PRODUÇÃO DE PROGRAMAS DE TV E Emissões EM DIRECTO

Um evento ao vivo não oferece uma segunda oportunidade.

Os palestrantes, as reações da plateia, os anúncios e os momentos espontâneos acontecem em tempo real. Para capturá-los com alta qualidade, não basta posicionar câmeras de forma aleatória no recinto; exige planejamento técnico, visão editorial, comunicação fluida e uma equipe capaz de reagir imediatamente a qualquer mudança durante a realização do evento.

Global Untold Story oferece serviços de produção de eventos, transmissão ao vivo (live streaming) e criação de conteúdos para empresas, instituições, órgãos governamentais, agências, marcas e organizadores de eventos no Egito, nos Emirados Árabes Unidos, na Arábia Saudita e internacionalmente.

Podemos assumir todo o ciclo de produção ou integrar uma fase específica: desde a gravação multicâmera e transmissões ao vivo até a fotografia, entrevistas, edições no mesmo dia (same-day edits), conteúdos para telões e a entrega final do projeto.

UM EVENTO. MAIS DIAS DE CONTEÚDO.

O evento em si dura apenas algumas horas.

O conteúdo criado ao redor dele pode continuar trabalhando para você por semanas ou meses.

Antes mesmo que as gravações comecem, definimos o que deve acontecer ao vivo, o que precisa ser documentado e o que será transformado em conteúdo pós-evento.

Um evento pode servir como fonte de:

• Transmissões ao vivo e streaming

• Gravações completas do evento

• Vídeos diários com os momentos-chave (daily highlights)

• Clipes para redes sociais

• Pacotes de palestrantes e painéis de discussão

• Entrevistas exclusivas (executive interviews)

• Reações do público e citações breves (soundbites)

• Conteúdo patrocinado

• Fotografia de eventos

• Episódios de podcast

• Vídeos de bastidores (behind the scenes)

• Materiais para comunicação interna

• Materiais formativos e educacionais

• Ativos multimídia (media assets)

• Material de arquivo

• Versões localizadas para diferentes mercados

A produção é desenhada em torno de todo o potencial do conteúdo, e não apenas em função da programação no palco.

TIPOS DE EVENTOS QUE COBRIMOS

Nosso serviço de produção dá suporte à realização de:

• Conferências e cúpulas empresariais

• Eventos governamentais e institucionais

• Feiras comerciais e exposições

• Lançamentos de produtos e marcas

• Reuniões corporativas e assembleias gerais (town halls)

• Ceremonias de premiação

• Workshops e programas de treinamento

• Coletivas de imprensa

• Eventos para investidores e partes interessadas (stakeholders)

• Eventos universitários e acadêmicos

• Acontecimentos culturais

• Concertos e espetáculos

• Eventos esportivos e de jogos (gaming)

• Celebrações públicas

• Eventos de vários dias

• Eventos híbridos

• Eventos virtuais

• Eventos de destino (destination events)

• Transmissões fechadas e internas

Cada evento requer uma combinação única de câmeras, equipes de filmagem, sistemas técnicos e especialistas em conteúdo.

NOSSAS CAPACIDADES EM PRODUÇÃO DE EVENTOS

ESTRATÉGIA DE COBERTURA DO EVENTO

Uma cobertura de eventos confiável começa com uma compreensão clara dos objetivos que devem ser alcançados.

Antes de iniciar a produção, analisamos o programa, o local, os palestrantes, os patrocinadores, o público e os objetivos de comunicação.

A estratégia pode definir:

• Sessões e momentos prioritários

• Equipamentos de gravação e equipes de filmagem necessários

• Formatos de transmissão ao vivo e gravações

• Oportunidades de entrevistas

• Requisitos para redes sociais

• Entregáveis para patrocinadores (deliverables)

• Fotografia

• Requisitos de edição rápida (same-day edits)

• Resultados finais de pós-produção

• Direitos de conteúdo

• Fluxos de trabalho de aprovação (approval workflows)

• Prioridades de publicação

• Requisitos de arquivo

Isso evita que a equipe acumule horas de material sem uma compreensão clara de como ele será utilizado.

PLANEJAMENTO TÉCNICO E COORDENAÇÃO DO LOCAL

Uma transmissão ao vivo depende tanto da localização quanto do equipamento.

Nos coordenamos com os organizadores, o pessoal técnico do local, os gerentes de palco (stage managers), os diretores de escaleta (show callers) e os fornecedores técnicos para avaliar a infraestrutura disponível e identificar possíveis limitações antes do início do evento.

O planejamento pode incluir:

• Visitas técnicas ao local (site checks)

• Posicionamento de câmeras

• Distribuição do palco e dos telões

• Avaliação da iluminação

• Fluxos de áudio (audio feeds)

• Requisitos de fornecimento de energia elétrica

• Disponibilidade de internet

• Rotas de cabeamento e sinal

• Zonas de controle de produção

• Acesso para a equipe de filmagem

• Requisitos de estrutura e suspensão (rigging)

• Questões de segurança

• Cronogramas de ensaios

• Testes de apresentações

• Planos de gravação

• Fluxos de trabalho de backup

A configuração técnica é projetada considerando as características do local, o programa, a experiência do espectador e os requisitos do resultado final.

PRODUÇÃO MULTICÂMERA

As gravações multicâmera permitem que o público perceba o evento com a máxima clareza, energia e variedade visual.

Projetamos o esquema de posicionamento de câmeras de acordo com a escala do local, a configuração do palco e a programação. Isso pode incluir planos gerais do palco, primeiros planos dos palestrantes, reações da plateia, câmeras móveis (roaming) e pontos de filmagem especializados.

A produção pode incluir:

• Direção multicâmera

• Plantas de posicionamento de câmeras (camera plots)

• Mistura de vídeo (vision mixing)

• Iluminação do palco

• Iluminação da sala

• Unidades móveis de câmera (roaming)

• Inserção de apresentações e conteúdos em telões

• Monitoramento para palestrantes

• Gravação independente por canais (ISO)

• Gravação de programa (Program)

• Integração de reprodução (playback)

• Integração de gráficos

• Coordenação da equipe técnica

O objetivo não é simplesmente utilizar um número maior de câmeras, mas criar o ritmo visual adequado para o evento.

TRANSMISSÕES AO VIVO (LIVE STREAMING)

Oferecemos serviços de transmissão ao vivo para eventos corporativos, institucionais, culturais e públicos em plataformas digitais e fechadas.

Dependendo da demanda, o streaming pode ser direcionado para:

• YouTube

• Facebook

• LinkedIn

• Plataformas sociais compatíveis

• Plataformas específicas para eventos

• Sites privados

• Redes corporativas internas

• Plataformas de conferência virtual

• Ambientes de visualização protegidos por senha

O plano de transmissão pode incluir múltiplos fluxos de vídeo de câmeras, conteúdo de apresentações, nomes de palestrantes, gráficos corporativos, participantes remotos e canais de tradução simultânea.

Sempre que a localização e a escala permitirem, também podemos planejar uma gravação de backup, opções de conexão alternativas e segurança técnica adicional para transmissões críticas.

No entanto, a qualidade final do streaming depende da infraestrutura do local, das capacidades da plataforma e da conexão de internet disponível.

PRODUÇÃO DE TELEVISÃO AO VIVO (LIVE BROADCAST)

Para eventos destinados à televisão, redes digitais ou a um público em massa, podemos coordenar processos de transmissão profissional (broadcast).

Dependendo do projeto, o suporte pode incluir:

• Câmeras de televisão (broadcast cameras)

• Mistura de vídeo

• Direção ao vivo

• Direção técnica

• Gestão de escaleta e coordenação (show calling)

• Gráficos e tarjas (lower thirds)

• Controle de som

• Sistemas de reprodução (playback)

• Integração de participantes remotos

• Coordenação de transmissões via satélite ou internet

• Unidades móveis de televisão (OB vans) se necessário

• Gravação de programa e ISO

• Masters de arquivo

• Suporte para a entrega do sinal no ar

A estrutura de produção se adapta ao canal, à plataforma e aos requisitos técnicos do evento.

GESTÃO DE ESCALETA E CONTROLE DE CONTEÚDO AO VIVO (SHOW CALLING)

Eventos complexos exigem coordenação precisa entre o palco, os palestrantes, os telões, a iluminação, o som e a saída de transmissão.

Trabalhamos lado a lado com o diretor do evento, os gerentes de palco e as equipes técnicas para sincronizar a produção ao vivo com o fluxo geral do espetáculo (show flow).

O suporte pode incluir:

• Análise e preparação da escaleta do evento (show rundown)

• Coordenação de sinais e comandos (cue coordination)

• Controle de tempo para palestrantes e apresentações

• Sinais de reprodução (playback cues)

• Sinais gráficos

• Controle de disponibilidade de câmeras

• Coordenação de conteúdos em telões

• Gestión de participantes remotos

• Sequências de abertura e encerramento

• Apoio em ensaios

• Canais de comunicação

O objetivo é fazer com que cada elemento ao vivo funcione como um mecanismo perfeitamente sincronizado.

EQUIPES DE FILMAGEM PARALELAS NO EVENTO

Grandes eventos costumam incluir múltiplos fluxos de atividade simultâneos.

No palco principal pode ocorrer uma sessão plenária enquanto em outras áreas se desenvolvem entrevistas, exposições, workshops e ativações de patrocinadores.

Podemos mobilizar equipes de produção paralelas para cobrir:

• Sessões no palco principal

• Salas de conferência e salas de trabalho (breakout rooms)

• Áreas de exposição

• Entrevistas com palestrantes

• Reações do público

• Ativações de patrocinadores

• Fotografia

• Conteúdo para redes sociais

• Áreas de podcast

• Momentos de bastidores

• Preparação do local

• Atividades VIP e relações com a imprensa

Cada equipe trabalha sob um plano de produção unificado, ajudando a manter uma identidade visual e editorial coerente em todo o evento.

GRAVAÇÃO DE SESSÕES E PACOTES DE PALESTRANTES

Conferências e cúpulas costumam abrigar conhecimentos de grande valor que devem continuar acessíveis após o encerramento do evento.

Gravamos palestras magnas, painéis, workshops e apresentações, organizando-os em pacotes claros por palestrante ou sessão.

Os resultados podem incluir:

• Gravações completas das sessões

• Montagens de vídeo individuais das palestras

• Gravações de mesas redondas (panels)

• Integração de apresentações e slides

• Títulos e gráficos dos palestrantes

• Capítulos e marcas de tempo (chapters & timestamps)

• Extratos breves

• Clipes para redes sociais

• Masters de arquivo

• Versões preparadas para legendagem

• Materiais para treinamento interno

• Exportações para publicação em plataformas

Esses ativos dão suporte à divulgação pública, ao treinamento interno, às relações públicas e à promoção de futuros eventos.

ENTREVISTAS E CITAÇÕES BREVES (SOUNDBITES)

Os eventos reúnem líderes, especialistas, clientes e partes interessadas que são difíceis de convocar em outro momento.

Aproveitamos essa oportunidade para produzir entrevistas estruturadas e conteúdo breve diretamente durante o acontecimento.

O escopo das entrevistas pode incluir:

• Entrevistas exclusivas com a direção (executive interviews)

• Entrevistas com palestrantes

• Depoimentos de participantes

• Casos de sucesso de clientes

• Comentários de especialistas

• Entrevistas com patrocinadores

• Declarações para a mídia (soundbites)

• Comentários para redes sociais

• Segmentos conduzidos por apresentadores

• Conversas de bastidores

• Entrevistas com parceiros e investidores

Preparamos previamente as perguntas, o horário e o set de gravação para que cada entrevista traga material útil e evite generalidades sobre o evento.

EDIÇÃO RÁPIDA E RESUMOS DIÁRIOS (SAME-DAY EDITS)

A comunicação durante um evento muitas vezes precisa acontecer enquanto ele ainda está ocorrendo.

Nossas equipes de edição podem trabalhar no local ou em uma base de produção próxima para criar conteúdo pronto para publicação durante o próprio acontecimento.

Os resultados da edição rápida podem incluir:

• Resumos diários em vídeo (daily recaps)

• Momentos de destaque do primeiro dia de abertura

• Clipes de intervenções de palestrantes

• Vídeos em formato vertical para redes sociais

• Vídeos para patrocinadores

• Cortes de entrevistas

• Conteúdo teaser

• Vídeos de encerramento

• Seleções de fotografia

• Materiais para imprensa e mídia

O fluxo de trabalho é planejado com antecedência, permitindo um controle rigoroso sobre a transferência de materiais, aprovações e prazos de publicação.

FOTOGRAFIA DE EVENTOS

A fotografia deve ser tratada como uma unidade de produção independente e não como um mero complemento secundário da equipe de vídeo.

Oferecemos serviços de fotografia para cobrir:

• Palestrantes principais

• Mesas redondas e workshops

• Participação do público

• Sessões de networking

• Ceremonias de premiação

• Estandes de exposição

• Ativações de patrocinadores

• Retratos executivos (executive portraits)

• Cenas de bastidores

• Atmosfera e detalhes do espaço

• Eventos de imprensa e relações públicas

• Detalhes de marca e design ambiental

As fotografias podem ser entregues em seleções organizadas para a imprensa, patrocinadores, comunicação interna, relatórios e redes sociais.

CONTEÚDO PARA TELÕES NO LOCAL

A experiência do espectador começa muito antes do primeiro palestrante subir ao palco.

Criamos conteúdos para os telões do local, vinhetas de abertura, transições e momentos de marca ao longo de todo o evento.

O conteúdo em telões pode incluir:

• Vídeos de abertura

• Sequências de contagem regressiva

• Apresentações de palestrantes

• Gráficos de programação

• Design para cerimônias de premiação

• Vídeos de patrocinadores

• Vinhetas e transições (stings & transitions)

• Visualização de dados

• Animação 2D

• Visuais 3D

• Vídeos explicativos do evento

• Telas de espera (holding screens)

• Vídeos de encerramento

O conteúdo é desenhado levando em conta as dimensões dos telões, o sistema de reprodução, as especificações técnicas e o ritmo geral do espetáculo ao vivo.

ESTÚDIOS DE PODCAST E ENTREVISTAS

Uma conferência ou feira pode se transformar facilmente em um estúdio temporário de conteúdo.

Podemos montar e operar uma área de podcast ou entrevistas diretamente no local, permitindo que os organizadores gravem conversas mais profundas com palestrantes, especialistas e convidados.

O suporte pode incluir:

• Direção criativa

• Design de cenários

• Configuração de câmeras e iluminação

• Gravação de som

• Assistência ao apresentador

• Coordenação de convidados

• Transmissão ao vivo ou gravação

• Edição de episódios

• Recorte de clipes para redes sociais

• Fotografia

• Masterização de materiais prontos para publicar

Isso adiciona outra camada de conteúdo valioso ao evento, além da programação principal do palco.

MONTAGEM, TIME-LAPSE E BASTIDORES

A transformação de um espaço vazio em um grande evento pode constituir por si só uma história fascinante.

Podemos documentar:

• A montagem do local

• A construção do palco

• A preparação da área de exposição

• Tomadas em intervalo de tempo (time-lapse)

• Ensaios

• Preparativos técnicos

• O trabalho da equipe

• A preparação dos palestrantes

• Entrevistas de bastidores

• A desmontagem do evento

Esse material pode ser utilizado para relatórios de patrocinadores, promoção do evento, comunicação interna e futuras vendas.

FOTOGRAFIA E VÍDEO AÉREO COM DRONES

As tomadas aéreas permitem transmitir a magnitude, o ambiente e a atmosfera de um evento.

A gravação com drones pode ser aplicada a:

• Planos gerais e de localização (establishing shots)

• Eventos ao ar livre

• Festivais

• Grandes concentrações públicas

• Espaços de exposição

• Acontecimentos esportivos

• Eventos de destino

• Infraestrutura e montagem

  Os voos com drones estão sujeitos às regulamentações locais, aos requisitos de segurança e às autorizações oficiais. Sua viabilidade é avaliada na fase de planejamento inicial.

ILUMINAÇÃO PARA CÂMERA E PÚBLICO PRESENTE

Uma iluminação projetada exclusivamente para os asistentes na sala pode não oferecer uma imagem de qualidade para a câmera.

Trabalhamos com especialistas em design de iluminação para criar um ambiente que apoie tanto a experiência ao vivo quanto os requisitos de produção.

O planejamento pode incluir:

• Luz para os palestrantes

• Iluminação cênica

• Iluminação do auditório

• Zonas de entrevistas

• Iluminação de áreas de exposição

• Requisitos de exposição das câmeras

• Coerência cromática

• Efeitos de luz para o espetáculo

• Requisitos fotográficos

• Consideração de telões e projeções

A abordagem de iluminação deve servir ao evento, permitindo capturar com nitidez os palestrantes, a marca e os momentos-chave.

SOM, INTERCOMUNICAÇÃO E TRADUÇÃO SIMULTÂNEA

Um som limpo é um dos elementos mais críticos de qualquer produção ao vivo.

Nos coordenamos com os serviços técnicos do local para garantir canais confiáveis de gravação, streaming e transmissão.

O suporte pode incluir:

• Fluxo de áudio do palco

• Gravação independente

• Microfones para palestrantes e painéis

• Microfones para perguntas do público

• Áudio de reprodução (playback)

• Mixagem de som

• Gravação de backup

• Sistemas de comunicação interna (intercom)

• Sistemas de monitoramento para palestrantes

• Áudio de participantes remotos

• Canais de tradução simultânea

• Roteamento de áudio multilíngue

O planejamento do som deve começar com antecedência, especialmente se o evento incluir tradução, participação híbrida ou múltiplas salas.

PÓS-PRODUÇÃO E REUTILIZAÇÃO DE CONTEÚDO

O valor de um evento não deve terminar no momento em que os asistentes deixam a sala.

Uma vez concluído o acontecimento, sistematizamos os materiais e os transformamos em conteúdos adaptados a diferentes públicos, plataformas e objetivos de comunicação.

A pós-produção pode incluir:

• Vídeos com os melhores momentos do evento (highlights)

• Montagem de sessões individuais

• Pacotes de palestras

• Conteúdo para patrocinadores

• Versões reduzidas para redes sociais (cutdowns)

• Vídeos com depoimentos

• Materiais para comunicação interna

• Conteúdo de marca empregadora (employer branding)

• Correção de cor e tratamento fotográfico

• Organização de arquivos

• Calibragem de cores (color grading)

• Edição e mixagem de som

• Gráficos animados (motion graphics)

• Masterização final

• Versionamento

• Preparação de conteúdos conforme os requisitos das plataformas

Um evento bem planejado é capaz de gerar toda uma biblioteca de recursos multimídia úteis.

LOCALIZAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO INTERNACIONAL

Os eventos costumam atrair palestrantes, espectadores e parceiros internacionais.

Oferecemos serviços de localização e preparação de materiais para difusão regional e internacional.

Os serviços podem incluir:

• Legendas em árabe e inglês

• Legendas multilíngues

• Closed captions para surdos e ensurdecidos

• Locução (voice-over)

• Dublagem

• Preparação de transcrições

• Gráficos com nomes de palestrantes

• Masters sem texto (textless masters)

• Formatos de entrega internacional

• Versões específicas para plataformas

• Pacotes de arquivo

• Versões de áudio multilíngue

• Promos e cortes localizados

A localização pode ser planejada desde a fase de produção, o que torna a criação de versões posteriores mais eficiente e fluida.

CONFIABILIDADE DA PRODUÇÃO AO VIVO

A televisão ao vivo acarreta riscos, já que todos os elementos devem funcionar simultaneamente.

Dependendo do evento, nosso planejamento pode prever:

• Gravações de backup

• Gravação independente por canais de câmera (ISO)

• Fluxos de áudio alternativos

• Proteção do suprimento de energia elétrica

• Conexões de internet de backup

• Cópias de segurança de dados multimídia

• Ensaios técnicos

• Verificação das apresentações dos palestrantes

• Arquivos de reprodução duplicados e seguros

• Sistemas de comunicação

• Planos de recuperação para palestrantes

• Segmentos de reserva

• Opções de controle de tempo de emergência

• Backups para convidados remotos

• Contingências de transmissão

• Rotas de sinal alternativas

• Gráficos e suportes multimídia de backup

• Procedimentos de escalonamento e incidentes

Nenhum sistema ao vivo está completamente livre de riscos.

No entanto, uma preparação minuciosa reduz significativamente sua probabilidade e dá à equipe uma margem de manobra maior diante de qualquer imprevisto.

UM EVENTO. UMA BIBLIOTECA COMPLETA DE CONTEÚDO.

Os organizadores de eventos investem recursos significativos para reunir as pessoas, as ideias e o público certos em um mesmo lugar.

Essa oportunidade deve render muito mais do que um simples vídeo resumo de curta duração.

Uma biblioteca completa de conteúdo de um evento pode incluir:

• Gravações de transmissões ao vivo

• O vídeo principal do evento

• Resumos diários em vídeo

• Sessões de palestrantes

• Clipes curtos para redes sociais

• Entrevistas exclusivas com a direção

• Conteúdo para patrocinadores

• Material fotográfico

• Episódios de podcast

• Materiais para treinamento interno

• Ativos multimídia

• Conteúdo de arquivo

• Conteúdo para a campanha do próximo evento

Planejar esses resultados antes do evento ajuda a produção a capturar exatamente esses materiais enquanto existe a oportunidade.

POR QUE TRABALHAR COM A GLOBAL UNTOLD STORY?

Entendemos a produção de eventos de ambos os lados da câmera.

O processo ao vivo deve transcorrer de forma impecável, mas o material também deve preservar seu valor após o término do acontecimento.

Os clientes recorrem a nós quando precisam de:

• Um único parceiro de produção para vídeo, streaming, fotografia e pós-produção

• Gravação multicâmera e equipes de filmagem paralelas

• Conteúdo imediato durante a realização do evento

• Experiência no âmbito da televisão e do streaming

• Planejamento claro ao trabalhar com cronogramas complexos

• Material de vídeo organizado e resultados prontos para usar

• Comunicación fluida em árabe e inglês

• Conteúdo desenhado para patrocinadores, mídia e equipes internas

• Experiência regional combinada com padrões de qualidade internacionais

• Uma equipe preparada para responder com flexibilidade diante de circunstâncias mutáveis

  Não nos limitamos a apontar câmeras para um palco.

Construímos a produção em torno dos momentos, dos significados e das pessoas que realmente importam.

O QUE PRECISAMOS PARA PREPARAR UMA PROPOSTA

Para avaliar o evento e definir a estrutura de produção adequada, nos é muito útil receber os seguintes dados:

• Nome e formato do evento

• Datas de realização

• Local e cidade

• Programa / agenda

• Número de palcos ou salas

• Número de asistentes esperado

• Plataformas de streaming requeridas

• Requisitos de câmeras

• Cronograma de palestrantes e painéis

• Requisitos de fotografia

• Requisitos de edição rápida (same-day edits)

• Requisitos de entrevistas

• Entregables para patrocinadores

• Listagem final de conteúdos

• Identidade visual do evento (branding)

• Especificações dos telões

• Informações técnicas do local

• Requisitos de tradução

• Prazos de publicação

• Orientação orçamentária (se houver)

Uma programação exata é bem-vinda, mas não é estritamente obrigatória.

Podemos iniciar o planejamento mesmo quando o evento ainda se encontra em fase de desenvolvimento.