Programmi Televisivi E Produzioni Di Trasmissioni in Diretta

Un evento dal vivo non offre una seconda opportunità.

I relatori, le reazioni del pubblico, gli annunci e i momenti spontanei avvengono in tempo reale. Per catturarli con un'elevata qualità non basta posizionare telecamere a caso nella location; richiede pianificazione tecnica, visione editoriale, comunicazione fluida e un team capace di reagire immediatamente a qualsiasi cambiamento durante lo svolgimento dell'evento.

Global Untold Story offre servizi di produzione di eventi, live streaming e creazione di contenuti per aziende, istituzioni, enti governativi, agenzie, marchi e organizzatori di eventi in Egitto, Emirati Arabi Uniti, Arabia Saudita e a livello internazionale.

Possiamo occuparci dell'intero processo di produzione o inserirci in una fase specifica: dalle riprese multicamera e la trasmissione in diretta fino alla fotografia, alle interviste, ai montaggi in giornata (same-day edits), ai contenuti per i maxischermi e alla consegna finale del progetto.

UN EVENTO. PIÙ GIORNI DI CONTENUTI.

L'evento in sé dura appena qualche ora.

Tuttavia, i contenuti creati intorno ad esso possono continuare a lavorare per voi per settimane o mesi.

Ancora prima che inizino le riprese, stabiliamo cosa debba avvenire in diretta, cosa debba essere documentato e cosa si trasformerà in contenuto post-evento.

Un evento può servire da fonte per:

• Streaming e trasmissioni in diretta

• Registrazioni complete dell'evento

• Video giornalieri con i momenti salienti (daily highlights)

• Clip per i social media

• Pacchetti relatori e tavole rotonde (panels)

• Interviste esclusive (executive interviews)

• Reazioni del pubblico e brevi citazioni (soundbites)

• Contenuti sponsorizzati

• Fotografia di eventi

• Episodi di podcast

• Video dietro le quinte (behind the scenes)

• Materiali per la comunicazione interna

• Materiali formativi ed educativi

• Asset multimediali (media assets)

• Materiale d'archivio

• Versioni localizzate per mercati differenti

La produzione è concepita attorno all'intero potenziale dei contenuti, e non solo in funzione di ciò che accade sul palco.

TIPI DI EVENTI CHE GESTIAMO

Il nostro servizio di produzione supporta la realizzazione di:

• Conferenze e business summit

• Eventi governativi e istituzionali

• Fiere commerciali ed esposizioni

• Lanci di prodotti e brand

• Riunioni aziendali e assemblee generali (town halls)

• Cerimonie di premiazione

• Workshop e programmi di formazione

• Conferenze stampa

• Eventi per investitori e stakeholder

• Eventi universitari e accademici

• Manifestazioni culturali

• Concerti e spettacoli

• Eventi sportivi e di gaming

• Celebrazioni pubbliche

• Eventi di più giorni

• Eventi ibridi

• Eventi virtuali

• Eventi di destinazione (destination events)

• Trasmissioni chiuse e interne

Ogni evento richiede una combinazione unica di telecamere, troupe, sistemi tecnici e specialisti di contenuti.

LE NOSTRE CAPACITÀ NELLA PRODUZIONE DI EVENTI

STRATEGIA DI COPERTURA DELL'EVENTO

Una copertura affidabile dell'evento inizia con una chiara comprensione degli obiettivi da raggiungere.

Prima di avviare la produzione, analizziamo il programma, la location, i relatori, gli sponsor, il pubblico e gli obiettivi di comunicazione.

La strategia definisce:

• Sessioni e momenti prioritari

• Attrezzature di registrazione e troupe necessarie

• Formati per live streaming e registrazioni

• Opportunità di interviste

• Requisiti per i social media

• Deliverable per gli sponsor

• Fotografia

• Requisiti di montaggio rapido (same-day edits)

• Risultati finali di post-produzione

• Diritti sui contenuti

• Flussi di lavoro per le approvazioni (approval workflows)

• Priorità di pubblicazione

• Requisiti di archiviazione

Ciò evita che la troupe accumuli ore di materiale senza una chiara comprensione del suo utilizzo futuro.

PIANIFICAZIONE TECNICA E COORDINAMENTO DELLA LOCATION

Una trasmissione in diretta dipende tanto dalla location quanto dalle attrezzature.

Ci coordiniamo con gli organizzatori, i tecnici della location, gli stage manager, gli show caller e i fornitori tecnici per valutare l'infrastruttura disponibile e identificare eventuali limiti prima dell'inizio dell'evento.

La pianificazione comprende:

• Sopralluoghi tecnici (site checks)

• Posizionamento delle telecamere

• Layout di palco e schermi

• Valutazione dell'illuminazione

• Flussi audio (audio feeds)

• Requisiti di alimentazione elettrica

• Disponibilità di internet

• Percorsi per cavi e segnali

• Zone di regia e controllo

• Accesso per la troupe

• Requisiti di struttura e sospensione (rigging)

• Aspetti di sicurezza

• Programmi delle prove

• Test delle presentazioni

• Piani di registrazione

• Flussi di lavoro di backup

La configurazione tecnica viene adattata alle specificità della location, del programma, dell'esperienza degli spettatori e dei requisiti di risultato finale.

PRODUZIONE MULTICAMERA

Le riprese multicamera consentono al pubblico di vivere l'evento con la massima chiarezza, energia e varietà visiva.

Progettiamo lo schema di posizionamento delle telecamere in base alle dimensioni della location, alla configurazione del palco e alla scaletta. Questo può includere totali del palco, primi piani dei relatori, reazioni del pubblico, telecamere a mano/mobili (roaming) e punti di ripresa specializzati.

La produzione comprende:

• Regia multicamera

• Piante di posizionamento delle telecamere (camera plots)

• Missaggio video (vision mixing)

• Illuminazione scenica

• Illuminazione della sala

• Unità di ripresa mobili (roaming)

• Inserimento di presentazioni e contenuti sugli schermi

• Monitoraggio per i relatori

• Registrazione ISO (canali separati per telecamera)

• Registrazione di programma (Program)

• Integrazione della riproduzione multimediale (playback)

• Integrazione grafica

• Coordinamento della squadra tecnica

L'obiettivo non è semplicemente utilizzare più telecamere, ma creare il giusto ritmo visivo per l'evento.

LIVE STREAMING

Offriamo servizi di live streaming per eventi aziendali, istituzionali, culturali e pubblici su piattaforme digitali e chiuse.

A seconda delle richieste, lo streaming può essere indirizzato su:

• YouTube

• Facebook

• LinkedIn

• Piattaforme social supportate

• Piattaforme dedicate per eventi

• Siti web privati

• Reti aziendali interne

• Piattaforme per conferenze virtuali

• Ambienti di visione protetti da password

Il piano di streaming può includere più flussi video dalle telecamere, contenuti delle presentazioni, nomi dei relatori, brand aziendale, partecipanti da remoto e canali per la traduzione simultanea.

Laddove la location e la portata lo consentano, possiamo pianificare anche registrazioni di backup, opzioni di connessione alternative e ulteriori garanzie tecniche per streaming critici.

Tuttavia, la qualità finale dello streaming dipende dall'infrastruttura della location, dalle capacità della piattaforma e dalla connessione internet disponibile.

PRODUZIONE DI TRASMISSIONI IN DIRETTA (LIVE BROADCAST)

Per eventi destinati alla televisione, a reti digitali o a un pubblico di massa, possiamo coordinare processi di trasmissione professionale (broadcast).

A seconda del progetto, il supporto può includere:

• Telecamere broadcast

• Missaggio video

• Regia in diretta

• Direzione tecnica

• Gestione della scaletta e coordinamento (show calling)

• Grafiche e sottopancia

• Controllo audio

• Sistemi di playback

• Integrazione di partecipanti da remoto

• Coordinamento di trasmissioni via satellite o internet

• Unità mobili di trasmissione (OB vans) se necessario

• Registrazione di programma e ISO

• Master di archivio

• Supporto per la consegna del segnale in onda

La struttura di produzione viene adattata all'emittente, alla piattaforma e ai requisiti tecnici dell'evento.

SHOW CALLING E CONTROLLO DEI CONTENUTI DAL VIVO

Gli eventi complessi richiedono un coordinamento preciso tra palco, relatori, schermi, luci, audio e uscita broadcast.

Lavoriamo fianco a fianco con il regista dell'evento, gli stage manager e i team tecnici per sincronizzare la produzione dal vivo con lo svolgimento generale (show flow).

Il supporto comprende:

• Analisi e preparazione della scaletta dell'evento (show rundown)

• Coordinamento di cue e segnali (cue coordination)

• Gestione dei tempi per relatori e presentazioni

• Segnali di playback

• Segnali grafici

• Controllo della disponibilità delle telecamere

• Coordinamento dei contenuti sugli schermi

• Gestione dei partecipanti da remoto

• Sequenze di apertura e chiusura

• Supporto durante le prove

• Canali di comunicazione

L'obiettivo è fare in modo che ogni elemento dal vivo si incastri come un ingranaggio perfetto.

TROUPE PARALLELE DURANTE L'EVENTO

I grandi eventi comportano spesso molteplici flussi di attività simultanei.

Sul palco principale si tiene la sessione plenaria, mentre in altre aree si svolgono interviste, esposizioni, workshop e attivazioni di sponsor.

Possiamo impiegare team di produzione paralleli per coprire:

• Sessioni sul palco principale

• Sale conferenze e sale riunioni (breakout rooms)

• Aree espositive

• Interviste ai relatori

• Reazioni del pubblico

• Attivazioni degli sponsor

• Fotografia

• Contenuti per i social media

• Zone podcast

• Momenti dietro le quinte

• Preparazione della location

• Attività VIP e relazioni con i media

Ogni team opera secondo un piano di produzione unificato, contribuendo a mantenere un'identità visiva ed editoriale coerente per tutto l'evento.

REGISTRAZIONE DELLE SESSIONI E PACCHETTI RELATORI

Conferenze e summit racchiudono spesso una conoscenza preziosa che deve rimanere accessibile anche dopo la conclusione dell'evento.

Registriamo keynote, panel, workshop e presentazioni, organizzandoli in pacchetti ordinati per relatore o sessione.

I risultati possono includere:

• Registrazioni complete delle sessioni

• Montaggi video individuali degli interventi dei relatori

• Registrazioni di tavole rotonde (panels)

• Integrazione di presentazioni e slide

• Titoli e grafiche dei relatori

• Capitoli e timestamp (chapters & timestamps)

• Estratti brevi

• Clip per i social media

• Master di archivio

• Versioni pronte per i sottotitoli

• Materiali per la formazione interna

• Esportazioni per la pubblicazione su piattaforme

Questi asset supportano la divulgazione pubblica, la formazione interna, le pubbliche relazioni e la promozione di eventi futuri.

INTERVISTE E BREVI CITAZIONI (SOUNDBITES)

Gli eventi riuniscono dirigenti, esperti, clienti e stakeholder difficili da radunare in altri momenti.

Sfruttiamo questa opportunità per produrre interviste strutturate e contenuti brevi direttamente durante l'evento.

La portata delle interviste può comprendere:

• Interviste esclusive alla direzione (executive interviews)

• Interviste ai relatori

• Testimonianze dei partecipanti

• Storie di successo dei clienti (success stories)

• Commenti di esperti

• Interviste agli sponsor

• Dichiarazioni per i media (soundbites)

• Commenti per i social media

• Segmenti condotti

• Conversazioni dietro le quinte

• Interviste con partner e investitori

Prepariamo in anticipo domande, programma e set di ripresa in modo che ogni intervista fornisca contenuti utili ed eviti generalità sull'evento.

MONTAGGIO RAPIDO E HIGHLIGHTS GIORNALIERI (SAME-DAY EDITS)

La comunicazione durante un evento deve spesso avvenire in tempo reale, mentre l'evento è ancora in corso.

I nostri team di montaggio possono lavorare sul posto o in una base di produzione vicina per creare contenuti tempestivi da pubblicare durante lo svolgimento dell'evento.

I risultati del montaggio rapido possono includere:

• Riassunti video giornalieri (daily recaps)

• I momenti salienti del primo giorno di apertura

• Clip degli interventi dei relatori

• Video in formato verticale per i social media

• Video per gli sponsor

• Tagli di interviste

• Contenuti teaser

• Video di chiusura

• Selezione fotografica

• Materiali per stampa e media

Il flusso di lavoro viene pianificato in anticipo, consentendo un controllo rigoroso sul trasferimento dei dati, sulle approvazioni e sulle scadenze di pubblicazione.

FOTOGRAFIA DI EVENTI

La fotografia va considerata come un'unità di produzione indipendente e non come un complemento secondario della troupe video.

Offriamo servizi fotografici per coprire:

• Relatori principali

• Tavole rotonde e workshop

• Interazione del pubblico

• Sessioni di networking

• Cerimonie di premiazione e cerimonie ufficiali

• Stand espositivi

• Attivazioni degli sponsor

• Ritratti direzionali (executive portraits)

• Scene dietro le quinte

• Atmosfera e dettagli dello spazio

• Eventi stampa e PR

• Dettagli di branding e ambientali

Le foto possono essere fornite in selezioni ordinate per la stampa, gli sponsor, la comunicazione interna, i report e i social media.

CONTENUTI PER SCHERMI IN LOCO

L'esperienza degli spettatori inizia molto prima che il primo relatore salga sul palco.

Creiamo contenuti per i maxischermi in loco, intro, transizioni e momenti brandizzati durante tutto l'evento.

I contenuti per gli schermi possono includere:

• Video di apertura

• Sequenze di conto alla rovescia

• Presentazioni dei relatori

• Grafiche con gli orari

• Design per le cerimonie di premiazione

• Clip degli sponsor

• Intro e transizioni (stings & transitions)

• Visualizzazioni di dati

• Animazioni 2D

• Visual 3D

• Video esplicativi dell'evento

• Schermate di attesa (holding screens)

• Video di chiusura

Il contenuto è concepito tenendo conto delle dimensioni degli schermi, del sistema di riproduzione, delle specifiche tecniche e del ritmo generale dello show dal vivo.

STUDIO PODCAST E INTERVISTE

Una conferenza o una fiera possono trasformarsi facilmente in uno studio di contenuti temporaneo.

Possiamo allestire e gestire sul posto un'area per podcast o interviste, consentendo agli organizzatori di registrare conversazioni approfondite con relatori, esperti e ospiti.

Il supporto comprende:

• Direzione creativa

• Set design

• Configurazione di telecamere e luci

• Registrazione audio

• Assistenza alla conduzione

• Coordinamento degli ospiti

• Live streaming o registrazione

• Montaggio degli episodi

• Creazione di clip per i social media

• Fotografia

• Mastering dei materiali pronti per la pubblicazione

Ciò aggiunge un ulteriore livello di contenuti preziosi all'evento oltre al programma del palco principale.

MONTAGGIO, TIME-LAPSE E DIETRO LE QUINTE

La trasformazione di uno spazio vuoto in un grande evento può essere di per sé una storia affascinante.

Possiamo documentare:

• L'allestimento in loco

• La costruzione del palco

• La preparazione dell'area espositiva

• Riprese in time-lapse

• Le prove

• I preparativi tecnici

• Il lavoro del team

• La preparazione dei relatori

• Interviste dietro le quinte

• Lo smontaggio

Questo materiale può essere utilizzato per i report agli sponsor, la promozione dell'evento, la comunicazione interna e future vendite.

FOTOGRAFIA E VIDEO AEREI CON DRONI

Le riprese aeree consentono di catturare la scala, l'ambiente e l'atmosfera di un evento.

Le riprese con drone possono essere impiegate per:

• Inquadrature generali e di ambientazione della location (establishing shots)

• Eventi all'aperto

• Festival

• Grandi assembramenti di pubblico

• Quartieri fieristici

• Eventi sportivi

• Eventi di destinazione

• Infrastrutture e allestimento

  I voli con drone sono soggetti alle normative locali, ai requisiti di sicurezza e alle autorizzazioni ufficiali. La loro fattibilità viene valutata nella fase di pianificazione iniziale.

ILLUMINAZIONE PER TELECAMERA E PUBBLICO IN PRESENZA

Un'illuminazione progettata esclusivamente per il pubblico in sala potrebbe non offrire un'immagine di qualità per la telecamera.

Lavoriamo con specialisti di lighting design per creare un ambiente che supporti sia l'esperienza dal vivo sia i requisiti di produzione.

La pianificazione comprende:

• Luci per i relatori

• Illuminazione scenica

• Illuminazione della platea

• Zone per le interviste

• Illuminazione delle aree espositive

• Requisiti di esposizione delle telecamere

• Armonia dei colori

• Effetti luce per lo show

• Requisiti fotografici

• Considerazione di schermi e proiezioni

L'approccio all'illuminazione deve servire l'evento catturando chiaramente relatori, branding e momenti chiave.

AUDIO, INTERCOM E TRADUZIONE SIMULTANEA

Un audio pulito è uno degli elementi più critici di qualsiasi produzione dal vivo.

Ci coordiniamo con i servizi tecnici della location per garantire canali affidabili di registrazione, streaming e trasmissione.

Il supporto comprende:

• Feed audio dal palco

• Registrazione indipendente

• Microfoni per relatori e panel

• Microfoni per le domande dal pubblico

• Audio di playback

• Missaggio audio

• Registrazioni di backup

• Sistemi di comunicazione interna (intercom)

• Sistemi di monitoraggio per i relatori

• Audio dai partecipanti da remoto

• Canali di traduzione simultanea

• Routing audio multilingue

La pianificazione dell'audio dovrebbe iniziare con largo anticipo, soprattutto se l'evento prevede traduzione, partecipazione ibrida o più sale.

POST-PRODUZIONE E RIUTILIZZO DEI CONTENUTI

Il valore di un evento non dovrebbe esaurirsi nel momento in cui gli spettatori lasciano la sala.

Al termine dell'evento, sistemiamo il materiale e lo trasformiamo in contenuti adattati a pubblici, piattaforme e obiettivi di comunicazione differenti.

La post-produzione può comprendere:

• Video con i momenti salienti dell'evento (highlights)

• Montaggio delle singole sessioni

• Pacchetti relatori

• Contenuti per gli sponsor

• Versioni ridotte per i social media (cutdowns)

• Video di testimonianze

• Materiali per la comunicazione interna

• Contenuti di employer branding

• Correzione del colore e fotoritocco

• Organizzazione degli archivi

• Color grading

• Montaggio e missaggio audio

• Grafiche animate (motion graphics)

• Mastering finale

• Versionamento

• Preparazione dei contenuti in base ai requisiti delle piattaforme

Un evento ben pianificato è in grado di generare un'intera biblioteca di risorse multimediali utili.

LOCALIZZAZIONE E DISTRIBUZIONE INTERNAZIONALE

Gli eventi attirano spesso relatori, spettatori e partner internazionali.

Offriamo servizi di localizzazione e preparazione dei contenuti per la diffusione regionale e internazionale.

I servizi possono includere:

• Sottotitoli in arabo e inglese

• Sottotitoli multilingue

• Sottotitoli per non udenti (closed captions)

• Voice-over

• Doppiaggio

• Creazione di trascrizioni

• Grafiche con i nomi dei relatori

• Master senza testo (textless masters)

• Formati di consegna internazionale

• Versioni specifiche per piattaforma

• Pacchetti di archivio

• Versioni audio multilingue

• Teaser e cutdown localizzati

La localizzazione può essere pianificata già durante la fase di produzione, rendendo la creazione delle versioni successive più efficiente e fluida.

AFFIDABILITÀ DELLA PRODUZIONE DAL VIVO

La televisione in diretta e gli eventi live comportano rischi, poiché tutti gli elementi devono funzionare contemporaneamente.

A seconda dell'evento, la nostra pianificazione può prevedere:

• Registrazioni di backup

• Registrazioni ISO (canali telecamera separati)

• Feed audio alternativi

• Protezione dell'alimentazione elettrica

• Connessioni internet di backup

• Copie di sicurezza dei dati multimediali

• Prove tecniche

• Verifica delle presentazioni dei relatori

• File di playback duplicati e sicuri

• Sistemi di comunicazione

• Piani di emergenza per i relatori

• Segmenti di riserva

• Opzioni di gestione temporale di emergenza

• Backup per ospiti da remoto

• Piani di contingenza per la trasmissione

• Percorsi di segnale alternativi

• Grafiche e supporti multimediali di backup

• Procedure di escalation

Nessun sistema dal vivo è completamente privo di rischi.

Tuttavia, una preparazione approfondita riduce significativamente la probabilità di errori e offre al team un maggiore margine di manovra in caso di variazioni delle condizioni.

UN EVENTO. UNA BIBLIOTECA DI CONTENUTI COMPLETA.

Gli organizzatori di eventi investono risorse significative per riunire le persone, le idee e il pubblico giusti nello stesso luogo.

Questa opportunità dovrebbe fruttare molto di più di un semplice video riassuntivo di breve durata.

Una biblioteca completa di contenuti di un evento può comprendere:

• Registrazioni di live streaming

• Il video principale dell'evento

• Recap video giornalieri

• Sessioni dei relatori

• Brevi clip per i social media

• Interviste esclusive alla direzione

• Contenuti per gli sponsor

• Materiale fotografico

• Episodi di podcast

• Materiali per la formazione interna

• Asset multimediali

• Contenuti d'archivio

• Contenuti per la campagna del prossimo evento

Pianificare questi risultati prima dell'evento aiuta la troupe a catturare esattamente quei materiali finché l'opportunità è disponibile.

PERCHÉ LAVORARE CON GLOBAL UNTOLD STORY?

Comprendiamo la produzione di eventi da entrambi i lati della telecamera.

Il processo dal vivo deve svolgersi senza intoppi, ma il materiale deve anche conservare il suo valore dopo la conclusione dell'evento.

I clienti si rivolgono a noi quando necessitano di:

• Un unico partner di produzione per video, live streaming, fotografia e post-produzione

• Riprese multicamera e troupe parallele

• Contenuti immediati direttamente durante l'evento

• Esperienza nel settore broadcast e streaming

• Pianificazione chiara quando si lavora con calendari complessi

• Materiale video organizzato e risultati pronti all'uso

• Comunicazione fluida in arabo e inglese

• Contenuti creati per sponsor, media e team interni

• Esperienza regionale unita a standard di qualità internazionali

• Un team pronto a rispondere con flessibilità in caso di circostanze mutevoli

  Non ci limitiamo a puntare telecamere su un palco.

Costruiamo la produzione attorno ai momenti, ai significati e alle persone che contano davvero.

COSA CI SERVE PER PREPARARE UNA PROPOSTA

Per valutare l'evento e definire la struttura di produzione adeguata, sono utili i seguenti dati:

• Nome e formato dell'evento

• Date dell'evento

• Location e città

• Programma / agenda

• Numero di palchi o sale

• Numero di partecipanti atteso

• Piattaforme di streaming richieste

• Requisiti delle telecamere

• Programma di relatori e panel

• Requisiti fotografici

• Requisiti di montaggio rapido (same-day edits)

• Requisiti per le interviste

• Deliverable per gli sponsor

• Elenco finale dei contenuti

• Branding dell'evento

• Specifiche degli schermi

• Informazioni tecniche della location

• Requisiti di traduzione

• Scadenze di pubblicazione

• Orientamento di budget (se disponibile)

Una scaletta esatta è benvenuta, ma non strettamente obbligatoria.

Possiamo iniziare la pianificazione anche quando l'evento è ancora in fase di sviluppo.