Producción De Podcasts

Una sola emisión en directo no ofrece una segunda oportunidad.

Los oradores, las reacciones de la audiencia, los anuncios y los momentos espontáneos ocurren en tiempo real. Capturarlos con alta calidad no consiste simplemente en colocar cámaras al azar por el espacio; requiere planificación técnica, visión editorial, comunicación fluida y un equipo capaz de reaccionar instantáneamente ante cualquier cambio durante el evento.

Global Untold Story ofrece servicios de producción de eventos, transmisión en directo (live streaming) y creación de contenidos para empresas, instituciones, organismos gubernamentales, agencias, marcas y organizadores de eventos en Egipto, Emiratos Árabes Unidos, Arabia Saudita y a nivel internacional.

Podemos asumir todo el ciclo de producción o integrarnos en una fase específica: desde la grabación multicámara y la transmisión en directo hasta la fotografía, las entrevistas, los montajes realizados el mismo día (same-day edits), los contenidos para pantallas y la entrega final del proyecto.

UN EVENTO. DÍAS DE CONTENIDO.

El evento en sí dura solo unas pocas horas.

Sin embargo, el contenido creado a su alrededor puede seguir trabajando para usted durante semanas o meses.

Incluso antes de que comience la grabación, definimos qué se transmitirá en directo, qué se documentará y qué se transformará en contenido posterior al evento.

Un evento puede servir como fuente para:

• Transmisiones en directo (streaming)

• Grabaciones completas del evento

• Vídeos diarios con los momentos destacados (daily highlights)

• Clips para redes sociales

• Paquetes de ponentes y paneles

• Entrevistas exclusivas (executive interviews)

• Reacciones de la audiencia y cortes de voz (soundbites)

• Contenido patrocinado

• Fotografía de eventos

• Episodios de podcast

• Vídeos de trastienda o detrás de escena (behind the scenes)

• Materiales de comunicación interna

• Materiales de formación y educativos

• Activos multimedia (media assets)

• Materiales de archivo

• Versiones adaptadas para diferentes mercados

La producción está diseñada para aprovechar todo el potencial del contenido, y no solo lo que ocurre en el escenario.

TIPOS DE EVENTOS QUE CUBRIMOS

Nuestro servicio de producción respalda la realización de:

• Conferencias y cumbres empresariales

• Eventos gubernamentales e institucionales

• Ferias comerciales y exposiciones

• Lanzamientos de productos y marcas

• Reuniones corporativas y juntas generales (town halls)

• Ceremonias de entrega de premios

• Talleres y programas de formación

• Ruedas de prensa

• Eventos para inversores y partes interesadas (stakeholders)

• Eventos universitarios y académicos

• Eventos culturales

• Conciertos y espectáculos

• Eventos deportivos y de videojuegos (gaming)

• Celebraciones públicas

• Eventos de varios días

• Eventos híbridos

• Eventos virtuales

• Eventos de destino (destination events)

• Emisiones cerradas e internas

Cada evento requiere una combinación única de cámaras, equipos de rodaje, sistemas técnicos y especialistas en contenido.

NUESTRAS CAPACIDADES EN LA PRODUCCIÓN DE EVENTOS

ESTRATEGIA DE COBERTURA DEL EVENTO

Una cobertura fiable comienza con una comprensión clara de los objetivos que se deben alcanzar.

Antes de comenzar la producción, analizamos el programa, el espacio, los ponentes, los patrocinadores, el público y los objetivos de comunicación.

La estrategia permite definir:

• Sesiones y momentos prioritarios

• Equipos de grabación y equipos técnicos necesarios

• Formatos de transmisión y grabación

• Oportunidades de entrevistas

• Requisitos para redes sociales

• Entregables para patrocinadores (deliverables)

• Fotografía

• Requisitos de montaje rápido (same-day edits)

• Resultados finales de postproducción

• Derechos de contenido

• Flujos de trabajo de aprobación (approval workflows)

• Prioridades de publicación

• Requisitos de archivo

Esto evita que el equipo acumule horas de material bruto sin saber exactamente cómo se va a utilizar.

PLANIFICACIÓN TÉCNICA Y COORDINACIÓN DEL ESPACIO

Una transmisión en directo depende tanto del espacio como del equipo.

Nos coordinamos con los organizadores, el personal técnico del recinto, los jefes de escena (stage managers), los coordinadores de escaleta (show callers) y los proveedores técnicos para evaluar la infraestructura existente y detectar posibles limitaciones antes de que empiece el evento.

La planificación puede incluir:

• Visitas técnicas al espacio (site checks)

• Posicionamiento de cámaras

• Distribución del escenario y las pantallas

• Evaluación de la iluminación

• Flujos de audio (audio feeds)

• Requisitos de energía eléctrica

• Disponibilidad de internet

• Rutas de cables y señales

• Zonas de control y realización

• Acceso para el equipo de rodaje

• Requisitos de estructuras y colgados (rigging)

• Aspectos de seguridad

• Programas de ensayos

• Pruebas de presentaciones

• Planes de grabación

• Flujos de trabajo de respaldo (backup)

La configuración técnica se diseña en función de las características del recinto, el programa, la experiencia de la audiencia y los requisitos del resultado final.

PRODUCCIÓN MULTICÁMARA

Las grabaciones multicámara permiten que la audiencia experimente el evento con la máxima claridad, energía y variedad visual.

Diseñamos el plano de ubicación de las cámaras según la escala del espacio, la disposición del escenario y la programación. Esto puede incluir planos generales del escenario, primeros planos de los ponentes, reacciones del público, cámaras móviles (roaming) y puntos de vista especializados.

La producción puede incluir:

• Realización multicámara

• Planos de ubicación de cámaras (camera plots)

• Mezcla de vídeo (vision mixing)

• Iluminación de escenario

• Iluminación de sala

• Unidades de cámara móvil (roaming)

• Integración de presentaciones y contenidos en pantalla

• Monitores de retorno para ponentes

• Grabación independiente por canales (ISO)

• Grabación de programa (Program)

• Integración de reproducción multimedia (playback)

• Integración de gráficos

• Coordinación del equipo técnico

El objetivo no es simplemente utilizar más cámaras, sino crear el ritmo visual adecuado para el evento.

TRANSMISIÓN EN DIRECTO (LIVE STREAMING)

Ofrecemos servicios de transmisión en directo para eventos corporativos, institucionales, culturales y públicos en plataformas digitales y cerradas.

Según la demanda, la emisión puede dirigirse a:

• YouTube

• Facebook

• LinkedIn

• Plataformas sociales compatibles

• Plataformas de eventos dedicadas

• Sitios web privados

• Redes corporativas internas

• Plataformas de conferencias virtuales

• Entornos de visualización protegidos con contraseña

El plan de transmisión puede incluir flujos de vídeo multicámara, contenido de presentaciones, nombres de ponentes, identidad corporativa, participantes remotos y canales de traducción simultánea.

Siempre que el espacio y la escala lo permitan, también podemos planificar una grabación de respaldo, opciones de conectividad alternativas y una seguridad técnica avanzada para transmisiones críticas.

Sin embargo, la calidad final de la transmisión depende de la infraestructura del recinto, la capacidad de la plataforma y la conexión a internet disponible.

PRODUCCIÓN DE TELEVISIÓN EN DIRECTO (LIVE BROADCAST)

Para eventos destinados a la televisión, redes digitales o grandes audiencias, podemos coordinar los procesos de transmisión profesional (broadcast).

Dependiendo del proyecto, el soporte puede incluir:

• Cámaras de televisión (broadcast cameras)

• Mezcla de vídeo

• Realización en directo

• Gestión técnica

• Dirección de escaleta y coordinación (show calling)

• Rótulos y faldones (lower thirds)

• Control de sonido

• Sistemas de reproducción (playback)

• Integración de participantes remotos

• Coordinación de transmisión vía satélite o internet

• Unidades móviles de televisión (OB vans) si es necesario

• Grabaciones de programa e ISO

• Masters de archivo

• Soporte para la entrega de la señal de emisión

La estructura de producción se adapta al canal, la plataforma y los requisitos técnicos del evento.

GESTIÓN DE ESCALETA Y CONTROL DE CONTENIDO EN DIRECTO (SHOW CALLING)

Los eventos complejos exigen una coordinación meticulosa entre el escenario, los ponentes, las pantallas, la iluminación, el sonido y la salida de la transmisión.

Trabajamos mano a mano con el director del evento, los jefes de escena y los equipos técnicos para sincronizar la producción en directo con el desarrollo general del espectáculo (show flow).

El soporte puede incluir:

• Análisis y preparación de la escaleta del evento (show rundown)

• Coordinación de señales y órdenes (cue coordination)

• Control de tiempos para ponentes y presentaciones

• Órdenes de reproducción (playback cues)

• Órdenes gráficas

• Control de disponibilidad de cámaras

• Coordinación de contenidos en pantallas

• Gestión de participantes remotos

• Secuencias de apertura y cierre

• Soporte durante los ensayos

• Canales de comunicación

El objetivo es lograr que cada elemento del directo encaje como un mecanismo de relojería perfecto.

EQUIPOS DE RODAJE PARALELOS EN EL EVENTO

Los grandes eventos suelen incluir varios flujos de actividad simultáneos.

Mientras se desarrolla una sesión plenaria en el escenario principal, pueden tener lugar entrevistas, exposiciones, talleres y actividades de patrocinio en otras áreas.

Podemos desplegar equipos de producción paralelos para cubrir:

• Sesiones del escenario principal

• Salas de conferencias y trabajo (breakout rooms)

• Áreas de exposición

• Entrevistas a ponentes

• Reacciones de la audiencia

• Actividades de patrocinio

• Fotografía

• Contenido para redes sociales

• Espacios de podcast

• Momentos de trastienda

• Preparación del recinto

• Eventos VIP y relaciones con la prensa

Cada equipo trabaja bajo un plan de producción unificado, lo que ayuda a mantener una identidad visual y editorial coherente durante todo el evento.

GRABACIÓN DE SESIONES Y PAQUETES DE PONENTES

Las conferencias y cumbres albergan conocimientos de alto valor que deben seguir accesibles una vez finalizado el evento.

Grabamos las ponencias principales, paneles, talleres y presentaciones, organizándolos en paquetes claros por ponente o sesión.

Los resultados pueden incluir:

• Grabaciones completas de las sesiones

• Ediciones de vídeo individuales de las presentaciones de los ponentes

• Grabaciones de mesas redondas (panels)

• Integración de presentaciones y diapositivas

• Títulos y rótulos para ponentes

• Capítulos y marcas de tiempo (chapters & timestamps)

• Extractos cortos

• Clips para redes sociales

• Masters de archivo

• Versiones preparadas para subtitulación

• Materiales de formación interna

• Archivos exportados para su publicación en plataformas

Estos activos respaldan la difusión pública, la formación interna, las relaciones públicas y la promoción de futuros eventos.

ENTREVISTAS Y CORTES DE VOZ (SOUNDBITES)

Los eventos reúnen a líderes, expertos, clientes y partes interesadas que son difíciles de congregar en otro momento.

Aprovechamos esta oportunidad para producir entrevistas estructuradas y contenido breve directamente durante el evento.

El alcance de las entrevistas puede incluir:

• Entrevistas ejecutivas exclusivas (executive interviews)

• Entrevistas a ponentes

• Opiniones de los asistentes

• Casos de éxito de clientes

• Comentarios de expertos

• Entrevistas a patrocinadores

• Declaraciones para medios (soundbites)

• Comentarios para redes sociales

• Segmentos conducidos por presentadores

• Conversaciones de trastienda

• Entrevistas con socios e inversores

Preparamos previamente las preguntas, el programa y el set de grabación para que cada entrevista aporte contenido útil y se eviten los tópicos habituales sobre el evento.

MONTAJE RÁPIDO Y RESÚMENES DIARIOS (SAME-DAY EDITS)

La comunicación durante un evento a menudo debe llevarse a cabo mientras este sigue en curso.

Nuestros equipos de montaje pueden trabajar en el recinto o en una base de producción cercana para crear contenidos listos para su publicación al instante.

Los resultados del montaje rápido pueden incluir:

• Resúmenes diarios en vídeo (daily recaps)

• Momentos destacados del día de apertura

• Clips de las presentaciones de los ponentes

• Vídeos en formato vertical para redes sociales

• Vídeos para patrocinadores

• Cortes de entrevistas

• Contenido de avance (teasers)

• Vídeos de clausura

• Selección de fotografías

• Materiales para prensa y medios

El flujo de trabajo se planifica de antemano, lo que garantiza un control estricto sobre la transferencia de archivos, las aprobaciones y los plazos de publicación.

FOTOGRAFÍA DE EVENTOS

La fotografía debe tratarse como una unidad de producción independiente y no como un complemento secundario del equipo de vídeo.

Ofrecemos servicios de fotografía para cubrir:

• Ponentes principales

• Mesas redondas y talleres

• Participación de la audiencia

• Sesiones de networking (networking)

• Ceremonias de entrega de premios

• Stands de exposición

• Actividades de patrocinio

• Retratos ejecutivos (executive portraits)

• Escenas de trastienda

• Ambiente y detalles del espacio

• Eventos de prensa y relaciones públicas

• Detalles de marca y diseño ambiental

Las fotografías se pueden entregar en selecciones organizadas para prensa, patrocinadores, comunicación interna, informes y redes sociales.

CONTENIDO PARA PANTALLAS EN EL RECINTO

La experiencia del asistente comienza mucho antes de que el primer ponente suba al escenario.

Creamos contenidos para las pantallas del recinto, cabeceras de apertura, transiciones y momentos de marca a lo largo de todo el evento.

El contenido en pantalla puede incluir:

• Vídeos de apertura

• Secuencias de cuenta atrás

• Presentaciones de ponentes

• Gráficos de programa

• Diseños para ceremonias de premios

• Clips de patrocinadores

• Cabeceras y transiciones (stings & transitions)

• Visualizaciones de datos

• Animaciones 2D

• Elementos visuales 3D

• Vídeos explicativos del evento

• Pantallas de espera (holding screens)

• Vídeos de clausura

El contenido se diseña teniendo en cuenta las dimensiones de las pantallas, el sistema de reproducción, las especificaciones técnicas y el ritmo general del espectáculo en directo.

ESTUDIOS DE PODCAST Y ENTREVISTAS

Una conferencia o feria puede transformarse fácilmente en un estudio de contenido temporal.

Podemos instalar y operar una zona dedicada a podcast o entrevistas en el recinto, permitiendo a los organizadores grabar conversaciones en profundidad con ponentes, expertos e invitados.

El soporte puede incluir:

• Dirección creativa

• Diseño de decorados

• Configuración de cámaras e iluminación

• Grabación de audio

• Asistencia al presentador

• Coordinación de invitados

• Transmisión en directo o grabación

• Montaje de episodios

• Corte de clips para redes sociales

• Fotografía

• Masterización de materiales listos para publicar

Esto añade una valiosa capa de contenido adicional al evento más allá del programa del escenario principal.

MONTAJE, TIME-LAPSE Y TRASTIENDA

La transformación de un espacio vacío en un gran evento puede convertirse en una historia fascinante por sí misma.

Podemos documentar:

• El montaje del recinto

• La construcción del escenario

• La preparación de la zona de exposición

• Vídeos en cámara rápida (time-lapse)

• Ensayos

• Preparativos técnicos

• El trabajo en equipo

• La preparación de los ponentes

• Entrevistas en la trastienda

• La fase de desmantelamiento

Este material se puede utilizar para informes de patrocinio, promoción de eventos, comunicación interna y futuras ventas.

FOTOGRAFÍA Y VÍDEO AÉREO CON DRON

Las tomas aéreas permiten reflejar la escala, el entorno y la atmósfera de un evento.

El uso de drones se puede aplicar a:

• Planos generales y de situación (establishing shots)

• Eventos al aire libre

• Festivales

• Grandes aglomeraciones de público

• Recintos feriales

• Eventos deportivos

• Eventos de destino

• Infraestructura y montaje

  Los vuelos de drones están sujetos a la normativa local, los requisitos de seguridad y los permisos oficiales. Su viabilidad se evalúa en la fase de planificación inicial.

ILUMINACIÓN PARA LA CÁMARA Y EL PÚBLICO EN SALA

Una iluminación diseñada exclusivamente para las personas presentes en la sala puede no ofrecer una imagen de calidad para la cámara.

Trabajamos con especialistas en diseño de iluminación para crear un entorno que respalde tanto la experiencia en directo como los requisitos de producción.

La planificación puede incluir:

• Iluminación de ponentes

• Iluminación de escenario

• Iluminación de auditorio

• Zonas de entrevista

• Iluminación de áreas de exposición

• Requisitos de exposición de las cámaras

• Coherencia de color

• Efectos de luz para el espectáculo

• Requisitos de fotografía

• Consideración de pantallas y proyecciones

El enfoque de iluminación debe estar al servicio del evento, permitiendo capturar con claridad a los ponentes, la marca y los momentos clave.

AUDIO, INTERCOMUNICACIÓN Y TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA

Un sonido limpio es uno de los elementos más críticos de cualquier producción en directo.

Nos coordinamos con los servicios técnicos del recinto para garantizar canales fiables de grabación, transmisión y difusión.

El soporte puede incluir:

• Flujo de audio de escenario

• Grabación independiente

• Micrófonos para ponentes y paneles

• Micrófonos para preguntas del público

• Sonido de reproducción (playback)

• Mezcla de audio

• Grabación de respaldo

• Sistemas de comunicación interna (intercom)

• Sistemas de retorno de sonido para ponentes

• Audio de participantes remotos

• Canales de traducción simultánea

• Enrutamiento de audio multilingüe

La planificación del sonido debe comenzar con suficiente antelación, especialmente si el evento incluye traducción, participación híbrida o varias salas.

POSTPRODUCCIÓN Y REUTILIZACIÓN DE CONTENIDO

El valor de un evento no debe terminar en el momento en que los asistentes abandonan la sala.

Una vez finalizado el evento, sistematizamos los materiales y los convertimos en contenidos adaptados a diferentes audiencias, plataformas y objetivos de comunicación.

La postproducción puede incluir:

• Vídeos con los momentos más destacados del evento (highlights)

• Montaje de sesiones individuales

• Paquetes de ponentes

• Contenidos para patrocinadores

• Versiones cortas para redes sociales (cutdowns)

• Vídeos de entrevistas

• Materiales de comunicación interna

• Contenido de marca empleadora (employer branding)

• Corrección de color y retoque fotográfico

• Organización de archivos

• Calibración de color (color grading)

• Montaje y mezcla de sonido

• Gráficos en movimiento (motion graphics)

• Masterización final

• Versionado

• Preparación de contenidos según los requisitos de las plataformas

Un evento bien planificado puede generar toda una biblioteca de recursos multimedia útiles.

LOCALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN INTERNACIONAL

Los eventos atraen con frecuencia a ponentes, asistentes y socios internacionales.

Ofrecemos servicios de localización y preparación de materiales para su difusión regional e internacional.

Los servicios pueden incluir:

• Subtítulos en árabe e inglés

• Subtítulos multilingües

• Subtítulos opcionales para personas sordas o con discapacidad auditiva (closed captions)

• Voz en off (voice-over)

• Doblaje

• Preparación de transcripciones

• Gráficos con nombres de ponentes

• Masters sin texto (textless masters)

• Formatos de entrega internacional

• Versiones específicas para cada plataforma

• Paquetes de archivo

• Versiones de audio multilingüe

• Promos y cortes localizados

La localización se puede planificar ya en la fase de producción, lo que hace que la creación de versiones posteriores sea más eficiente y fluida.

LA FIABILIDAD DE LA PRODUCCIÓN EN DIRECTO

La televisión en directo conlleva riesgos, ya que todos los elementos deben funcionar al unísono y de forma sincronizada.

Dependiendo del evento, nuestra planificación puede contemplar:

• Grabaciones de respaldo

• Grabación independiente por canal de cámara (ISO)

• Flujos de audio alternativos

• Protección del suministro de energía eléctrica

• Conexiones de internet de respaldo

• Copias de seguridad de los datos multimedia

• Ensayos técnicos

• Verificación de las presentaciones de los ponentes

• Archivos de reproducción seguros por partida doble

• Sistemas de comunicación

• Planes de contingencia para ponentes

• Segmentos de respaldo

• Opciones de control de tiempos de emergencia

• Soluciones de respaldo para invitados remotos

  Planes de emergencia para la transmisión (contingency)

• Rutas de señal alternativas

• Gráficos de respaldo y soporte multimedia

• Procedimientos de escalado y gestión de incidencias

Ningún sistema en directo está totalmente exento de riesgos.

Sin embargo, una preparación minuciosa reduce significativamente la probabilidad de que se produzcan y dota al equipo de un mayor margen de maniobra ante cualquier imprevisto.

UN EVENTO. UNA BIBLIOTECA DE CONTENIDO COMPLETA.

Los organizadores de eventos invierten recursos significativos para reunir a las personas adecuadas, las ideas correctas y el público objetivo en un mismo lugar.

Esta oportunidad debe reportar mucho más que un único vídeo resumen de corta duración.

Una biblioteca completa de contenido de un evento puede incluir:

• Grabaciones de transmisiones en directo

• Vídeo principal del evento

• Resúmenes diarios en vídeo

• Sesiones de ponentes

• Clips cortos para redes sociales

• Entrevistas ejecutivas exclusivas

• Contenido para patrocinadores

• Materiales fotográficos

• Episodios de podcast

• Materiales de formación interna

• Activos multimedia

• Contenido de archivo

• Contenido para la campaña del próximo evento

Planificar estos resultados antes del evento ayuda a que la producción capture exactamente esos materiales mientras existe la oportunidad.

¿POR QUÉ TRABAJAR CON GLOBAL UNTOLD STORY?

Entendemos la producción de eventos a ambos lados de la cámara.

El proceso en directo debe transcurrir de forma impecable, pero es imprescindible que el material conserve su valor una vez concluido el evento.

Los clientes acuden a nosotros cuando necesitan:

• Un único socio de producción para vídeo, streaming, fotografía y postproducción

• Grabación multicámara y equipos de rodaje paralelos

• Contenido inmediato mientras se desarrolla el evento

• Experiencia en el ámbito de la retransmisión y el streaming

• Planificación clara al trabajar con calendarios complejos

• Material de vídeo organizado y resultados listos para usar

• Comunicación fluida en árabe e inglés

• Contenido diseñado para patrocinadores, medios y equipos internos

• Experiencia regional combinada con estándares de calidad internacional

• Un equipo preparado para responder con flexibilidad ante circunstancias cambiantes

  No nos limitamos a apuntar cámaras hacia un escenario.

Construimos la producción en torno a los momentos, los significados y las personas que realmente importan.

¿QUÉ NECESITAMOS PARA PREPARAR UNA PROPUESTA?

Para evaluar el evento y determinar la estructura de producción adecuada, nos resulta muy útil recibir la siguiente información:

• Nombre y formato del evento

• Fechas del evento

• Recinto y ciudad

• Programa / agenda

• Número de escenarios o salas

• Número esperado de asistentes

• Plataformas de streaming requeridas

• Requisitos de cámaras

• Programa de ponentes y paneles

• Requisitos de fotografía

• Requisitos de montaje rápido (same-day edits)

• Requisitos de entrevistas

• Entregables para patrocinadores

• Lista de contenidos finales

• Identidad visual del evento (branding)

• Características de las pantallas

• Información técnica del recinto

• Requisitos de traducción

• Plazos de publicación

• Orientación de presupuesto (si lo hay)

Agradecemos contar con un programa definitivo, pero no es estrictamente obligatorio.

Podemos empezar a planificar incluso cuando el evento se encuentra todavía en fase de desarrollo.