Produção De Podcasts

UMA ÚNICA TRANSMISSÃO AO VIVO NÃO OFERECE UMA SEGUNDA CHANCE.

Oradores, reações do público, anúncios e momentos espontâneos acontecem em tempo real. Capturá-los com alta qualidade não significa apenas posicionar câmeras aleatoriamente pelo espaço; exige planejamento técnico, visão editorial, comunicação fluida e uma equipe capaz de reagir instantaneamente a qualquer mudança durante o evento.

A Global Untold Story oferece serviços de produção de eventos, transmissão ao vivo (live streaming) e criação de conteúdos para empresas, instituições, órgãos governamentais, agências, marcas e organizadores de eventos no Egito, Emirados Árabes Unidos, Arábia Saudita e internacionalmente.

Podemos assumir todo o ciclo de produção ou integrar uma fase específica: desde a captação multicâmera e a transmissão ao vivo até a fotografia, entrevistas, edições realizadas no mesmo dia (same-day edits), conteúdos para telas e a entrega final do projeto.

UM EVENTO. DIAS DE CONTEÚDO.

O evento em si dura apenas algumas horas.

No entanto, o conteúdo criado ao redor dele pode continuar trabalhando para você por semanas ou meses.

Antes mesmo de a gravação começar, definimos o que será transmitido ao vivo, o que será documentado e o que será transformado em conteúdo pós-evento.

Um evento pode servir como fonte para:

• Transmissões ao vivo (streaming)

• Gravações completas do evento

• Vídeos diários com os melhores momentos (daily highlights)

• Clipes para redes sociais

• Pacotes de palestrantes e painéis

• Entrevistas exclusivas (executive interviews)

• Reações do público e trechos de áudio (soundbites)

• Conteúdos patrocinados

• Fotografia de eventos

• Episódios de podcast

• Vídeos de bastidores (behind the scenes)

• Materiais de comunicação interna

• Materiais de treinamento e educacionais

• Ativos multimídia (media assets)

• Materiais de arquivo

• Versões adaptadas para diferentes mercados

A produção é projetada para aproveitar todo o potencial do conteúdo, e não apenas o que acontece no palco.

TIPOS DE EVENTOS QUE COBRIMOS

Nosso serviço de produção dá suporte a:

• Conferências e cúpulas corporativas

• Eventos governamentais e institucionais

• Feiras comerciais e exposições

• Lançamentos de produtos e marcas

• Reuniões corporativas e assembleias gerais (town halls)

• Ceremônias de premiação

• Workshops e programas de treinamento

• Coletivas de imprensa

• Eventos para investidores e partes interessadas (stakeholders)

• Eventos universitários e acadêmicos

• Eventos culturais

• Concertos e espetáculos

• Eventos esportivos e de jogos (gaming)

• Celebrações públicas

• Eventos de vários dias

• Eventos híbridos

• Eventos virtuais

• Eventos de destino (destination events)

• Transmissões fechadas e internas

Cada evento exige uma combinação única de câmeras, equipes de filmagem, sistemas técnicos e especialistas em conteúdo.

NOSSAS CAPACIDADES NA PRODUÇÃO DE EVENTOS

ESTRATÉGIA DE COBERTURA DO EVENTO

Uma cobertura confiável começa com uma compreensão clara dos objetivos a serem alcançados.

Antes de iniciar a produção, analisamos o programa, o espaço, os palestrantes, os patrocinadores, o público e os objetivos de comunicação.

A estratégia permite definir:

• Sessões e momentos prioritários

• Equipamentos de captação e equipes técnicas necessárias

• Formatos de transmissão e gravação

• Oportunidades de entrevistas

• Requisitos para redes sociais

• Entregáveis para patrocinadores (deliverables)

• Fotografia

• Requisitos de edição rápida (same-day edits)

• Resultados finais de pós-produção

• Direitos sobre o conteúdo

• Fluxos de trabalho de aprovação (approval workflows)

• Prioridades de publicação

• Requisitos de arquivamento

Isso evita que a equipe acumule horas de material bruto sem saber exatamente como ele será utilizado.

PLANEJAMENTO TÉCNICO E COORDENAÇÃO DO ESPAÇO

Uma transmissão ao vivo depende tanto do espaço quanto dos equipamentos.

Nos coordenamos com os organizadores, a equipe técnica do local, os gerentes de palco (stage managers), os coordenadores de roteiro (show callers) e os fornecedores técnicos para avaliar a infraestrutura existente e identificar possíveis limitações antes do início do evento.

O planejamento pode incluir:

• Visitas técnicas ao local (site checks)

• Posicionamento das câmeras

• Distribuição do palco e das telas

• Avaliação da iluminação

• Fluxos de áudio (audio feeds)

• Requisitos de energia elétrica

• Disponibilidade de internet

• Caminhos de cabos e sinais

• Zonas de controle e régie

• Acesso para a equipe de filmagem

• Requisitos de estruturas e pontos de fixação (rigging)

• Aspectos de segurança

• Programas de ensaios

• Testes de apresentações

• Planos de gravação

• Fluxos de trabalho de backup (backup)

A configuração técnica é projetada com base nas características do local, no programa, na experiência do público e nos requisitos do resultado final.

PRODUÇÃO MULTICÂMERA

As captações multicâmera permitem que o público vivencie o evento com o máximo de clareza, energia e variedade visual.

Projetamos o plano de posicionamento das câmeras de acordo com a escala do espaço, a disposição do palco e a programação. Isso pode incluir planos gerais do palco, closes dos palestrantes, reações do público, câmeras móveis (roaming) e pontos de vista especializados.

A produção pode incluir:

• Direção multicamera

• Planos de posicionamento de câmeras (camera plots)

• Mistura de vídeo (vision mixing)

• Iluminação de palco

• Iluminação de auditório

• Unidades de câmera móvel (roaming)

• Integração de apresentações e conteúdos em tela

• Monitores de retorno para os palestrantes

• Gravação independente por canal (ISO)

• Gravação de programa (Program)

• Integração de reprodução de mídia (playback)

• Integração de gráficos

• Coordenação da equipe técnica

O objetivo não é simplesmente usar mais câmeras, mas criar o ritmo visual adequado para o evento.

TRANSMISSÃO AO VIVO (LIVE STREAMING)

Oferecemos serviços de transmissão ao vivo para eventos corporativos, institucionais, culturais e públicos em plataformas digitais e fechadas.

Dependendo da demanda, a transmissão pode ser direcionada para:

• YouTube

• Facebook

• LinkedIn

• Plataformas sociais compatíveis

• Plataformas de eventos dedicadas

• Sites protegidos

• Redes corporativas internas

• Plataformas de conferência virtual

• Ambientes de visualização protegidos por senha

O plano de transmissão pode integrar fluxos de vídeo multicâmera, conteúdo de apresentações, nomes dos palestrantes, identidade visual da marca, participantes remotos e canais de tradução simultânea.

Sempre que o espaço e a escala permitirem, também podemos planejar uma gravação de backup, opções de conectividade alternativas e segurança técnica avançada para transmissões críticas.

No entanto, a qualidade final da transmissão depende da infraestrutura do local, da capacidade da plataforma e da conexão de internet disponível.

TELEVISÃO AO VIVO (LIVE BROADCAST)

Para eventos destinados à televisão, redes digitais ou grandes públicos, podemos coordenar os processos de transmissão profissional (broadcast).

Dependendo do projeto, o suporte pode incluir:

• Câmeras de televisão (broadcast cameras)

• Mistura de vídeo

• Direção ao vivo

• Gestão técnica

• Direção de roteiro e coordenação (show calling)

• Letreiros e rodapés (lower thirds)

• Controle de áudio

• Sistemas de reprodução (playback)

• Integração de participantes remotos

• Coordenação de links via satélite ou internet

• Unidades móveis de televisão (OB vans), se necessário

• Gravações de programa e ISO

• Masters de arquivo

• Suporte para a entrega do sinal de transmissão

A estrutura de produção é adaptada ao canal, à plataforma e aos requisitos técnicos do evento.

GESTÃO DE ROTEIRO E CONTROLE AO VIVO (SHOW CALLING)

Eventos complexos exigem coordenação meticulosa entre o palco, os palestrantes, as telas, a iluminação, o áudio e a saída da transmissão.

Trabalhamos lado a lado com o diretor do evento, os gerentes de palco e as equipes técnicas para sincronizar a produção ao vivo com o andamento geral do espetáculo (show flow).

O suporte pode incluir:

• Análise e preparação do roteiro do evento (show rundown)

• Coordenação de sinais e comandos (cue coordination)

• Controle de tempo para palestrantes e apresentações

• Comandos de reprodução (playback cues)

• Comandos gráficos

• Controle de disponibilidade de câmeras

• Coordenação de conteúdos nas telas

• Gestão de participantes remotos

• Sequências de abertura e encerramento

• Suporte durante os ensaios

• Canais de comunicação

O objetivo é garantir que cada elemento do ao vivo se encaixe como um mecanismo de relógio perfeito.

EQUIPES DE FILMAGEM PARALELAS NO EVENTO

Grandes eventos costumam incluir vários fluxos de atividade simultâneos.

Enquanto uma sessão plenária acontece no palco principal, entrevistas, exposições, workshops e ativações de patrocinadores podem ocorrer em outras áreas.

Podemos mobilizar equipes de produção paralelas para cobrir:

• Sessões do palco principal

• Salas de conferência e trabalho (breakout rooms)

• Áreas de exposição

• Entrevistas com palestrantes

• Reações do público

• Atividades de patrocinadores

• Fotografia

• Conteúdo para redes sociais

• Espaços de podcast

• Momentos de bastidores

• Preparação do local

• Eventos VIP e relações públicas

Cada equipe trabalha sob um plano de produção unificado, mantendo uma identidade visual e editorial coerente durante todo o evento.

GRAVAÇÃO DE SESSÕES E PACOTES DE PALESTRANTES

Conferências e cúpulas reúnem conhecimentos de alto valor que devem continuar acessíveis após o término do evento.

Gravamos palestras principais, painéis, workshops e apresentações, organizando-os em pacotes claros por palestrante ou sessão.

Os resultados podem incluir:

• Gravações completas das sessões

• Edições de vídeo individuais das apresentações dos palestrantes

• Gravações de mesas-redondas (panels)

• Integração de apresentações e slides

• Títulos e gráficos dos palestrantes

• Capítulos e marcas de tempo (chapters & timestamps)

• Trechos curtos

• Clipes para redes sociais

• Masters de arquivo

• Versões preparadas para legendagem

• Materiais de treinamento interno

• Arquivos exportados para publicação em plataformas

Esses ativos apoiam a divulgação pública, o treinamento interno, as relações públicas e a promoção de futuros eventos.

ENTREVISTAS E DECLARAÇÕES (SOUNDBITES)

Eventos reúnem líderes, especialistas, clientes e partes interessadas que são difíceis de reunir em outro momento.

Aproveitamos essa oportunidade para produzir entrevistas estruturadas e conteúdo breve diretamente durante o evento.

O escopo das entrevistas pode incluir:

• Entrevistas executivas exclusivas (executive interviews)

• Entrevistas com palestrantes

• Opiniões dos participantes

• Casos de sucesso de clientes

• Comentários de especialistas

• Entrevistas com patrocinadores

• Declarações para a imprensa (soundbites)

• Comentários para redes sociais

• Segmentos conduzidos por apresentadores

• Conversas de bastidores

• Entrevistas com parceiros e investidores

Preparamos previamente as perguntas, o cronograma e o set de gravação para que cada entrevista traga conteúdo útil e evite os clichês habituais sobre o evento.

EDIÇÃO RÁPIDA E RESUMOS DIÁRIOS (SAME-DAY EDITS)

A comunicação durante um evento muitas vezes precisa acontecer enquanto ele ainda está em andamento.

Nossas equipes de edição podem trabalhar no local ou em uma base de produção próxima para criar conteúdos prontos para publicação instantânea.

Os resultados da edição rápida podem incluir:

• Resumos diários em vídeo (daily recaps)

• Melhores momentos do dia de abertura

• Clipes das apresentações dos palestrantes

• Vídeos em formato vertical para redes sociais

• Vídeos para patrocinadores

• Cortes de entrevistas

• Conteúdos de prévia (teasers)

• Vídeos de encerramento

• Seleção de fotografias

• Materiais para imprensa e mídia

O fluxo de trabalho é planejado com antecedência, garantindo controle rigoroso sobre a transferência de arquivos, aprovações e prazos de publicação.

FOTOGRAFIA DE EVENTOS

A fotografia deve ser tratada como uma unidade de produção independente, e não como um complemento secundário da equipe de vídeo.

Oferecemos serviços de fotografia para cobrir:

• Palestrantes principais

• Mesas-redondas e workshops

• Engajamento do público

• Sessões de networking (networking)

• Cerimônias de premiação

• Estandes de exposição

• Atividades de patrocinadores

• Retratos executivos (executive portraits)

• Cenas de bastidores

• Atmosfera e detalhes do espaço

• Eventos de imprensa e relações públicas

• Detalhes de marca e design ambiental

As fotografias podem ser entregues em seleções organizadas para imprensa, patrocinadores, comunicação interna, relatórios e redes sociais.

CONTEÚDO PARA TELAS NO LOCAL

A experiência do participante começa muito antes de o primeiro palestrante subir ao palco.

Criamos conteúdos para as telas do local, vinhetas de abertura, transições e momentos de marca ao longo de todo o evento.

O conteúdo em tela pode incluir:

• Vídeos de abertura

• Sequências de contagem regressiva

• Apresentações de palestrantes

• Gráficos de programação

• Designs para cerimônias de premiação

• Clipes de patrocinadores

• Vinhetas e transições (stings & transitions)

• Visualizações de dados

• Animações 2D

• Elementos visuais 3D

• Vídeos explicativos do evento

• Telas de espera (holding screens)

• Vídeos de encerramento

O conteúdo é projetado considerando as dimensões das telas, o sistema de reprodução, as especificações técnicas e o ritmo geral do espetáculo ao vivo.

ESTÚDIOS DE PODCAST E ENTREVISTAS

Uma conferência ou feira pode ser facilmente transformada em um estúdio temporário de conteúdo.

Podemos montar e operar uma área dedicada a podcasts ou entrevistas no local, permitindo que os organizadores gravem conversas aprofundadas com palestrantes, especialistas e convidados.

O suporte pode incluir:

• Direção criativa

• Design de cenografia

• Configuração de câmeras e iluminação

• Gravação de áudio

• Assistência ao apresentador

• Coordenação de convidados

• Transmissão ao vivo ou gravação

• Edição de episódios

• Corte de clipes para redes sociais

• Fotografia

• Masterização de materiais prontos para publicação

Isso adiciona uma camada valiosa de conteúdo extra ao evento, além da programação do palco principal.

EDIÇÃO, TIME-LAPSE E BASTIDORES

A transformação de um espaço vazio em um grande evento pode se tornar uma história fascinante por si só.

Podemos documentar:

• A montagem do local

• A construção do palco

• A preparação da área de exposição

• Vídeos em câmera rápida (time-lapse)

• Ensaios

• Preparativos técnicos

• O trabalho em equipe

• A preparação dos palestrantes

• Entrevistas nos bastidores

• A fase de desmontagem

Esse material pode ser usado para relatórios de patrocínio, promoção de eventos, comunicação interna e vendas futuras.

FOTOGRAFIA E VÍDEO AÉREO COM DRONE

Imagens aéreas permitem refletir a escala, o ambiente e a atmosfera de um evento.

O uso de drones pode ser aplicado a:

• Planos gerais e de estabelecimento (establishing shots)

• Eventos ao ar livre

• Festivais

• Grandes aglomerações de público

• Centros de exposições

• Eventos esportivos

• Eventos de destino

• Infraestrutura e montagem

  Os voos de drones estão sujeitos às regulamentações locais, requisitos de segurança e autorizações oficiais. Sua viabilidade é avaliada na fase inicial de planejamento.

ILUMINAÇÃO PARA A CÂMERA E O PÚBLICO NO AUDITÓRIO

Uma iluminação projetada exclusivamente para as pessoas presentes no auditório pode não oferecer uma imagem de qualidade para a câmera.

Trabalhamos com especialistas em design de iluminação para criar um ambiente que atenda tanto à experiência presencial quanto aos requisitos de produção.

O planejamento pode incluir:

• Iluminação de palestrantes

• Iluminação de palco

• Iluminação de plateia

• Áreas de entrevistas

• Iluminação de áreas de exposição

• Requisitos de exposição das câmeras

• Coerência de cores

• Efeitos de luz para o espetáculo

• Requisitos de fotografia

• Consideração de telas e projeções

A abordagem de iluminação deve estar a serviço do evento, permitindo capturar com clareza os palestrantes, a marca e os momentos-chave.

ÁUDIO, INTERCOMUNICAÇÃO E TRADUÇÃO SIMULTÂNEA

Um som limpo é um dos elementos mais críticos de qualquer produção ao vivo.

Nos coordenamos com os serviços técnicos do local para garantir canais confiáveis de gravação, transmissão e difusão.

O suporte pode incluir:

• Fluxo de áudio de palco

• Gravação independente

• Microfones para palestrantes e painéis

• Microfones para perguntas do público

• Som de reprodução (playback)

• Mixagem de áudio

• Gravação de backup

• Sistemas de comunicação interna (intercom)

• Sistemas de retorno de áudio para palestrantes

• Áudio de participantes remotos

• Canais de tradução simultânea

• Roteamento de áudio multilíngue

O planejamento do som deve começar com antecedência, especialmente se o evento incluir tradução, participação híbrida ou múltiplas salas.

PÓS-PRODUÇÃO E REUTILIZAÇÃO DE CONTEÚDO

O valor de um evento não deve terminar no momento em que os participantes deixam a sala.

Após o término do evento, sistematizamos os materiais e os transformamos em conteúdos adaptados a diferentes públicos, plataformas e objetivos de comunicação.

A pós-produção pode incluir:

• Vídeos com os melhores momentos do evento (highlights)

• Edição de sessões individuais

• Pacotes de palestrantes

• Conteúdos para patrocinadores

• Versões curtas para redes sociais (cutdowns)

• Vídeos de entrevistas

• Materiais de comunicação interna

• Conteúdo de marca empregadora (employer branding)

• Correção de cor e tratamento de fotos

• Organização de arquivos

• Classificação de cores (color grading)

• Edição e mixagem de som

• Gráficos em movimento (motion graphics)

• Masterização final

• Versionamento

• Preparação de conteúdos conforme os requisitos das plataformas

Um evento bem planejado pode gerar toda uma biblioteca de recursos multimídia úteis.

LOCALIZAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO INTERNACIONAL

Eventos atraem frequentemente palestrantes, participantes e parceiros internacionais.

Fornecemos serviços de localização e preparação de materiais para difusão regional e internacional.

Os serviços podem incluir:

• Legendas em árabe e inglês

• Legendas multilíngues

• Legendas ocultas para surdos ou ensurdecidos (closed captions)

• Locução (voice-over)

• Dublagem

• Preparação de transcrições

• Gráficos com nomes de palestrantes

• Masters sem texto (textless masters)

• Formatos de entrega internacional

• Versões específicas por plataforma

• Pacotes de arquivo

• Versões de áudio multilíngues

• Promos e clipes localizados

A localização pode ser planejada já na fase de produção, tornando a criação de versões posteriores mais eficiente e fluida.

A CONFIABILIDADE DA PRODUÇÃO AO VIVO

A televisão ao vivo envolve riscos, pois todos os elementos devem funcionar em conjunto e de forma sincronizada.

Dependendo do evento, nosso planejamento pode prever:

• Gravações de backup

• Gravação independente por canal de câmera (ISO)

• Fluxos de áudio alternativos

• Proteção do fornecimento de energia elétrica

• Conexões de internet de backup

• Cópias de segurança dos dados multimídia

• Ensaios técnicos

• Verificação das apresentações dos palestrantes

• Arquivos de reprodução seguros em dupla cópia

• Sistemas de comunicação

• Planos de contingência para palestrantes

• Segmentos de reserva

• Opções de controle de tempo de emergência

• Soluções de backup para convidados remotos

• Planos de continuidade para a transmissão (contingency)

• Caminhos de sinal alternativos

• Gráficos e suportes de mídia de reserva

• Procedimentos de escalonamento e gestão de incidentes

Nenhum sistema ao vivo é totalmente isento de riscos.

No entanto, uma preparação minuciosa reduz significativamente a probabilidade de falhas e dota a equipe de maior margem de manobra diante de qualquer imprevisto.

UM EVENTO. UMA BIBLIOTECA DE CONTEÚDO COMPLETA.

Organizadores de eventos investem recursos significativos para reunir no mesmo lugar as pessoas certas, as ideias corretas e o público-alvo.

Essa oportunidade deve render muito mais do que um único vídeo resumo de curta duração.

Uma biblioteca completa de conteúdo de um evento pode incluir:

• Gravações de transmissões ao vivo

• Vídeo principal do evento

• Resumos diários em vídeo

• Sessões de palestrantes

• Clipes curtos para redes sociais

• Entrevistas executivas exclusivas

• Conteúdo para patrocinadores

• Materiais fotográficos

• Episódios de podcast

• Materiais de treinamento interno

• Ativos multimídia

• Conteúdo de arquivo

• Conteúdo para a campanha do próximo evento

Planejar esses entregáveis antes do evento ajuda a produção a capturar exatamente esses materiais enquanto a oportunidade está aberta.

POR QUE TRABALHAR COM A GLOBAL UNTOLD STORY?

Entendemos a produção de eventos de ambos os lados da câmera.

O processo ao vivo deve transcorrer de forma impecável, mas é imprescindível que o material conserve seu valor após a conclusão do evento.

Os clientes nos procuram quando precisam de:

• Um único parceiro de produção para vídeo, streaming, fotografia e pós-produção

• Captação multicâmera e equipes de filmagem paralelas

• Conteúdo imediato enquanto o evento ainda está em andamento

• Experiência na área de broadcast e streaming

• Planejamento claro ao trabalhar com calendários complexos

• Material de vídeo sistematizado e resultados prontos para uso

• Comunicação fluida em árabe e inglês

• Conteúdo projetado para patrocinadores, mídia e equipes internas

• Experiência regional combinada com padrões de qualidade internacional

• Uma equipe pronta para responder com flexibilidade a circunstâncias em mudança

  Não nos limitamos a apontar câmeras para um palco.

Construímos a produção ao redor dos momentos, significados e pessoas que realmente importam.

O QUE PRECISAMOS PARA PREPARAR UMA PROPOSTA?

Para avaliar o evento e determinar a estrutura de produção adequada, é muito útil receber as seguintes informações:

• Nome e formato do evento

• Datas do evento

• Local e cidade

• Programa / agenda

• Número de palcos ou salas

• Número esperado de participantes

• Plataformas de streaming exigidas

• Requisitos de captação de câmeras

• Programa de palestrantes e painéis

• Requisitos de fotografia

• Requisitos de edição rápida (same-day edits)

• Requisitos de entrevistas

• Entregáveis para patrocinadores

• Lista de conteúdos finais

• Identidade visual do evento (branding)

• Características das telas

• Informações técnicas do local

• Requisitos de tradução

• Prazos de publicação

• Orientação de orçamento (se houver)

Agradecemos o envio de um programa definitivo, mas não é estritamente obrigatório.

Podemos começar a planejar mesmo quando o evento ainda está em fase de desenvolvimento.