supports de formation interne

• Des exports pour publication sur les plateformes

Ces actifs soutiennent la notoriété publique, la formation interne, les relations publiques et la promotion des futurs événements.

INTERVIEWS ET MICRO-TROTTOIRS (SOUNDBITES)

Les événements rassemblent des leaders, des experts, des clients et des parties prenantes qu'il est difficile de réunir à un autre moment.

Nous saisissons cette opportunité pour produire des interviews structurées et du contenu court directement pendant l'événement.

Le périmètre des interviews peut inclure :

• Des interviews de direction exclusives (executive interviews)

• Des interviews d'intervenants

• Les avis des participants

• Des success stories de clients

• Des commentaires d'experts

• Des interviews de sponsors

• Des déclarations pour la presse (soundbites)

• Des commentaires pour les réseaux sociaux

• Des segments menés par des animateurs

• Des conversations en coulisses

• Des interviews de partenaires et d'investisseurs

Nous préparons en amont les questions, le planning et la zone de tournage afin que chaque interview apporte du contenu utile et évite les banalités habituelles sur l'événement.

MONTAGE RAPIDE ET RÉCAPITULATIFS QUOTIDIENS (SAME-DAY EDITS)

La communication pendant un événement doit souvent se faire au moment même où il se déroule.

Nos équipes de montage peuvent travailler sur place ou dans une base de production proche pour créer du contenu prêt à être publié en temps réel.

Les résultats du montage rapide peuvent inclure :

• Des résumés vidéo quotidiens (daily recaps)

• Les moments forts de la journée d'ouverture

• Des clips des interventions des intervenants

• Des vidéos au format vertical pour les réseaux sociaux

• Des vidéos pour les sponsors

• Des extraits d'interviews

• Du contenu teasing

• Des vidéos de clôture

• Des sélections de photos

• Des dossiers pour la presse et les médias

Le flux de travail est planifié à l'avance, ce qui garantit un contrôle strict sur le transfert des fichiers, les validations et les délais de publication.

PHOTOGRAPHIE D'ÉVÉNEMENTS

La photographie doit être considérée comme une unité de production indépendante, et non comme un simple complément secondaire de l'équipe vidéo.

Nous proposons des services de photographie pour couvrir :

• Les principaux intervenants

• Les tables rondes et les ateliers

• L'engagement du public

• Les sessions de networking (networking)

• Les cérémonies de remise de prix

• Les stands d'exposition

• Les activations de sponsors

• Les portraits de dirigeants (executive portraits)

• Les scènes en coulisses

• L'ambiance et les détails du lieu

• Les événements de presse et de relations publiques

• Les détails de l'image de marque et de la scénographie

Les photographies peuvent être livrées sous forme de sélections organisées pour la presse, les sponsors, la communication interne, les rapports et les réseaux sociaux.

CONTENU POUR LES ÉCRANS SUR SITE

L'expérience du participant commence bien avant que le premier intervenant ne monte sur scène.

Nous créons du contenu pour les écrans du site, des séquences d'ouverture, des jingles et des moments de marque tout au long de l'événement.

Le contenu sur écran peut inclure :

• Des vidéos d'introduction

• Des séquences de compte à rebours

• Des présentations d'intervenants

• Des graphiques de programme

• Des designs pour les cérémonies de remise de prix

• Des clips de sponsors

• Des habillages et transitions (stings & transitions)

• Des visualisations de données

• De l'animation 2D

• Des visuels 3D

• Des vidéos explicatives de l'événement

• Des écrans d'attente (holding screens)

• Des vidéos de clôture

Le contenu est conçu en tenant compte de la taille des écrans, du système de lecture, des spécifications techniques et du rythme général du show en direct.

STUDIOS DE PODCASTS ET D'INTERVIEWS

Une conférence ou un salon peut facilement se transformer en un studio de contenu éphémère.

Nous pouvons installer et exploiter une zone dédiée aux podcasts ou aux interviews directement sur le site, permettant aux organisateurs d'enregistrer des conversations approfondies avec des intervenants, des experts et des invités.

Le support peut inclure :

• Une direction créative

• Le design du décor

• L'installation des caméras et des lumières

• L'enregistrement audio

• L'assistance à l'animateur

• La coordination des invités

• La diffusion en direct ou l'enregistrement

• Le montage des épisodes

• La découpe de clips pour les réseaux sociaux

• La photographie

• Le mastering des supports prêts à être publiés

Cela ajoute une couche de contenu précieux supplémentaire à l'événement en plus du programme principal de la scène.

MONTAGE, TIME-LAPSE ET COULISSES

La transformation d'un espace vide en un événement d'envergure peut en soi devenir une histoire captivante.

Nous pouvons documenter :

• L'aménagement du site

• La construction de la scène

• La préparation de la zone d'exposition

• Des prises de vue en accéléré (time-lapse)

• Les répétitions

• Les préparatifs techniques

• Le travail d'équipe

• La préparation des intervenants

• Des interviews dans les coulisses

• Le démontage de l'événement

Ce matériel peut être utilisé pour les rapports de parrainage, la promotion de l'événement, la communication interne et les ventes futures.

CAPTATION PHOTO ET VIDÉO PAR DRONE

Les prises de vue aériennes permettent de restituer l'échelle, l'environnement et l'atmosphère d'un événement.

L'utilisation de drones peut s'appliquer à :

• Des plans d'ensemble et de situation (establishing shots)

• Des événements en plein air

• Des festivals

• Des rassemblements de foule importants

• Des espaces d'exposition

• Des événements sportifs

• Des événements de destination

• L'infrastructure et l'aménagement

  Les vols de drones sont soumis à la réglementation locale, aux exigences de sécurité et aux autorisations officielles. Leur faisabilité est évaluée lors de la phase de planification initiale.

ÉCLAIRAGE POUR LA CAMÉRA ET LE PUBLIC DANS LA SALLE

Un éclairage conçu exclusivement pour les personnes présentes dans la salle peut ne pas offrir un rendu de qualité pour la caméra.

Nous travaillons avec des spécialistes de la conception lumière pour créer un environnement qui prend en charge à la fois l'expérience physique et les exigences de production.

La planification peut inclure :

• L'éclairage des intervenants

• L'éclairage de la scène

• L'éclairage du public

• Les zones d'interviews

• L'éclairage des zones d'exposition

• Les exigences d'exposition des caméras

• L'homogénéité des couleurs

• Les effets lumineux pour le show

• Les exigences de la photographie

• La prise en compte des écrans et des projections

L'approche de l'éclairage doit être au service de l'événement, tout en permettant de capturer clairement les intervenants, le branding et les moments clés.

SON, INTERCOMS ET TRADUCTION SIMULTANÉE

Un son propre est l'un des éléments les plus critiques de toute production en direct.

Nous nous coordonnons avec les services techniques du site pour garantir des canaux fiables d'enregistrement, de streaming et de diffusion.

Le support peut inclure :

• Le flux audio de scène

• Un enregistrement indépendant

• Des microphones pour les intervenants et les panels

• Des microphones pour les questions du public

• Le son de lecture (playback)

• Le mixage audio

• Un enregistrement de secours

• Des systèmes de communication interne (intercoms)

• Des systèmes de retour son pour les intervenants

• Le son des participants à distance

• Des canaux de traduction simultanée

• Le routage audio multilingue

La planification du son doit commencer bien à l'avance, en particulier si l'événement comprend de la traduction, une participation hybride ou plusieurs salles.

POST-PRODUCTION ET VALORISATION DU CONTENU

La valeur d'un événement ne doit pas s'arrêter au moment où les spectateurs quittent la salle.

Une fois l'événement terminé, nous systématisons les matériaux et les transformons en contenus adaptés à différentes audiences, plateformes et objectifs de communication.

La post-production peut inclure :

• Des vidéos des meilleurs moments de l'événement (highlights)

• Le montage de sessions individuelles

• Des packs d'interventions d'intervenants

• Du contenu pour les sponsors

• Des versions courtes pour les réseaux sociaux (cutdowns)

• Des vidéos d'interviews

• Des supports de communication interne

• Du contenu de marque employeur (employer branding)

• La correction colorimétrique et la retouche photo

• L'organisation des archives

• L'étalonnage des couleurs (color grading)

• Le montage et le mixage son

• Du motion design (motion graphics)

• Le mastering final

• Le versionnage

• La préparation du contenu selon les exigences des plateformes

Un événement bien planifié est capable de générer toute une bibliothèque de ressources multimédias utiles.

LOCALISATION ET DIFFUSION INTERNATIONALE

Les événements attirent fréquemment des intervenants, des spectateurs et des partenaires internationaux.

Nous fournissons des services de localisation et de préparation de supports pour une diffusion régionale et internationale.

Les services peuvent inclure :

• Des sous-titres en arabe et en anglais

• Des sous-titres multilingues

• Des sous-titres pour sourds et malentendants (closed captions)

• De la voix hors-champ (voice-over)

• Du doublage

• La préparation de transcriptions

• Des graphiques avec le nom des intervenants

• Des masters sans texte (textless masters)

• Des formats de livraison internationale

• Des versions spécifiques par plateforme

• Des packs d'archives

• Des versions audio multilingues

• Des teasers et extraits localisés

La localisation peut être planifiée dès la phase de production, ce qui rend la création des versions ultérieures plus efficace et plus fluide.

LA FIABILITÉ DE LA PRODUCTION EN DIRECT

La télévision en direct comporte des risques, car tous les éléments doivent fonctionner simultanément et de manière synchronisée.

Selon l'événement, notre planification peut prévoir :

• Des enregistrements de secours

• Un enregistrement indépendant par canal de caméra (ISO)

• Des flux audio alternatifs

• La sécurisation de l'alimentation électrique

• Des connexions Internet de secours

• Des copies de sauvegarde des données multimédias

• Des répétitions techniques

• La vérification des présentations des intervenants

• Des fichiers de lecture sécurisés en double exemplaire

• Des systèmes de communication

• Des plans de secours pour les intervenants

• Des segments de réserve

• Des options de contrôle du timing en urgence

• Des solutions de secours pour les invités à distancia

• Des plans de continuité pour la diffusion (contingency)

• Des chemins de signal alternatifs

• Des graphiques et supports média de secours

• Des procédures d'escalade et de gestion des incidents

Aucun système en direct n'est protégé à 100 % contre les risques.

Cependant, une préparation minutieuse en réduit considérablement la probabilité et donne à l'équipe une plus grande marge de manœuvre face à tout imprévu.

UN ÉVÉNEMENT. UNE BIBLIOTHÈQUE DE CONTENU COMPLÈTE.

Les organisateurs d'événements investissent des ressources considérables pour réunir au même endroit les bonnes personnes, les bonnes idées et leur public cible.

Cette opportunité doit rapporter bien plus qu'une simple vidéo récapitulative de courte durée.

Une bibliothèque de contenu complète issue d'un événement peut inclure :

• Les enregistrements des diffusions en direct

• La vidéo principale de l'événement

• Les résumés vidéo quotidiens

• Les sessions des intervenants

• De courts clips pour les réseaux sociaux

• Des interviews de direction exclusives

• Du contenu pour les sponsors

• Des supports photographiques

• Des épisodes de podcast

• Des supports de formation interne

• Des actifs multimédias

• Du contenu d'archives

• Du contenu pour la campagne du prochain événement

Planifier ces livrables avant l'événement aide la production à capturer précisément ces matériaux tant que l'occasion se présente.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC GLOBAL UNTOLD STORY ?

Nous appréhendons la production d'événements des deux côtés de la caméra.

Le processus en direct doit se dérouler de manière irréprochable, mais le matériel doit également conserver sa valeur une fois l'événement terminé.

Les clients font appel à nous lorsqu'ils ont besoin de :

• Un partenaire de production unique pour la vidéo, le streaming, la photo et la post-production

• Une captation multi-caméras et des équipes de tournage parallèles

• Du contenu opérationnel en direct pendant le déroulement de l'événement

• Une expertise dans le domaine de la télévision et du streaming

• Une planification claire lors du travail sur des plannings complexes

• Un matériel vidéo systématisé et des résultats prêts à l'emploi

• Une communication fluide en arabe et en anglais

• Du contenu conçu pour les sponsors, les médias et les équipes internes

• Une expertise régionale associée à des normes de qualité internationale

• Une équipe prête à s'adapter avec flexibilité aux circonstances changeantes

  Nous ne nous limitons pas à pointer des caméras vers une scène.

Nous construisons la production autour des moments, des sens et des personnes qui comptent vraiment.

CE DONT NOUS AVONS BESOIN POUR PRÉPARER UNE PROPOSITION

Pour évaluer l'événement et définir la structure de production adaptée, il nous est très utile de recevoir les informations suivantes :

• Le nom et le format de l'événement

• Les dates de l'événement

• Le lieu et la ville

• Le programme / l'ordre du jour

• Le nombre de scènes ou de salles

• Le nombre de participants attendu

• Les plateformes de streaming requises

• Les exigences en matière de caméras

• Le planning des intervenants et des panels

• Les exigences en matière de photographie

• Les exigences de montage rapide (same-day edits)

• Les exigences en matière d'interviews

• Les livrables pour les sponsors

• La liste finale des contenus

• L'identité visuelle de l'événement (branding)

• Les caractéristiques des écrans

• Les informations techniques du site

• Les exigences de traduction

• Les délais de publication

• Une orientation budgétaire (le cas échéant)

Un programme précis est le bienvenu, mais il n'est pas strictement obligatoire.

Nous pouvons commencer la planification même si l'événement en est encore au stade de la conception.