Émissions De Télévision Et Productions

Un événement en direct n’offre pas de seconde chance.

Les intervenants, les réactions du public, les annonces et les moments spontanés se produisent en temps réel. Pour les capturer avec une haute qualité, il ne suffit pas de placer des caméras au hasard dans l’espace ; cela demande une planification technique, une vision éditoriale, une communication fluide et une équipe capable de réagir immédiatement à tout changement en cours de route.

Global Untold Story propose des services de production d’événements, de diffusion en direct (live streaming) et de création de contenu pour les entreprises, les institutions, les organismes gouvernementaux, les agences, les marques et les organisateurs d’événements en Égypte, aux Émirats arabes unis, en Arabie saoudite et à l’échelle internationale.

Nous pouvons prendre en charge l’ensemble du cycle de production ou intervenir à une étape spécifique : de l’enregistrement multi-caméras et de la diffusion en direct jusqu’à la photographie, les interviews, les montages le jour même (same-day edits), les contenus pour écrans et la livraison finale du projet.

UN ÉVÉNEMENT. PLUSIEURS JOURS DE CONTENU.

L'événement en soi ne dure que quelques heures.

Le contenu créé autour de celui-ci peut cependant continuer à travailler pour vous pendant des semaines ou des mois.

Avant même que les enregistrements ne commencent, nous définissons ce qui doit se dérouler en direct, ce qui doit être documenté et ce qui sera transformé en contenu post-événement.

Un événement peut servir de source pour :

• Des diffusions en direct (streaming)

• Des enregistrements intégraux de l’événement

• Des vidéos quotidiennes des moments forts (daily highlights)

• Des clips pour les réseaux sociaux

• Des packs d'intervenants et tables rondes

• Des interviews exclusives (executive interviews)

• Des réactions du public et citations courtes (soundbites)

• Du contenu sponsorisé

• De la photographie d’événement

• Des épisodes de podcast

• Des vidéos des coulisses (behind the scenes)

• Des supports de communication interne

• Des supports de formation et pédagogiques

• Des actifs multimédias (media assets)

• Du matériel d’archives

• Des versions localisées pour différents marchés

La production est conçue pour exploiter tout le potentiel du contenu, et non pas seulement pour couvrir ce qui se passe sur scène.

TYPES D'ÉVÉNEMENTS QUE NOUS COUVRONS

Notre service de production prend en charge la réalisation de :

• Conférences et sommets d’affaires

• Événements gouvernementaux et institutionnels

• Foires commerciales et expositions

• Lancements de produits et de marques

• Réunions d’entreprise et assemblées générales (town halls)

• Cérémonies de remise de prix

• Ateliers et programmes de formation

• Conférences de presse

• Événements pour investisseurs et parties prenantes (stakeholders)

• Événements universitaires et académiques

• Manifestations culturelles

• Concerts et spectacles

• Événements sportifs et de jeux vidéo (gaming)

• Célébrations publiques

• Événements sur plusieurs jours

• Événements hybrides

• Événements virtuels

• Événements de destination (destination events)

• Diffusions fermées et internes

Chaque événement exige une combinaison unique de caméras, d’équipes de tournage, de systèmes techniques et de spécialistes du contenu.

NOS CAPACITÉS EN PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE

STRATÉGIE DE COUVERTURE DE L’ÉVÉNEMENT

Une couverture événementielle fiable commence par une compréhension claire des objectifs à atteindre.

Avant de lancer la production, nous analysons le programme, le lieu, les intervenants, les sponsors, le public et les objectifs de communication.

La stratégie permet de définir :

• Les sessions et moments prioritaires

• Le matériel d'enregistrement et les équipes de tournage nécessaires

• Les formats de diffusion en direct et d’enregistrement

• Les opportunités d’interviews

• Les exigences pour les réseaux sociaux

• Les livrables pour les sponsors (deliverables)

• La photographie

• Les exigences de montage rapide (same-day edits)

• Les résultats finaux de post-production

• Les droits de contenu

• Les flux de validation (approval workflows)

• Les priorités de publication

• Les exigences d’archivage

Cela évite à l’équipe d’accumuler des heures de matériel sans savoir précisément comment il sera utilisé.

PLANIFICATION TECHNIQUE ET COORDINATION DU SITE

Une retransmission en direct dépend autant du lieu que du matériel.

Nous nous coordonnons avec les organisateurs, l’équipe technique du site, les régisseurs de scène (stage managers), les coordinateurs de conducteur (show callers) et les prestataires techniques pour évaluer l’infrastructure disponible et identifier d’éventuelles contraintes avant le début de l’événement.

La planification peut inclure :

• Des visites techniques du site (site checks)

• Le positionnement des caméras

• L’agencement de la scène et des écrans

• L’évaluation de l’éclairage

• Les flux audio (audio feeds)

• Les besoins en alimentation électrique

• La disponibilité d’Internet

• Les chemins de câbles et de signaux

• Les zones de régie et de contrôle

• L’accès pour l’équipe de tournage

• Les exigences de structure et d’accroche (rigging)

• Les aspects de sécurité

• Les plannings de répétition

• Les tests de présentations

• Les plans d’enregistrement

• Les flux de travail de secours (backup)

La configuration technique est pensée en fonction des spécificités du lieu, du programme, de l’expérience des spectateurs et des exigences du résultat final.

PRODUCTION MULTI-CAMÉRAS

Les enregistrements multi-caméras permettent au public de vivre l’événement avec un maximum de clarté, d’énergie et de variété visuelle.

Nous concevons l’implantation des caméras en fonction de la taille du lieu, de la configuration de la scène et du timing. Cela peut inclure des plans larges de la scène, des gros plans sur les intervenants, des réactions du public, des caméras mobiles (roaming) et des points de prise de vue spécialisés.

La production peut inclure :

• La réalisation multi-caméras

• Les plans d’implantation des caméras (camera plots)

• Le mixage vidéo (vision mixing)

• L’éclairage de la scène

• L’éclairage de la salle

• Des unités de caméras mobiles (roaming)

• L’intégration de présentations et de contenus sur écrans

• Le retour visuel pour les intervenants

• L’enregistrement isolé par canal (ISO)

• L’enregistrement du programme (Program)

• L’intégration de la lecture média (playback)

• L’intégration graphique

• La coordination de l’équipe technique

L’objectif n’est pas simplement d’utiliser un plus grand nombre de caméras, mais de créer le rythme visuel adapté à l’événement.

DIFFUSION EN DIRECT (LIVE STREAMING)

Nous proposons des services de diffusion en direct pour des événements d’entreprise, institutionnels, culturels et publics sur des plateformes numériques et fermées.

Selon la commande, le flux en direct peut être dirigé vers :

• YouTube

• Facebook

• LinkedIn

• Les plateformes sociales compatibles

• Des plateformes événementielles dédiées

• Des sites web privés

• Des réseaux d’entreprise internes

• Des plateformes de conférences virtuelles

• Des environnements de visionnage protégés par mot de passe

Le plan de diffusion peut intégrer plusieurs flux vidéo issus des caméras, le contenu des présentations, le nom des intervenants, l’identité visuelle de l’entreprise, des participants à distance et des canaux de traduction simultanée.

Dans la mesure où l’emplacement et l’envergure le permettent, nous pouvons également planifier un enregistrement de secours, des options de connexion alternatives et une sécurité technique renforcée pour les diffusions critiques.

Néanmoins, la qualité finale du streaming dépend de l’infrastructure du site, des capacités de la plateforme et de la connexion Internet disponible.

PRODUCTION TÉLÉVISUELLE EN DIRECT (LIVE BROADCAST)

Pour les événements destinés à la télévision, aux réseaux numériques ou à un public de masse, nous pouvons coordonner des processus de retransmission professionnelle (broadcast).

Selon le projet, l’accompagnement peut inclure :

• Des caméras de télévision (broadcast cameras)

• Le mixage vidéo

• La réalisation en direct

• La direction technique

• La gestion du conducteur et la coordination (show calling)

• L’habillage graphique et les bandeaux

• Le contrôle du son

• Des systèmes de lecture média (playback)

• L’intégration de participants distants

• La coordination de transmissions par satellite ou Internet

• Des unités mobiles de télévision (OB vans) si nécessaire

• L’enregistrement du programme et des pistes ISO

• Les masters d’archivage

• Le support pour la livraison du signal à l’antenne

La structure de production s’adapte à la chaîne, à la plateforme et aux exigences techniques de l’événement.

GESTION DU CONDUCTEUR ET CONTRÔLE DU CONTENU EN DIRECT (SHOW CALLING)

Les événements complexes exigent une coordination rigoureuse entre la scène, les intervenants, les écrans, l’éclairage, le son et la sortie de diffusion.

Nous travaillons en étroite collaboration avec le directeur de l’événement, les régisseurs de plateau et les équipes techniques pour synchroniser la production en direct avec le déroulement général du spectacle (show flow).

Le support peut comprendre :

• L’analyse et la préparation du conducteur de l’événement (show rundown)

• La coordination des tops et des tops de départ (cue coordination)

• Le contrôle du minutage pour les intervenants et les présentations

• Les tops de lecture média (playback cues)

• Les tops graphiques

• Le contrôle de la disponibilité des caméras

• La coordination du contenu sur les écrans

• La gestion des intervenants à distance

• Les séquences d’ouverture et de clôture

• L’accompagnement lors des répétitions

• Les canaux de communication

L’objectif est de faire en sorte que chaque élément en direct s’emboîte comme une horlogerie de précision.

ÉQUIPES DE TOURNAGE PARALLÈLES SUR L'ÉVÉNEMENT

Les grands événements impliquent souvent de multiples flux d’activités simultanés.

Une session plénière peut se dérouler sur la scène principale pendant que, dans d’autres zones, ont lieu des interviews, des expositions, des ateliers et des activations de sponsors.

Nous pouvons déployer des équipes de production parallèles pour couvrir :

• Les sessions sur la scène principale

• Les salles de conférence et salles de travail (breakout rooms)

• Les zones d’exposition

• Les interviews d’intervenants

• Les réactions du public

• Les activations de sponsors

• La photographie

• Le contenu pour les réseaux sociaux

• Les espaces de podcast

• Les moments en coulisses

• La préparation du site

• Les activités VIP et les relations presse

Chaque équipe travaille selon un plan de production unifié, ce qui aide à préserver une identité visuelle et éditoriale cohérente sur l’ensemble de l’événement.

ENREGISTREMENT DES SESSIONS ET PACKS D'INTERVENANTS

Les conférences et sommets abritent souvent des connaissances à forte valeur ajoutée qui doivent rester accessibles une fois l’événement terminé.

Nous enregistrons les interventions principales, les tables rondes, les ateliers et les présentations, en les organisant sous forme de packs clairs par intervenant ou par session.

Les résultats peuvent inclure :

• Les enregistrements intégraux des sessions

• Des montages vidéo individuels des interventions d’intervenants

• Les enregistrements des tables rondes (panels)

• L’intégration des présentations et des diaporamas

• Les titres et habillages graphiques des intervenants

• Les chapitres et repères temporels (chapters & timestamps)

• Des extraits courts

• Des clips pour les réseaux sociaux

• Les masters d’archivage

• Des versions préparées pour le sous-titrage

• Des supports pour la formation interne

• Des exports destinés à la publication sur des plateformes

Ces actifs soutiennent la diffusion publique, la formation interne, les relations publiques et la promotion des futurs événements.

INTERVIEWS ET CITATIONS COURTES (SOUNDBITES)

Les événements rassemblent des dirigeants, des experts, des clients et des parties prenantes qu’il est difficile de réunir à un autre moment.

Nous saisissons cette opportunité pour produire des interviews structurées et du contenu court directement pendant la manifestation.

Le format des interviews peut couvrir :

• Des interviews exclusives de la direction (executive interviews)

• Des interviews d’intervenants

• Des témoignages de participants

• Des retours d’expérience clients (success stories)

• Des commentaires d’experts

• Des interviews de sponsors

• Des déclarations pour les médias (soundbites)

• Des commentaires pour les réseaux sociaux

• Des segments menés par un présentateur

• Des discussions en coulisses

• Des interviews de partenaires et d’investisseurs

Nous préparons en amont les questions, le planning et le plateau de tournage afin que chaque interview fournisse du contenu exploitable et évite les banalités sur l’événement.

MONTAGE RAPIDE ET RÉSUMÉS QUOTIDIENS (SAME-DAY EDITS)

La communication pendant un événement doit souvent être menée alors que celui-ci se déroule encore.

Nos équipes de montage peuvent travailler sur place ou dans une base de production proche pour créer du contenu prêt à être publié au cœur même de l’événement.

Les résultats du montage rapide peuvent inclure :

• Des résumés vidéo quotidiens (daily recaps)

• Les moments forts de la journée d’ouverture

• Des clips d’interventions d’intervenants

• Des vidéos au format vertical pour les réseaux sociaux

• Des vidéos pour les sponsors

• Des coupes d’interviews

• Du contenu promotionnel

• Des vidéos de clôture

• Une sélection de photos

• Des supports à destination de la presse et des médias

Le flux de travail est planifié à l’avance, ce qui permet un contrôle strict sur le transfert des fichiers, les validations et les délais de publication.

PHOTOGRAPHIE D'ÉVÉNEMENT

La photographie doit être considérée comme une unité de production indépendante et non comme un simple complément secondaire de l’équipe vidéo.

Nous proposons des services de photographie pour couvrir :

• Les intervenants principaux

• Les tables rondes et les ateliers

• L’engagement du public

• Les séances de réseautage (networking)

• Les cérémonies de remise de prix

• Les stands d’exposition

• Les activations de sponsors

• Les portraits de dirigeants (executive portraits)

• Les scènes en coulisses

• L’atmosphère et les détails de l’espace

• Les événements presse et relations publiques

• Les éléments de design visuel et de marquage

Les photographies peuvent être livrées sous forme de sélections organisées pour la presse, les sponsors, la communication interne, les rapports et les réseaux sociaux.

CONTENUS POUR ÉCRANS SUR SITE

L’expérience du spectateur commence bien avant que le premier intervenant ne monte sur scène.

Nous créons des contenus destinés aux écrans du site, des jingles d’ouverture, des transitions et des moments de marque tout au long de l’événement.

Le contenu sur écrans peut inclure :

• Des vidéos d’ouverture

• Des séquences de compte à rebours

• Des présentations d’intervenants

• Des graphiques de programmation

• L’habillage pour les cérémonies de remise de prix

• Des clips de sponsors

• Des jingles et transitions (stings & transitions)

• Des visualisations de données

• Des animations 2D

• Des visuels 3D

• Des vidéos explicatives de l’événement

• Des écrans d’attente (holding screens)

• Des vidéos de clôture

Le contenu est conçu en tenant compte des dimensions des écrans, du système de lecture, des spécifications techniques et du rythme global du spectacle en direct.

STUDIOS DE PODCAST ET D'INTERVIEWS

Une conférence ou un salon peut facilement se transformer en studio de contenu temporaire.

Nous pouvons installer et exploiter sur place un espace dédié aux podcasts ou aux interviews, permettant aux organisateurs d’enregistrer des conversations approfondies avec des intervenants, des experts et des invités.

L’accompagnement peut comprendre :

• La direction créative

• La conception de décors

• L’installation des caméras et de l’éclairage

• L’enregistrement du son

• L’assistance à la présentation

• La coordination des invités

• La diffusion en direct ou l’enregistrement

• Le montage des épisodes

• Le découpage de clips pour les réseaux sociaux

• La photographie

• La masterisation de supports prêts à la publication

Cela apporte une couche supplémentaire de contenu précieux à l’événement, au-delà du programme de la scène principale.

MONTAGE, TIME-LAPSE ET COULISSES

La transformation d’un espace vide en un grand événement peut, en soi, constituer une histoire fascinante.

Nous pouvons documenter :

• L’aménagement du site

• La construction de la scène

• La préparation de la zone d’exposition

• Des prises de vue en accéléré (time-lapse)

• Les répétitions

• Les préparatifs techniques

• Le travail de l’équipe

• La préparation des intervenants

• Des interviews en coulisses

• Le démontage

Ce matériel peut être exploité pour les rapports aux sponsors, la promotion de l’événement, la communication interne et de futures ventes.

PHOTOGRAPHIE ET VIDÉO AÉRIENNE PAR DRONE

Les prises de vue aériennes permettent de restituer la grandeur, l’environnement et l’atmosphère d’un événement.

L’utilisation de drones peut s’appliquer à :

• Des plans larges et de situation du lieu (establishing shots)

• Des événements en plein air

• Des festivals

• De grands rassemblements publics

• Des parcs d’exposition

• Des manifestations sportives

• Des événements de destination

• L’infrastructure et le montage

  Les vols de drones sont soumis à la réglementation locale, aux exigences de sécurité et aux autorisations officielles. Leur faisabilité est étudiée dès la phase de planification initiale.

ÉCLAIRAGE POUR LA CAMÉRA ET LE PUBLIC PRÉSENT

Un éclairage conçu exclusivement pour les personnes présentes dans la salle peut ne pas offrir une image de qualité pour la caméra.

Nous travaillons avec des spécialistes en conception lumière pour créer un environnement qui soutienne à la fois l’expérience en direct et les exigences de production.

La planification peut inclure :

• L’éclairage des intervenants

• L’éclairage de la scène

• L’éclairage de l’auditorium

• Les zones d’interviews

• L’éclairage des espaces d’exposition

• Les exigences d’exposition des caméras

• La cohérence des couleurs

• Les effets lumineux pour le spectacle

• Les exigences photographiques

• La prise en compte des écrans et des projections

L’approche en matière d’éclairage doit servir l’événement tout en permettant de capturer nettement les intervenants, l’image de marque et les moments clés.

SON, INTERCOM ET TRADUCTION SIMULTANÉE

Un son propre est l’un des éléments les plus critiques de toute production en direct.

Nous nous coordonnons avec les services techniques du lieu pour garantir des canaux fiables d’enregistrement, de streaming et de diffusion.

L’accompagnement peut inclure :

• Le flux audio de la scène

• L’enregistrement indépendant

• Les microphones pour les intervenants et les tables rondes

• Les microphones pour les questions du public

• L’audio de lecture (playback)

• Le mixage sonore

• L’enregistrement de secours

• Les systèmes de communication interne (intercom)

• Les systèmes de retour audio pour les intervenants

• L’audio des participants à distance

• Les canaux de traduction simultanée

• Le routage audio multilingue

La planification du son doit commencer suffisamment tôt, en particulier si l’événement intègre de la traduction, une participation hybride ou plusieurs salles.

POST-PRODUCTION ET RÉUTILISATION DU CONTENU

La valeur d’un événement ne doit pas s’arrêter au moment où les spectateurs quittent la salle.

Une fois la manifestation achevée, nous systématisons les matériaux et les transformons en contenus adaptés à différents publics, plateformes et objectifs de communication.

La post-production peut comprendre :

• Des vidéos des meilleurs moments de l’événement (highlights)

• Le montage de sessions individuelles

• Des packs d’intervenants

• Du contenu pour les sponsors

• Des versions courtes pour les réseaux sociaux (cutdowns)

• Des vidéos de témoignages

• Des supports pour la communication interne

• Du contenu de marque employeur (employer branding)

• La correction colorimétrique et la retouche photo

• L’organisation des archives

• L’étalonnage (color grading)

• Le montage et le mixage son

• Des graphiques animés (motion graphics)

• Le mastering final

• Le versionnage

• La préparation des contenus selon les exigences des plateformes

Un événement bien planifié est capable de générer toute une bibliothèque de ressources multimédias utiles.

LOCALISATION ET DISTRIBUTION INTERNATIONALE

Les événements attirent souvent des intervenants, des spectateurs et des partenaires internationaux.

Nous proposons des services de localisation et de préparation de supports pour leur diffusion régionale et internationale.

Les services peuvent inclure :

• Des sous-titres en arabe et en anglais

• Des sous-titres multilingues

• Du sous-titrage codé pour sourds et malentendants (closed captions)

• De la voix hors champ (voice-over)

• Du doublage

• La préparation de retranscriptions

• Des graphiques avec le nom des intervenants

• Des masters sans texte (textless masters)

• Des formats de livraison internationale

• Des versions spécifiques par plateforme

• Des packs d’archives

• Des versions audio multilingues

• Des bandes-annonces et extraits localisés

La localisation peut être planifiée dès la phase de production, ce qui rend la création des versions ultérieures plus efficace et fluide.

FIABILITÉ DE LA PRODUCTION EN DIRECT

La télévision en direct comporte des risques, car tous les éléments doivent fonctionner de concert et simultanément.

Selon l’événement, notre planification peut prévoir :

• Des enregistrements de secours

• Un enregistrement indépendant par canal de caméra (ISO)

• Des flux audio alternatifs

• Une protection de l’alimentation électrique

• Des connexions Internet de secours

• Des copies de sauvegarde des données multimédias

• Des répétitions techniques

• La vérification des présentations des intervenants

• Des fichiers de lecture dupliqués et sécurisés

• Des systèmes de communication

• Des plans de secours pour les intervenants

• Des segments de remplacement

• Des options de minutage d’urgence

• Des solutions de secours pour les invités à distance

• Des plans de contingence pour la diffusion

• Des chemins de signaux alternatifs

• Des graphiques et supports multimédias de secours

• Des procédures d’escalade et de gestion des incidents

Aucun système en direct n’est totalement exempt de risques.

Cependant, une préparation minutieuse en réduit considérablement la probabilité et donne à l’équipe une plus grande marge de manœuvre face à l’imprévu.

UN ÉVÉNEMENT. UNE BIBLIOTHÈQUE DE CONTENU COMPLÈTE.

Les organisateurs d’événements investissent des ressources significatives pour réunir les bonnes personnes, les bonnes idées et le bon public en un même lieu.

Cette opportunité doit rapporter bien plus qu’une simple vidéo récapitulative de courte durée.

Une bibliothèque de contenu événementiel complète peut comprendre :

• Les enregistrements de diffusions en direct

• La vidéo principale de l’événement

• Les résumés vidéo quotidiens

• Les sessions d’intervenants

• Des clips courts pour les réseaux sociaux

• Des interviews exclusives de la direction

• Du contenu pour les sponsors

• Du matériel photographique

• Des épisodes de podcast

• Des supports de formation interne

• Des actifs multimédias

• Du contenu d’archives

• Du contenu pour la campagne du prochain événement

Planifier ces livrables avant l’événement aide la production à capturer exactement ces matériaux pendant que l’opportunité existe.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC GLOBAL UNTOLD STORY ?

Nous comprenons la production d’événements des deux côtés de la caméra.

Le processus en direct doit se dérouler de manière irréprochable, mais le matériel doit également conserver sa valeur une fois la manifestation terminée.

Les clients font appel à nous lorsqu’ils ont besoin de :

• Un partenaire de production unique pour la vidéo, le streaming, la photographie et la post-production

• Un enregistrement multi-caméras et des équipes de tournage parallèles

• Du contenu immédiat pendant la tenue de l’événement

• Une expertise dans le domaine de la télévision et du streaming

• Une planification claire lors du travail avec des calendriers complexes

• Du matériel vidéo organisé et des résultats prêts à l’emploi

• Une communication fluide en arabe et en anglais

• Du contenu conçu pour les sponsors, les médias et les équipes internes

• Une expérience régionale combinée à des normes de qualité internationales

• Une équipe prête à répondre avec flexibilité face à des circonstances changeantes

  Nous ne nous contentons pas de pointer des caméras vers une scène.

Nous construisons la production autour des moments, du sens et des personnes qui comptent vraiment.

CE DONT NOUS AVONS BESOIN POUR PRÉPARER UNE PROPOSITION

Pour évaluer l’événement et définir la structure de production adéquate, il nous est très utile de recevoir les informations suivantes :

• Le nom et le format de l’événement

• Les dates de l’événement

• Le lieu et la ville

• Le programme / l’agenda

• Le nombre de scènes ou de salles

• Le nombre de participants attendu

• Les plateformes de streaming requises

• Les exigences en matière de caméras

• Le planning des intervenants et des tables rondes

• Les exigences en matière de photographie

• Les exigences de montage rapide (same-day edits)

• Les exigences en matière d’interviews

• Les livrables pour les sponsors

• La liste finale des contenus

• L’identité visuelle de l’événement (branding)

• Les spécifications des écrans

• Les informations techniques du lieu

• Les exigences de traduction

• Les délais de publication

• L’orientation budgétaire (si disponible)

Un programme exact est le bienvenu, mais il n’est pas strictement obligatoire.

Nous pouvons entamer la planification même lorsque l’événement se trouve encore en phase de développement.