Produzione Di Podcast E Video Podcast Una Grande Conversazione Merita Più Di

UNA SOLA DIRETTA NON OFFRE UNA SECONDA OCCASIONE.

Oratori, reazioni del pubblico, annunci e momenti spontanei si susseguono in tempo reale. Catturarli con un'alta qualità non significa semplicemente posizionare telecamere a caso nello spazio; richiede pianificazione tecnica, visione editoriale, comunicazione fluida e un team capace di reagire istantaneamente a qualsiasi cambiamento durante l'evento.

Global Untold Story offre servizi di produzione di eventi, streaming in diretta (live streaming) e creazione di contenuti per aziende, istituzioni, enti governativi, agenzie, marchi e organizzatori di eventi in Egitto, Emirati Arabi Uniti, Arabia Saudita e a livello internazionale.

Possiamo occuparci dell'intero ciclo produttivo o intervenire su una fase specifica: dalla ripresa multicamera e la trasmissione in diretta fino alla fotografia, le interviste, i montaggi realizzati lo stesso giorno (same-day edits), i contenuti per gli schermi e la consegna finale del progetto.

UN EVENTO. GIORNI DI CONTENUTI.

L'evento in sé dura solo poche ore.

Eppure, il contenuto creato attorno ad esso può continuare a lavorare per voi per settimane o mesi.

Ancora prima che inizi la registrazione, stabiliamo cosa verrà trasmesso in diretta, cosa verrà documentato e cosa sarà trasformato in contenuto post-evento.

Un evento può diventare la fonte di:

• Dirette streaming (streaming)

• Registrazioni integrali dell'evento

• Video giornalieri con i momenti salienti (daily highlights)

• Clip per i social media

• Pacchetti di interventi e tavole rotonde

• Interviste esclusive (executive interviews)

• Reazioni del pubblico e dichiarazioni (soundbites)

• Contenuti sponsorizzati

• Fotografia di eventi

• Episodi di podcast

• Video del backstage (behind the scenes)

• Materiali di comunicazione interna

• Materiali formativi ed educativi

• Asset multimediali (media assets)

• Materiali d'archivio

• Versioni adattate per diversi mercati

La produzione è pensata per sfruttare l'intero potenziale del contenuto, e non solo ciò che accade sul palco.

TIPI DI EVENTI CHE COPRIAMO

I nostri servizi di produzione supportano:

• Conferenze e summit aziendali

• Eventi governativi e istituzionali

• fiere commerciali ed esposizioni

• Lanci di prodotti e marchi

• Riunioni aziendali e assemblee generali (town halls)

• Cerimonie di premiazione

• Workshop e programmi di formazione

• Conferenze stampa

• Eventi per investitori e portatori d'interesse (stakeholders)

• Eventi universitari e accademici

• Eventi culturali

• Concerti e spettacoli

• Eventi sportivi e di videogiochi (gaming)

• Celebrazioni pubbliche

• Eventi di più giorni

• Eventi ibridi

• Eventi virtuali

• Eventi di destinazione (destination events)

• Trasmissioni chiuse e interne

Ogni evento richiede una combinazione unica di telecamere, troupe di ripresa, sistemi tecnici e specialisti di contenuto.

LE NOSTRE CAPACITÀ NELLA PRODUZIONE DI EVENTI

STRATEGIA DI COPERTURA DELL'EVENTO

Una copertura affidabile inizia con una chiara comprensione degli obiettivi da raggiungere.

Prima di avviare la produzione, analizziamo il programma, la location, i relatori, gli sponsor, il pubblico e gli obiettivi di comunicazione.

La strategia consente di definire:

• Sessioni e momenti prioritari

• Attrezzature di ripresa e team tecnici necessari

• Formati di trasmissione e registrazione

• Opportunità di interviste

• Requisiti per i social media

• Deliverable per gli sponsor (deliverables)

• Fotografia

• Requisiti di montaggio rapido (same-day edits)

• Risultati finali di post-produzione

• Diritti sui contenuti

• Flussi di lavoro di approvazione (approval workflows)

• Priorità di pubblicazione

• Requisiti di archiviazione

Questo evita di accumulare ore di materiale grezzo senza sapere esattamente come verrà utilizzato.

PIANIFICAZIONE TECNICA E COORDINAMENTO DELLA LOCATION

Una trasmissione in diretta dipende tanto dallo spazio quanto dall'attrezzatura.

Ci coordiniamo con gli organizzatori, il personale tecnico del luogo, i responsabili di palco (stage managers), i coordinatori di scaletta (show callers) e i fornitori tecnici per valutare l'infrastruttura esistente e individuare eventuali limiti prima dell'inizio dell'evento.

La pianificazione può includere:

• Sopralluoghi tecnici (site checks)

• Posizionamento delle telecamere

• Disposizione del palco e degli schermi

• Valutazione dell'illuminazione

• Flussi audio (audio feeds)

• Esigenze di alimentazione elettrica

• Disponibilità di Internet

• Percorsi di cavi e segnali

• Zone di regia e controllo

• Accesso per la troupe di ripresa

• Requisiti di strutture e punti di ancoraggio (rigging)

• Aspetti di sicurezza

• Programmi delle prove

• Test delle presentazioni

• Piani di registrazione

• Flussi di lavoro di backup (backup)

La configurazione tecnica è progettata in base alle caratteristiche della location, al programma, all'esperienza del pubblico e ai requisiti del risultato finale.

PRODUZIONE MULTICAMERA

Le riprese multicamera consentono al pubblico di vivere l'evento con la massima chiarezza, energia e varietà visiva.

Progettiamo il piano di posizionamento delle telecamere in base alla scala della location, alla disposizione del palco e alla programmazione. Ciò può includere piani generali del palco, primi piani dei relatori, reazioni del pubblico, telecamere mobili (roaming) e punti di vista specializzati.

La produzione può includere:

• Regia multicamera

• Piani di posizionamento delle telecamere (camera plots)

• missaggio video (vision mixing)

• Illuminazione del palco

• Illuminazione della sala

• Unità di telecamere mobili (roaming)

• Integrazione di presentazioni e contenuti a schermo

• Monitor di ritorno per i relatori

• Registrazione ISO indipendente per canale

• Registrazione di programma (Program)

• Integrazione della riproduzione multimediale (playback)

• Integrazione grafica

• Coordinamento della troupe tecnica

L'obiettivo non è semplicemente utilizzare più telecamere, ma creare il giusto ritmo visivo per l'evento.

STREAMING IN DIRETTA (LIVE STREAMING)

Forniamo servizi di streaming in diretta per eventi aziendali, istituzionali, culturali e pubblici su piattaforme digitali e chiuse.

A seconda della richiesta, il flusso può essere indirizzato verso:

• YouTube

• Facebook

• LinkedIn

• Piattaforme social compatibili

• Piattaforme di eventi dedicate

• Siti web protetti

• Reti aziendali interne

• Piattaforme di conferenze virtuali

• Ambienti di visualizzazione protetti da password

Il piano di trasmissione può integrare flussi video multicamera, contenuti di presentazione, nomi dei relatori, identità visiva del marchio, partecipanti da remoto e canali di traduzione simultanea.

Laddove la location e la portata lo consentano, possiamo anche pianificare una registrazione di backup, opzioni di connettività alternative e una sicurezza tecnica avanzata per le trasmissioni critiche.

Tuttavia, la qualità finale del flusso dipende dall'infrastruttura del luogo, dalle capacità della piattaforma e dalla connessione Internet disponibile.

TELEVISIONE IN DIRETTA (LIVE BROADCAST)

Per eventi destinati alla televisione, alle reti digitali o a grandi pubblici, possiamo coordinare i processi di trasmissione professionale (broadcast).

A seconda del progetto, il supporto può includere:

• Telecamere televisive (broadcast cameras)

• Missaggio video

• Regia in diretta

• Gestione tecnica

• Direzione di scaletta e coordinamento (show calling)

• Grafica e sottotitoli bassi (lower thirds)

• Controllo audio

• Sistemi di riproduzione (playback)

• Integrazione di partecipanti da remoto

• Coordinamento di collegamenti via satellite o Internet

• Unità mobili televisive (OB vans) se necessario

• Registrazioni di programma e ISO

• Master d'archivio

• Supporto per l'uscita del segnale di trasmissione

La struttura di produzione viene adattata al canale, alla piattaforma e ai requisiti tecnici dell'evento.

GESTIONE DELLA SCALETTA E CONTROLLO DELLA DIRETTA (SHOW CALLING)

Gli eventi complessi richiedono un coordinamento meticoloso tra il palco, i relatori, gli schermi, le luci, l'audio e l'uscita di trasmissione.

Lavoriamo a stretto contatto con il regista dell'evento, i responsabili di palco e i team tecnici per sincronizzare la produzione in diretta con lo svolgimento complessivo dello spettacolo (show flow).

Il supporto può includere:

• Analisi e preparazione della scaletta dell'evento (show rundown)

• Coordinamento dei segnali e dei cue (cue coordination)

• Controllo delle tempistiche per relatori e presentazioni

• Segnali di riproduzione (playback cues)

• Segnali grafici

• Controllo della disponibilità delle telecamere

• Coordinamento dei contenuti sugli schermi

• Gestione dei partecipanti da remoto

• Sequenze di apertura e chiusura

• Supporto durante le prove

• Canali di comunicazione

L'obiettivo è fare in modo che ogni elemento della diretta si incastri come un meccanismo a orologeria.

TROUPE DI RIPRESA PARALLELE ALL'EVENTO

I grandi eventi spesso comprendono più flussi di attività simultanei.

Mentre sul palco principale si svolge una sessione plenaria, in altre aree possono avere luogo interviste, mostre, workshop e attività di sponsorizzazione.

Possiamo schierare team di produzione paralleli per coprire:

• Le sessioni del palco principale

• Sale conferenze e workshop (breakout rooms)

• Aree espositive

• Interviste ai relatori

• Reazioni del pubblico

• Attività di sponsorizzazione

• Fotografia

• Contenuti per i social media

• Spazi per podcast

• Momenti nel backstage

• Preparazione della location

• Eventi VIP e relazioni pubbliche

Ogni team lavora secondo un piano di produzione unificato, garantendo un'identità visiva e uncorsa editoriale coerenti per tutta la durata dell'evento.

REGISTRAZIONE DELLE SESSIONI E PACCHETTI DI RELATORI

Conferenze e summit raccolgono conoscenze di grande valore che devono rimanere accessibili anche dopo la conclusione dell'evento.

Registriamo gli interventi principali, i panel, i workshop e le presentazioni, organizzandoli in pacchetti chiari per relatore o sessione.

I risultati possono includere:

• Registrazioni integrali delle sessioni

• Montaggi video individuali delle presentazioni dei relatori

• Registrazioni di tavole rotonde (panels)

• Integrazione di presentazioni e diapositive

• Titoli e grafiche dei relatori

• Capitoli e timestamp (chapters & timestamps)

• Estratti brevi

• Clip per i social media

• Master d'archivio

• Versioni predisposte per la sottotitolazione

• Materiali di formazione interna

• File esportati per la pubblicazione sulle piattaforme

Questi asset supportano la diffusione pubblica, la formazione interna, le pubbliche relazioni e la promozione di eventi futuri.

INTERVISTE E DICHIARAZIONI (SOUNDBITES)

Gli eventi riuniscono leader, esperti, clienti e portatori d'interesse che è difficile riunire in un altro momento.

Sfruttiamo questa opportunità per produrre interviste strutturate e contenuti brevi direttamente durante l'evento.

Il perimetro delle interviste può includere:

• Interviste esclusive alla direzione (executive interviews)

• Interviste ai relatori

• Opinioni dei partecipanti

• Casi di studio e storie di successo dei clienti

• Commenti di esperti

• Interviste agli sponsor

• Dichiarazioni per i media (soundbites)

• Commenti per i social media

• Segmenti condotti da presentatori

• Conversazioni nel backstage

• Interviste con partner e investitori

Prepariamo in anticipo domande, programma e set di ripresa in modo che ogni intervista offra contenuti utili evitando i soliti cliché sugli eventi.

MONTAGGIO RAPIDO E HIGHLIGHTS GIORNALIERI (SAME-DAY EDITS)

La comunicazione durante un evento deve spesso avvenire mentre questo è ancora in corso.

I nostri team di montaggio possono lavorare sul posto o in una base di produzione vicina per creare contenuti pronti per la pubblicazione immediata.

I risultati del montaggio rapido possono includere:

• Riassunti video giornalieri (daily recaps)

• Momenti salienti della giornata di apertura

• Clip delle presentazioni dei relatori

• Video in formato verticale per i social media

• Video per gli sponsor

• Tagli di interviste

• Contenuti di anteprima (teasers)

• Video di chiusura

• Selezione di fotografie

• Materiali per stampa e media

Il flusso di lavoro viene pianificato in anticipo, garantendo un controllo rigoroso sul trasferimento dei file, sulle approvazioni e sulle tempistiche di pubblicazione.

FOTOGRAFIA DI EVENTI

La fotografia deve essere trattata come un'unità di produzione indipendente e non come un semplice complemento secondario della squadra video.

Offriamo servizi di fotografia per coprire:

• Relatori principali

• Tavole rotonde e workshop

• Coinvolgimento del pubblico

• Sessioni di networking (networking)

• Cerimonie di premiazione

• Stand espositivi

• Attività di sponsorizzazione

• Ritratti esecutivi (executive portraits)

• Scene nel backstage

• Atmosfera e dettagli della location

• Eventi stampa e relazioni pubbliche

• Dettagli di branding e design ambientale

Le fotografie possono essere consegnate in selezioni organizzate per stampa, sponsor, comunicazione interna, report e social media.

CONTENUTI PER SCHERMI IN LOCO

L'esperienza del partecipante inizia molto prima che il primo relatore salga sul palco.

Creiamo contenuti per gli schermi della location, sequenze di apertura, jingle e momenti di brand per tutta la durata dell'evento.

Il contenuto a schermo può includere:

• Video di apertura

• Sequenze di conto alla rovescia

• Presentazioni dei relatori

• Grafiche di programma

• Design per cerimonie di premiazione

• Clip degli sponsor

• Sigle e transizioni (stings & transitions)

• Visualizzazioni di dati

• Animazioni 2D

• Elementi visivi 3D

• Video esplicativi dell'evento

• Schermate di attesa (holding screens)

• Video di chiusura

Il contenuto viene progettato tenendo conto delle dimensioni degli schermi, del sistema di riproduzione, delle specifiche tecniche e del ritmo generale dello spettacolo dal vivo.

STUDIOS DI PODCAST E INTERVISTE

Una conferenza o una fiera possono trasformarsi facilmente in uno studio di contenuti temporaneo.

Possiamo installare e gestire un'area dedicata ai podcast o alle interviste direttamente nella location, consentendo agli organizzatori di registrare conversazioni approfondite con relatori, esperti e ospiti.

Il supporto può includere:

• Direzione creativa

• Progettazione delle scenografie

• Installazione di telecamere e luci

• Registrazione audio

• Assistenza al conduttore

• Coordinamento degli ospiti

• Streaming in diretta o registrazione

• Montaggio degli episodi

• Taglio di clip per i social media

• Fotografia

• Mastering dei materiali pronti per la pubblicazione

Ciò aggiunge un ulteriore livello di contenuti preziosi all'evento, oltre alla programmazione del palco principale.

MONTAGGIO, TIME-LAPSE E BACKSTAGE

La trasformazione di uno spazio vuoto in un grande evento può diventare di per sé una storia affascinante.

Possiamo documentare:

• L'allestimento della location

• La costruzione del palco

• La preparazione dell'area espositiva

• Riprese in time-lapse

• Le prove

• I preparativi tecnici

• Il lavoro di squadra

• La preparazione dei relatori

• Interviste nel backstage

• La fase di smantellamento

Questo materiale può essere utilizzato per i report di sponsorizzazione, la promozione dell'evento, la comunicazione interna e le vendite future.

FOTOGRAFIA E VIDEO AEREI CON DRONE

Le riprese aeree permettono di restituire la scala, l'ambiente e l'atmosfera di un evento.

L'uso dei droni può essere applicato a:

• Piani generali e d'insieme (establishing shots)

• Eventi all'aperto

• Festival

• Grandi assemblementi di pubblico

• Quartieri fieristici

• Eventi sportivi

• Eventi di destinazione

• Infrastrutture e allestimenti

  I voli con i droni sono soggetti alle normative locali, ai requisiti di sicurezza e alle autorizzazioni ufficiali. La loro fattibilità viene valutata nella fase di pianificazione iniziale.

ILLUMINAZIONE PER LA CAMERA E IL PUBBLICO IN SALA

Un'illuminazione progettata esclusivamente per le persone presenti in sala potrebbe non offrire un'immagine di qualità per la telecamera.

Lavoriamo con specialisti in lighting design per creare un ambiente che supporti sia l'esperienza in presenza sia i requisiti di produzione.

La pianificazione può includere:

• Illuminazione dei relatori

• Illuminazione del palco

• Illuminazione della platea

• Aree interviste

• Illuminazione delle aree espositive

• Requisiti di esposizione delle telecamere

• Coerenza cromatica

• Effetti luce per lo spettacolo

• Requisiti fotografici

• Considerazione di schermi e proiezioni

L'approccio all'illuminazione deve essere al servizio dell'evento, consentendo di catturare chiaramente i relatori, il brand e i momenti chiave.

AUDIO, INTERCOM E TRADUZIONE SIMULTANEA

Un suono pulito è uno degli elementi più critici di qualsiasi produzione dal vivo.

Ci coordiniamo con i servizi tecnici della location per garantire canali affidabili di registrazione, streaming e diffusione.

Il supporto può includere:

• Flusso audio di palco

• Registrazione indipendente

• Microfoni per relatori e panel

• Microfoni per le domande del pubblico

• Audio di riproduzione (playback)

• Missaggio audio

• Registrazione di backup

• Sistemi di comunicazione interna (intercom)

• Sistemi di ritorno audio per i relatori

• Audio dei partecipanti da remoto

• Canali di traduzione simultanea

• Instradamento audio multilingue

La pianificazione del suono deve iniziare con largo anticipo, soprattutto se l'evento include traduzione, partecipazione ibrida o più sale.

POST-PRODUCTION E RIUTILIZZO DEI CONTENUTI

Il valore di un evento non deve esaurirsi nel momento in cui i partecipanti lasciano la sala.

Una volta terminato l'evento, sistematizziamo i materiali e li trasformiamo in contenuti adatti a diversi pubblici, piattaforme e obiettivi di comunicazione.

La post-produzione può includere:

• Video con i momenti salienti dell'evento (highlights)

• Montaggio di sessioni individuali

• Pacchetti di relatori

• Contenuti per gli sponsor

• Versioni brevi per i social media (cutdowns)

• Video di interviste

• Materiali di comunicazione interna

• Contenuti di employer branding

• Correzione del colore e fotoritocco

• Organizzazione degli archivi

• Color grading

• Montaggio e missaggio audio

• Motion graphics

• Mastering finale

• Versionamento

• Preparazione dei contenuti secondo i requisiti delle piattaforme

Un evento ben pianificato è in grado di generare un'intera biblioteca di risorse multimediali utili.

LOCALIZZAZIONE E DISTRIBUZIONE INTERNAZIONALE

Gli eventi attirano frequentemente relatori, partecipanti e partner internazionali.

Forniamo servizi di localizzazione e preparazione dei materiali per la diffusione regionale e internazionale.

I servizi possono includere:

• Sottotitoli in arabo e inglese

• Sottotitoli multilingue

• Sottotitoli per non udenti (closed captions)

• Doppiaggio e voce fuori campo (voice-over)

• Preparazione delle trascrizioni

• Grafiche con i nomi dei relatori

• Master senza testo (textless masters)

• Formati di consegna internazionale

• Versioni specifiche per piattaforma

• Pacchetti d'archivio

• Versioni audio multilingue

• Promo e clip localizzate

La localizzazione può essere pianificata già in fase di produzione, rendendo la creazione delle versioni successive più efficiente e fluida.

L'AFFIDABILITÀ DELLA PRODUZIONE DAL VIVO

La televisione in diretta comporta rischi, poiché tutti gli elementi devono funzionare all'unisono e in modo sincronizzato.

A seconda dell'evento, la nostra pianificazione può prevedere:

• Registrazioni di backup

• Registrazione indipendente per canale di telecamera (ISO)

• Flussi audio alternativi

• Messa in sicurezza dell'alimentazione elettrica

• Connessioni Internet di backup

• Copie di sicurezza dei dati multimediali

• Prove tecniche

• Verifica delle presentazioni dei relatori

• File di riproduzione sicuri in duplice copia

• Sistemi di comunicazione

• Piani di emergenza per i relatori

• Segmenti di riserva

• Opzioni di controllo del timing di emergenza

• Soluzioni di backup per ospiti da remoto

• Piani di continuità per la trasmissione (contingency)

• Percorsi di segnale alternativi

• Grafiche e supporti multimediali di riserva

• Procedure di escalation e gestione degli incidenti

Nessun sistema dal vivo è totalmente esente da rischi.

Tuttavia, una preparazione meticolosa riduce significativamente la probabilità che si verifichino e offre al team un margine di manovra più ampio di fronte a qualsiasi imprevisto.

UN EVENTO. UNA BIBLIOTECA DI CONTENUTI COMPLETA.

Gli organizzatori di eventi investono risorse significative per riunire nello stesso luogo le persone giuste, le idee corrette e il pubblico di riferimento.

Questa opportunità deve fruttare molto più di un singolo video riassuntivo di breve durata.

Una biblioteca completa di contenuti derivanti da un evento può includere:

• Registrazioni delle dirette streaming

• Video principale dell'evento

• Riassunti video giornalieri

• Sessioni dei relatori

• Brevi clip per i social media

• Interviste esclusive alla direzione

• Contenuti per gli sponsor

• Materiali fotografici

• Episodi di podcast

• Materiali di formazione interna

• Asset multimediali

• Contenuti d'archivio

• Contenuti per la campagna del prossimo evento

Pianificare questi risultati prima dell'evento aiuta la produzione a catturare esattamente quei materiali finché l'opportunità è aperta.

PERCHÉ LAVORARE CON GLOBAL UNTOLD STORY?

Comprendiamo la produzione di eventi da entrambi i lati della telecamera.

Il processo dal vivo deve svolgersi in modo impeccabile, ma è indispensabile che il materiale conservi il suo valore anche dopo la conclusione dell'evento.

I clienti si rivolgono a noi quando hanno bisogno di:

• Un unico partner di produzione per video, streaming, foto e post-produzione

• Riprese multicamera e troupe parallele

• Contenuti immediati mentre l'evento è ancora in corso

• Competenza nel settore del broadcast e dello streaming

• Pianificazione chiara quando si lavora su calendari complessi

• Materiale video sistematizzato e risultati pronti all'uso

• Comunicazione fluida in arabo e inglese

• Contenuti progettati per sponsor, media e team interni

• Competenza regionale unita a standard di qualità internazionale

• Un team pronto a rispondere con flessibilità alle circostanze mutevoli

  Non ci limitiamo a puntare le telecamere verso un palco.

Costruiamo la produzione attorno ai momenti, ai significati e alle persone che contano davvero.

COSA CI SERVE PER PREPARARE UNA PROPOSTA?

Per valutare l'evento e determinare la struttura di produzione adeguata, ci è molto utile ricevere le seguenti informazioni:

• Nome e formato dell'evento

• Date dell'evento

• Location e città

• Programma / agenda

• Numero di palchi o sale

• Numero previsto di partecipanti

• Piattaforme di streaming richieste

• Requisiti di ripresa

• Programma di relatori e panel

• Requisiti fotografici

• Requisiti di montaggio rapido (same-day edits)

• Requisiti per le interviste

• Deliverable per gli sponsor

• Elenco dei contenuti finali

• Identità visiva dell'evento (branding)

• Caratteristiche degli schermi

• Informazioni tecniche della location

• Requisiti di traduzione

• Tempistiche di pubblicazione

• Orientamento di budget (se disponibile)

Apprezziamo ricevere un programma definitivo, ma non è strettamente obbligatorio.

Possiamo iniziare a pianificare anche quando l'evento si trova ancora in fase di sviluppo.