СОЗДАНИЕ ПОДКАСТОВ И ВИДЕОПОДКАСТОВ ДЛЯ ХОРОШЕГО РАЗГОВОРА НУЖНО БОЛЬШЕ, ЧЕМ КАМЕРА И МИКРОФОН

ОДНА ПРЯМАЯ ТРАНСЛЯЦИЯ НЕ ДАЕТ ВТОРОГО ШАНСА.

Выступления спикеров, реакция аудитории, объявления и спонтанные моменты происходят в реальном времени. Чтобы запечатлеть их с высоким качеством, недостаточно просто расставить камеры по углам зала: это требует технической подготовки, редакторского видения, слаженной коммуникации и команды, способной мгновенно реагировать на любые изменения во время мероприятия.

Global Untold Story предлагает услуги по производству мероприятий, прямой трансляции (live streaming) и созданию контента для компаний, институтов, государственных ведомств, агентств, брендов и организаторов мероприятий в Египте, ОАЭ, Саудовской Аравии и на международном уровне.

Мы можем взять на себя полный цикл производства или подключиться к определенному этапу: от многокамерной съемки и прямой трансляции до фотографии, интервью, экспресс-монтажа в день события (same-day edits), контента для экранов и финальной сдачи проекта.

ОДНО МЕРОПРИЯТИЕ. НЕСКОЛЬКО ДНЕЙ КОНТЕНТА.

Само мероприятие длится всего несколько часов.

Тем не менее контент, созданный вокруг него, может работать на вас неделями или месяцами.

Еще до начала съемки мы определяем, что будет транслироваться в прямом эфире, что будет задокументировано и что превратится в контент после завершения мероприятия.

Мероприятие может стать источником:

• Прямых трансляций (streaming)

• Полных записей мероприятия

• Ежедневных видеороликов с яркими моментами (daily highlights)

• Клипов для социальных сетей

• Пакетов выступлений спикеров и панельных сессий

• Эксклюзивных интервью (executive interviews)

• Реакций зрителей и коротких цитат (soundbites)

• Спонсорского контента

• Событийной фотографии

• Эпизодов подкастов

• Видеороликов о закулисье (behind the scenes)

• Материалов для внутренней коммуникации

• Учебных и образовательных материалов

• Мультимедийных активов (media assets)

• Архивных материалов

• Версий, адаптированных под разные рынки

Производство спроектировано так, чтобы использовать весь потенциал контента, а не только то, что происходит на сцене.

ТИПЫ МЕРОПРИЯТИЙ, КОТОРЫЕ МЫ ОБСЛУЖИВАЕМ

Наш продакшн поддерживает:

• Корпоративные конференции и саммиты

• Государственные и институциональные мероприятия

• Торговые выставки и экспозиции

• Запуски продуктов и брендов

• Корпоративные встречи и общие собрания (town halls)

• Церемонии награждения

• Воркшопы и обучающие программы

• Пресс-конференции

• Мероприятия для инвесторов и стейкхолдеров (stakeholders)

• Университетские и академические мероприятия

• Культурные события

• Концерты и шоу

• Спортивные и гейминг-мероприятия (gaming)

• Общественные праздники

• Многодневные мероприятия

• Гибридные мероприятия

• Виртуальные мероприятия

• Выездные мероприятия (destination events)

• Закрытые и внутренние трансляции

Каждое мероприятие требует уникального сочетания камер, съемочных групп, технических систем и специалистов по контенту.

НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ В ПРОИЗВОДСТВЕ МЕРОПРИЯТИЙ

СТРАТЕГИЯ ОСВЕЩЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

Надежное освещение начинается с четкого понимания поставленных целей.

Перед началом производства мы анализируем программу, площадку, спикеров, спонсоров, аудиторию и коммуникационные задачи.

Стратегия позволяет определить:

• Приоритетные сессии и моменты

• Необходимое съемочное оборудование и технические команды

• Форматы трансляции и записи

• Возможности для проведения интервью

• Требования к социальным сетям

• Деливериables для спонсоров (deliverables)

• Фотографию

• Требования к быстрому монтажу (same-day edits)

• Финальные результаты постпродакшна

• Права на контент

• Рабочие процессы согласования (approval workflows)

• Приоритеты публикации

• Требования к архивации

Это позволяет избежать ситуации, когда команда накапливает часы исходного материала, не зная точно, как он будет использоваться.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И КООРДИНАЦИЯ ПЛОЩАДКИ

Прямая трансляция зависит от площадки точно так же, как и от оборудования.

Мы координируем действия с организаторами, техническим персоналом площадки, режиссерами сцены (stage managers), координаторами шоу (show callers) и техническими поставщиками для оценки существующей инфраструктуры и выявления возможных ограничений до начала мероприятия.

Планирование может включать:

• Технические визиты на площадку (site checks)

• План расстановки камер

• Компоновку сцены и экранов

• Оценку освещения

• Аудиопотоки (audio feeds)

• Требования к электропитанию

• Доступность интернета

• Кабельные и сигнальные маршруты

• Зоны режиссуры и контроля

• Пути доступа для съемочной группы

• Требования к конструкциям и подвесам (rigging)

• Вопросы безопасности

• Графики репетиций

• Тестирование презентаций

• Планы записи

• Резервные рабочие процессы (backup)

Техническая конфигурация разрабатывается с учетом особенностей площадки, программы, зрительского опыта и требований к финальному результату.

МНОГОКАМЕРНОЕ ПРОИЗВОДСТВО

Многокамерная съемка позволяет аудитории воспринимать мероприятие с максимальной четкостью, динамикой и визуальным разнообразием.

Мы проектируем план расстановки камер в зависимости от масштаба площадки, конфигурации сцены и тайминга. Это может включать общие планы сцены, крупные планы спикеров, реакции зала, мобильные камеры (roaming) и специализированные ракурсы.

Производство может включать:

• Многокамерную режиссуру

• Планы расстановки камер (camera plots)

• Видеомикширование (vision mixing)

• Сценическое освещение

• Зальное освещение

• Мобильные камерные юниты (roaming)

• Интеграцию презентаций и контента на экранах

• Мониторы возврата для спикеров

• Независимую ISO-запись по каждому каналу

• Запись программы (Program)

• Интеграцию медиавоспроизведения (playback)

• Графическую интеграцию

• Координацию технической команды

Цель состоит не просто в том, чтобы использовать больше камер, а в том, чтобы создать правильный визуальный ритм мероприятия.

ПРЯМАЯ ТРАНСЛЯЦИЯ (LIVE STREAMING)

Мы предоставляем услуги прямой трансляции для корпоративных, институциональных, культурных и публичных мероприятий на цифровых и закрытых платформах.

В зависимости от запроса поток может направляться на:

• YouTube

• Facebook

• LinkedIn

• Совместимые социальные платформы

• Специализированные платформы для мероприятий

• Защищенные веб-сайты

• Внутренние корпоративные сети

• Платформы виртуальных конференций

• Защищенные паролем среды просмотра

План трансляции может объединять многокамерные видеопотоки, контент презентаций, имена спикеров, айдентику бренда, удаленных участников и каналы синхронного перевода.

Там, где это позволяют площадка и масштаб, мы также можем запланировать резервную запись, альтернативные варианты подключения и усиленную техническую безопасность для критически важных эфиров.

Тем не менее итоговое качество потока зависит от инфраструктуры площадки, возможностей платформы и доступного интернет-соединения.

ТЕЛЕВИЗИОННЫЙ ПРЯМОЙ ЭФИР (LIVE BROADCAST)

Для мероприятий, предназначенных для телевидения, цифровых сетей или массовой аудитории, мы можем координировать процессы профессионального вещания (broadcast).

В зависимости от проекта поддержка может включать:

• Телевизионные камеры (broadcast cameras)

• Видеомикширование

• Прямую режиссуру

• Техническое управление

• Управление ходом шоу и координацию (show calling)

• Титры и «плашки» (lower thirds)

• Аудиоконтроль

• Системы воспроизведения (playback)

• Интеграцию удаленных участников

• Координацию спутниковых или интернет-линий связи

• Передвижные телевизионные станции (OB vans) при необходимости

• Программную и ISO-запись

• Архивные мастер-копии

• Поддержку выдачи вещательного сигнала

Производственная структура адаптируется под канал, платформу и технические требования мероприятия.

УПРАВЛЕНИЕ СЦЕНАРИЕМ И КОНТРОЛЬ ЭФИРА (SHOW CALLING)

Сложные мероприятия требуют тщательной координации между сценой, спикерами, экранами, светом, звуком и вещательным выходом.

Мы работаем рука об руку с режиссером мероприятия, стейдж-менеджерами и техническими командами для синхронизации продакшна в реальном времени с общим ходом шоу (show flow).

Поддержка может включать:

• Анализ и подготовку сценария мероприятия (show rundown)

• Координацию сигналов и команд (cue coordination)

• Контроль хронометража выступлений и презентаций

• Команды воспроизведения (playback cues)

• Графические команды

• Контроль готовности камер

• Координацию контента на экранах

• Управление удаленными участниками

• Последовательности открытия и закрытия

• Поддержку во время репетиций

• Каналы коммуникации

Цель состоит в том, чтобы каждый элемент прямого эфира работал как швейцарский механизм.

ПАРАЛЛЕЛЬНЫЕ СЪЕМОЧНЫЕ ГРУППЫ НА МЕРОПРИЯТИИ

Крупные мероприятия часто включают несколько одновременных потоков активности.

В то время как на главной сцене идет пленарная сессия, в других зонах могут проходить интервью, выставки, воркшопы и спонсорские активации.

Мы можем задействовать параллельные продакшн-команды для освещения:

• Сессий на главной сцене

• Конференц-залов и комнат для секций (breakout rooms)

• Выставочных зон

• Интервью со спикерами

• Реакций аудитории

• Спонсорских активностей

• Фотографии

• Контента для социальных сетей

• Подкаст-зон

• Закулисных моментов

• Подготовки площадки

• VIP-мероприятий и PR

Каждая команда работает по единому производственному плану, обеспечивая визуальное и редакторское единство на протяжении всего мероприятия.

ЗАПИСЬ СЕССИЙ И ПАКЕТЫ СПИКЕРОВ

Конференции и саммиты содержат бесценные знания, которые должны оставаться доступными и после завершения мероприятия.

Мы записываем основные доклады, панели, воркшопы и презентации, структурируя их в понятные пакеты по спикерам или сессиям.

Результаты могут включать:

• Полные записи сессий

• Индивидуальные видеомонтажи выступлений спикеров

• Записи круглых столов (panels)

• Интеграцию презентаций и слайдов

• Титры и плашки спикеров

• Главы и таймкоды (chapters & timestamps)

• Короткие вырезки

• Клипы для социальных сетей

• Архивные мастер-копии

• Версии, подготовленные для субтитрования

• Материалы для внутреннего обучения

• Экспортированные файлы для публикации на платформах

Эти активы поддерживают публичную известность, внутреннее обучение, связи с общественностью и продвижение будущих мероприятий.

ИНТЕРВЬЮ И КОРОТКИЕ ЦИТАТЫ (SOUNDBITES)

Мероприятия собирают лидеров, экспертов, клиентов и стейкхолдеров, которых в другое время сложно объединить в одном месте.

Мы используем эту возможность для создания структурированных интервью и короткого контента прямо во время мероприятия.

Спектр интервью может включать:

• Эксклюзивные интервью с руководством (executive interviews)

• Интервью со спикерами

• Мнения участников

• Истории успеха клиентов

• Комментарии экспертов

• Интервью со спонсорами

• Заявления для прессы (soundbites)

• Комментарии для социальных сетей

• Сегменты под руководством ведущих

• Закулисные беседы

• Интервью с партнерами и инвесторами

Мы заранее готовим вопросы, расписание и съемочную зону, чтобы каждое интервью приносило полезный контент и избегало банальных клише о мероприятии.

ЭКСПРЕСС-МОНТАЖ И ЕЖЕДНЕВНЫЕ ДАЙДЖЕСТЫ (SAME-DAY EDITS)

Коммуникация во время мероприятия часто должна происходить параллельно с его ходом.

Наши монтажные группы могут работать прямо на площадке или на близлежащей продакшн-базе, создавая контент, готовый к публикации в реальном времени.

Результаты быстрого монтажа могут включать:

• Ежедневные видеодайджесты (daily recaps)

• Яркие моменты дня открытия

• Клипы с выступлениями спикеров

• Вертикальные видео для социальных сетей

• Спонсорские ролики

• Нарезки интервью

• Тизеры

• Заключительные видеоролики

• Подборки фотографий

• Материалы для прессы и СМИ

Рабочий процесс планируется заблаговременно, что обеспечивает жесткий контроль над передачей файлов, согласованиями и сроками публикации.

СОБЫТИЙНАЯ ФОТОГРАФИЯ

Фотография должна рассматриваться как независимая производственная единица, а не как второстепенное дополнение к видеогруппе.

Мы предлагаем фотоуслуги для освещения:

• Главных спикеров

• Круглых столов и воркшопов

• Вовлечения аудитории

• Нетворкинг-сессий (networking)

• Церемоний награждения

• Выставочных стендов

• Спонсорских активностей

• Портретов руководства (executive portraits)

• Закулисных сцен

• Атмосферы и деталей площадки

• Пресс- и PR-мероприятий

• Брендинга и элементов оформления пространства

Фотографии могут быть переданы в виде структурированных подборок для прессы, спонсоров, внутренних коммуникаций, отчетов и социальных сетей.

КОНТЕНТ ДЛЯ ЭКРАНОВ НА ПЛОЩАДКЕ

Опыт участника начинается задолго до того, как первый спикер поднимается на сцену.

Мы создаем контент для экранов площадки, заставки, джинглы и брендированные моменты на протяжении всего мероприятия.

Экранный контент может включать:

• Интро-видео

• Последовательности обратного отсчета

• Презентации спикеров

• Графику программы

• Дизайн для церемоний награждения

• Спонсорские клипы

• Заставки и переходы (stings & transitions)

• Визуализацию данных

• 2D-анимацию

• 3D-визуальные элементы

• Эксплейнер-видео мероприятия

• Экраны ожидания (holding screens)

• Финальные видеоролики

Контент разрабатывается с учетом размеров экранов, системы воспроизведения, технических спецификаций и общего ритма живого шоу.

ПОДКАСТ- И ИНТЕРВЬЮ-СТУДИИ

Конференция или выставка могут легко превратиться в временную студию контента.

Мы можем установить и обслуживать выделенную зону для подкастов или интервью прямо на площадке, позволяя организаторам записывать глубокие беседы со спикерами, экспертами и гостями.

Поддержка может включать:

• Креативное руководство

• Дизайн декораций

• Настройку камер и света

• Запись звука

• Помощь ведущему

• Координацию гостей

• Прямую трансляцию или запись

• Монтаж эпизодов

• Нарезку клипов для социальных сетей

• Фотографию

• Мастеринг материалов, готовых к публикации

Это добавляет ценный платок дополнительного контента к мероприятию помимо программы главной сцены.

МОНТАЖ, ТАЙМЛАПС И ЗАКУЛИСЬЕ

Превращение пустого пространства в масштабное мероприятие само по себе может стать увлекательной историей.

Мы можем задокументировать:

• Застройку площадки

• Возведение сцены

• Подготовку выставочной зоны

• Съемку таймлапсов (time-lapse)

• Репетиции

• Техническую подготовку

• Командную работу

• Подготовку спикеров

• Закулисные интервью

• Демонтаж мероприятия

Этот материал может быть использован для спонсорских отчетов, продвижения мероприятия, внутренних коммуникаций и будущих продаж.

АЭРОФОТОСЪЕMКА И ВИДЕОСЪЕМКА С ДРОНА

Аэросъемка позволяет передать масштаб, окружающую обстановку и атмосферу мероприятия.

Использование дронов может применяться для:

• Общих и постановочных планов (establishing shots)

• Мероприятий на открытом воздухе

• Фестивалей

• Крупных скоплений людей

• Выставочных комплексов

• Спортивных событий

• Выездных мероприятий

• Инфраструктуры и застройки

  Полеты дронов регулируются местными правилами, требованиями безопасности и официальными разрешениями. Их целесообразность оценивается на этапе первичного планирования.

ОСВЕЩЕНИЕ ДЛЯ КАМЕРЫ И ЗРИТЕЛЕЙ В ЗАЛЕ

Освещение, спроектированное исключительно для людей в зале, может не дать качественной картинки для камеры.

Мы работаем со специалистами по световому оформлению, чтобы создать среду, которая поддерживает как физический опыт, так и производственные требования.

Планирование может включать:

• Освещение спикеров

• Сценический свет

• Зальный свет

• Зоны интервью

• Освещение выставочных зон

• Требования к экспозиции камер

• Цветовую согласованность

• Световые эффекты для шоу

• Фотографические требования

• Учет экранов и проекций

Подход к освещению должен работать на мероприятие, позволяя четко фиксировать спикеров, брендинг и ключевые моменты.

ЗВУК, ИНТЕРКОМ И СИНХРОННЫЙ ПЕРЕВОД

Чистый звук — один из самых критических элементов любого живого продакшна.

Мы координируем действия с техническими службами площадки для обеспечения надежных каналов записи, стриминга и вещания.

Поддержка может включать:

• Сценический аудиопоток

• Независимую запись

• Микрофоны для спикеров и панелей

• Микрофоны для вопросов из зала

• Звук воспроизведения (playback)

• Аудиомикширование

• Резервную запись

• Системы внутренней связи (intercoms)

• Системы звукового возврата для спикеров

• Звук удаленных участников

• Каналы синхронного перевода

• Многоязычную маршрутизацию звука

Планирование звука должно начинаться заблаговременно, особенно если мероприятие включает перевод, гибридное участие или несколько залов.

ПОСТПРОДАКШН И ВТОРИЧНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОНТЕНТА

Ценность мероприятия не должна заканчиваться в тот момент, когда зрители покидают зал.

После завершения мероприятия мы систематизируем материалы и превращаем их в контент, адаптированный под разные аудитории, платформы и коммуникационные задачи.

Постпродакшн может включать:

• Видеоролики с лучшими моментами мероприятия (highlights)

• Монтаж отдельных сессий

• Пакеты выступлений спикеров

• Спонсорский контент

• Короткие версии для социальных сетей (cutdowns)

• Видеоинтервью

• Материалы для внутренней коммуникации

• Контент для брендинга работодателя (employer branding)

• Цветокоррекцию и ретушь фото

• Организацию архивов

• Грединг цвета (color grading)

• Звуковой монтаж и сведение

• Моушн-дизайн (motion graphics)

• Финальный мастеринг

• Версионирование

• Подготовку контента под требования платформ

Успешно спланированное мероприятие способно сгенерировать целую библиотеку полезных мультимедийных ресурсов.

ЛОКАЛИЗАЦИЯ И МЕЖДУНАРОДНОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

Мероприятия часто привлекают международных спикеров, зрителей и партнеров.

Мы предоставляем услуги по локализации и подготовке материалов для регионального и международного вещания.

Услуги могут включать:

• Субтитры на арабском и английском языках

• Многоязычные субтитры

• Субтитры для глухих и слабослышащих (closed captions)

• Озвучку (voice-over)

• Дубляж

• Подготовку транскрипций

• Графику с именами спикеров

• Мастер-копии без текста (textless masters)

• Форматы международной доставки

• Версии под конкретные платформы

• Архивные пакеты

• Многоязычные аудиоверсии

• Локализованные тизеры и клипы

Локализация может быть запланирована еще на стадии производства, что делает создание последующих версий более эффективным и плавным.

НАДЕЖНОСТЬ ПРЯМОГО ЭФИРА

Телевизионный прямой эфир сопряжен с рисками, так как все элементы должны работать одновременно и синхронно.

В зависимости от мероприятия наше планирование может предусматривать:

• Резервные записи

• Независимую запись по каждому каналу камеры (ISO)

• Альтернативные аудиопотоки

• Защиту электропитания

• Резервные интернет-подключения

• Резервные копии мультимедийных данных

• Технические репетиции

• Верификацию презентаций спикеров

• Двойные копии безопасных файлов воспроизведения

• Системы связи

• Планы действий в нештатных ситуациях для спикеров

• Резервные сегменты

• Варианты экстренного контроля тайминга

• Резервные решения для удаленных гостей

• Планы непрерывности вещания (contingency)

• Альтернативные сигнальные маршруты

• Резервную графику и медианосители

• Процедуры эскалации и управления инцидентами

Ни одна живая система не защищена на 100% от рисков.

Тем не менее тщательная подготовка значительно снижает их вероятность и дает команде больший запас маневра при любых неожиданностях.

ОДНО МЕРОПРИЯТИЕ. ПОЛНАЯ БИБЛИОТЕКА КОНТЕНТА.

Организаторы мероприятий инвестируют значительные ресурсы в то, чтобы собрать в одном месте нужных людей, правильные идеи и целевую аудиторию.

Эта возможность должна приносить гораздо больше, чем один короткий итоговый ролик.

Полная библиотека контента с мероприятия может включать:

• Записи прямых трансляций

• Основное видео мероприятия

• Ежедневные видеодайджесты

• Сессии спикеров

• Короткие клипы для социальных сетей

• Эксклюзивные интервью с руководством

• Спонсорский контент

• Фотоматериалы

• Эпизоды подкастов

• Материалы для внутреннего обучения

• Мультимедийные активы

• Архивный контент

• Контент для кампании следующего мероприятия

Планирование этих результатов перед мероприятием помогает продакшну запечатлеть именно те материалы, пока есть такая возможность.

ПОЧЕМУ СТОИТ РАБОТАТЬ С GLOBAL UNTOLD STORY?

Мы понимаем производство мероприятий по обе стороны камеры.

Процесс прямого эфира должен пройти безупречно, но материал также обязан сохранять свою ценность и после завершения события.

Клиенты обращаются к нам, когда им нужны:

• Единый продакшн-партнер для видео, стриминга, фото и постпродакшна

• Многокамерная съемка и параллельные съемочные группы

• Оперативный контент прямо во время проведения мероприятия

• Экспертиза в области вещания и стриминга

• Четкое планирование при работе со сложными графиками

• Систематизированный видеоматериал и готовые к использованию результаты

• Свободная коммуникация на арабском и английском языках

• Контент, созданный для спонсоров, СМИ и внутренних команд

• Региональная экспертиза в сочетании с международными стандартами качества

• Команда, готовая гибко реагировать на меняющиеся обстоятельства

Мы не просто наводим камеры на сцену.

Мы выстраиваем продакшн вокруг моментов, смыслов и людей, которые действительно важны.

ЧТО НАМ НУЖНО ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ?

Чтобы оценить мероприятие и определить подходящую структуру производства, нам очень поможет получить следующую информацию:

• Название и формат мероприятия

• Даты проведения

• Площадка и город

• Программа / повестка дня

• Количество сцен или залов

• Ожидаемое количество участников

• Требуемые стриминговые платформы

• Требования к камерам

• Расписание спикеров и панелей

• Требования к фотографии

• Требования к экспресс-монтажу (same-day edits)

• Требования к интервью

• Деливериables для спонсоров (deliverables)

• Финальный список контента

• Айдентика мероприятия (branding)

• Характеристики экранов

• Техническая информация о площадке

• Требования к переводу

• Сроки публикации

• Бюджетные ориентиры (при наличии)

Мы будем рады получить точную программу, но это необязательно строго с самого начала.

Мы можем начать планирование, даже если мероприятие находится еще на стадии концепции.