Copertura eventi e produzione dal vivo

Gli eventi dal vivo non lasciano spazio a una seconda ripresa.

Relatori, reazioni del pubblico, annunci e momenti spontanei avvengono tutti in tempo reale. Catturarli adeguatamente richiede molto più che posizionare telecamere attorno a una location; richiede pianificazione tecnica, giudizio editoriale, comunicazione disciplinata e un team in grado di rispondere immediatamente quando l'evento cambia.

Global Untold Story offre servizi di produzione di eventi, live streaming e content creation per aziende, istituzioni, enti governativi, agenzie, brand e organizzatori di eventi in Egitto, Emirati Arabi Uniti, Arabia Saudita e in contesti internazionali.

Possiamo gestire l'intera produzione o intervenire in una fase specifica, dalla copertura multicamera e live streaming alla fotografia, interviste, montaggi in giornata (same-day edits), contenuti per schermi e consegna finale.

UN EVENTO. PIÙ DI UN GIORNO DI CONTENUTO.

Un evento può durare solo poche ore.

Il contenuto creato attorno ad esso può continuare a lavorare per voi per settimane o mesi.

Prima che inizi la produzione, identifichiamo cosa deve essere vissuto dal vivo, cosa deve essere documentato e cosa deve trasformarsi in contenuto dopo l'evento.

Un singolo evento può generare:

• Trasmissioni in diretta e streaming

• Registrazioni complete dell'evento

• Filmati con i momenti salienti giornalieri (daily highlights)

• Clip per i social media

• Pacchetti di relatori e panel

• Interviste executive (executive interviews)

• Reazioni del pubblico e brevi dichiarazioni (soundbites)

• Contenuti per gli sponsor

• Fotografia di eventi

• Episodi di podcast

• Video di backstage (behind the scenes)

• Materiale di comunicazione interna

• Contenuti di formazione

• Asset multimediali

• Materiale d'archivio

• Versioni localizzate per diversi mercati

Il piano di produzione viene costruito attorno all'intera opportunità di contenuto, non solo al programma del palco.

EVENTI CHE COPRIAMO

I nostri servizi di produzione di eventi possono supportare:

• Conferenze e business summit

• Eventi governativi e istituzionali

• fiere ed esposizioni commerciali

• Lanci di prodotti e brand

• Riunioni aziendali e town hall

• Cerimonie di premiazione

• Workshop e programmi di formazione

• Conferenze stampa

• Eventi per investitori e stakeholder

• Eventi universitari e accademici

• Eventi culturali

• Concerti e spettacoli

• Eventi sportivi e di gaming

• Celebrazioni pubbliche

• Eventi multi-giorno

• Eventi ibridi

• Eventi virtuali

• Destination event

• Broadcast privati e interni

Ogni evento richiede una combinazione diversa di telecamere, troupe, sistemi tecnici e team di contenuti.

CAPACITÀ DI PRODUZIONE DEGLI EVENTI

STRATEGIA DI COPERTURA DELL'EVENTO

La copertura di un evento solida inizia con una chiara comprensione di ciò che l'evento deve raggiungere.

Esaminiamo l'agenda, la location, i relatori, gli sponsor, il pubblico e gli obiettivi di comunicazione prima di strutturare la produzione.

La strategia di copertura può definire:

• Sessioni e momenti prioritari

• Telecamere e unità di produzione richieste

• Output in diretta e registrati

• Opportunità di interviste

• Requisiti per i social media

• Deliverable per gli sponsor

• Copertura fotografica

• Requisiti di montaggio giornaliero

• Risultati finali di post-produzione

• Proprietà del contenuto

• Flussi di lavoro di approvazione (approval workflows)

• Priorità di pubblicazione

• Requisiti di archiviazione

Questo evita che il team raccolga ore di materiale senza un piano chiaro su come verrà utilizzato.

PIANIFICAZIONE TECNICA E COORDINAMENTO DELLA LOCATION

La produzione dal vivo dipende dalla location tanto quanto dall'attrezzatura.

Ci coordiniamo con gli organizzatori dell'evento, i team della location, gli stage manager, gli show caller e i fornitori tecnici per comprendere l'infrastruttura disponibile e identificare eventuali limitazioni prima dell'inizio dell'evento.

La pianificazione può includere:

• Sopralluoghi della location

• Posizioni delle telecamere

• Layout di palco e schermi

• Valutazione dell'illuminazione

• Flussi audio (audio feeds)

• Requisiti di alimentazione elettrica

• Disponibilità di internet

• Percorsi dei segnali

• Aree di controllo della produzione

• Accesso per la troupe

• Requisiti di rigging e strutture

• Considerazioni sulla sicurezza

• Programmi delle prove

• Test delle presentazioni

• Piani di registrazione

• Flussi di lavoro di backup

La configurazione tecnica è progettata in base alla location, al programma, all'esperienza del pubblico e ai requisiti di consegna finale.

PRODUZIONE DI EVENTI MULTICAMERA

La produzione multicamera consente al pubblico di vivere l'evento con maggiore chiarezza, energia e controllo visivo.

Progettiamo la copertura delle telecamere in base alla scala della location, al layout del palco e al programma. Questo può includere riprese ampie del palco, primi piani dei relatori, reazioni del pubblico, telecamere mobili (roaming) e posizioni specializzate.

La produzione può includere:

• Regia multicamera

• Piante delle telecamere (camera plots)

• Mixaggio video (vision mixing)

• Copertura del palco

• Copertura del pubblico

• Unità di telecamere mobili (roaming)

• Feed di presentazioni e schermi

• Monitoraggio dei relatori

• Registrazione di telecamere isolate (ISO recording)

• Registrazione del programma

• Integrazione della riproduzione (playback)

• Integrazione grafica

• Coordinamento della troupe tecnica

L'obiettivo non è semplicemente usare più telecamere.

È creare il giusto ritmo visivo per l'evento.

LIVE STREAMING

Forniamo servizi di live streaming per eventi aziendali, istituzionali, culturali e pubblici su piattaforme digitali e private.

A seconda del brief, lo streaming può essere inviato a:

• YouTube

• Facebook

• LinkedIn

• Piattaforme social supportate

• Piattaforme per eventi dedicate

• Siti web privati

• Reti aziendali interne

• Piattaforme di conferenze virtuali

• Ambienti di visione protetti da password

Il piano di streaming può includere molteplici feed di telecamere, contenuti di presentazione, nomi dei relatori, grafiche brandizzate, contributori da remoto e feed di interpretariato simultaneo.

Dove la location e la portata lo consentono, possiamo anche pianificare registrazioni di backup, connettività alternativa e ulteriore protezione tecnica per trasmissioni importanti.

Le prestazioni finali dello streaming dipendono comunque dall'infrastruttura della location, dalle condizioni della piattaforma e dalla connettività disponibile.

PRODUZIONE DI BROADCAST DAL VIVO (LIVE BROADCAST)

Per eventi destinati alla televisione, a reti digitali o a un pubblico pubblico più ampio, possiamo coordinare flussi di lavoro di broadcast professionale.

A seconda del progetto, il supporto può includere:

• Telecamere broadcast

• Mixaggio video

• Regia dal vivo

• Direzione tecnica

• Coordinamento della scaletta (show calling)

• Grafiche e titoli

• Missaggio audio

• Sistemi di riproduzione (playback)

• Integrazione di contributori da remoto

• Coordinamento della trasmissione via satellite o internet

• Unità mobili di trasmissione (OB van) dove richiesto

• Registrazioni di programma e isolate

• Master d'archivio

• Supporto alla consegna broadcast

La struttura di produzione è adattata al canale, alla piattaforma e ai requisiti tecnici dell'evento.

GESTIONE DELLA SCALETTA E CONTROLLO DEI CONTENUTI LIVE (SHOW CALLING)

Eventi complessi richiedono un coordinamento chiaro tra palco, relatori, schermi, luci, audio e output di trasmissione.

Possiamo lavorare a fianco del direttore dell'evento, dello stage manager e dei team tecnici per allineare la produzione dal vivo con il flusso dello spettacolo (show flow).

Il supporto può includere:

• Revisione della scaletta dell'evento (show rundown)

• Coordinamento dei cue (segnali di attuazione)

• Tempistiche per relatori e presentazioni

• Cue di riproduzione (playback cues)

• Cue grafici

• Prontezza delle telecamere

• Coordinamento dei contenuti sugli schermi

• Cue per i contributori da remoto

• Sequenze di apertura e chiusura

• Supporto alle prove

• Flussi di comunicazione

L'obiettivo è garantire che ogni elemento dal vivo funzioni come un'unica produzione coordinata.

TEAM DI COPERTURA PARALLELA DEGLI EVENTI

I grandi eventi spesso presentano diverse storie che si svolgono nello stesso momento.

Una keynote potrebbe tenersi sul palco principale mentre interviste, mostre, workshop e attività degli sponsor avvengono altrove.

Possiamo schierare team di produzione paralleli per coprire:

• Sessioni del palco principale

• Sale per workshop e sessioni parallele (breakout rooms)

• Aree espositive

• Interviste ai relatori

• Reazioni del pubblico

• Attivazioni degli sponsor

• Fotografia

• Contenuti social

• Aree podcast

• Momenti di backstage

• Preparazione della location

• Attività VIP e media

Ciascun team lavora da un unico piano di produzione condiviso, aiutando l'evento a mantenere un'identità visiva ed editoriale coerente.

REGISTRAZIONE DELLE SESSIONI E PACCHETTI RELATORI

Conferenze e summit contengono spesso conoscenze preziose che dovrebbero rimanere accessibili dopo l'evento.

Registriamo discorsi chiave, panel, workshop e presentazioni, organizzandoli in chiari pacchetti per relatore o sessione.

I deliverable possono includere:

• Registrazioni complete delle sessioni

• Montaggi individuali dei relatori

• Filmati di tavole rotonde (panels)

• Integrazione di presentazioni e slide

• Titoli e grafiche dei relatori

• Capitoli e timestamp

• Brevi estratti

• Clip per i social media

• Master d'archivio

• Versioni pronte per i sottotitoli

• Versioni per l'apprendimento interno

• Esportazioni pronte per le piattaforme

Questi asset possono supportare la distribuzione pubblica, l'apprendimento interno, le relazioni con i media e la promozione di eventi futuri.

INTERVISTE E BREVI DICHIARAZIONI (SOUNDBITES)

Gli eventi riuniscono leader, esperti, clienti e stakeholder che potrebbero essere difficili da riunire nuovamente.

Sfruttiamo quell'opportunità per produrre interviste strutturate e contenuti brevi durante l'evento.

La copertura delle interviste può includere:

• Interviste executive

• Interviste ai relatori

• Reazioni dei partecipanti

• Testimonianze dei clienti

• Commenti di esperti

• Interviste agli sponsor

• Dichiarazioni per i media (soundbites)

• Dichiarazioni per i social media

• Segmenti guidati da presentatori

• Conversazioni di backstage

• Interviste a partner e stakeholder

Preparavamo le domande, la pianificazione e il setup di produzione in modo che ogni intervista produca materiale utile anziché generici commenti sull'evento.

MONTAGGI IN GIORNATA E RIEPILOGHI GIORNALIERI (SAME-DAY EDITS)

La comunicazione degli eventi spesso deve avvenire mentre l'evento è ancora in corso.

I nostri team di montaggio possono lavorare dalla location o da una base di produzione vicina per creare contenuti rapidi da pubblicare durante l'evento.

I deliverable in giornata possono includere:

• Filmati di riepilogo giornaliero (daily recaps)

• Momenti salienti del giorno di apertura

• Clip dei relatori

• Montaggi per i social media

• Filmati per gli sponsor

• Estratti di interviste

• Contenuti per annunci

• Filmati di chiusura

• Selezione di fotografie

• Asset per stampa e media

Il flusso di lavoro viene pianificato prima dell'evento in modo che il trasferimento dei filmati, le approvazioni e le scadenze di pubblicazione rimangano organizzati.

FOTOGRAFIA DI EVENTI

La fotografia dovrebbe essere trattata come un'unità di produzione a sé stante, non come un'idea secondaria accanto al team video.

Forniamo fotografia di eventi per coprire:

• Relatori principali

• Panel e workshop

• Coinvolgimento del pubblico

• Networking

• Premi e riconoscimenti

• Stand espositivi

• Attivazioni degli sponsor

• Ritratti executive

• Copertura di backstage

• Location e atmosfera generale

• Stampa e relazioni pubbliche

• Branding e dettagli ambientali

Le immagini possono essere consegnate in selezioni organizzate per la stampa, gli sponsor, la comunicazione interna, i report e i social media.

CONTENUTI PER SCHERMI DI EVENTI

L'esperienza del pubblico inizia prima che il primo relatore salga sul palco.

Creiamo contenuti per gli schermi della location, aperture, transizioni e momenti brandizzati durante tutto l'evento.

I contenuti per schermi possono includere:

• Filmati di apertura

• Sequenze di conto alla rovescia

• Introduzioni dei relatori

• Grafiche per l'agenda

• Contenuti per le premiazioni

• Filmati per gli sponsor

• Sting e transizioni (stings & transitions)

• Visualizzazioni di dati

• Animazioni in 2D

• Visual 3D

• Video esplicativi dell'evento

• Schermate di attesa (holding screens)

• Filmati di chiusura

Il contenuto è progettato attorno alle dimensioni dello schermo, al sistema di riproduzione, alle specifiche tecniche e al flusso dello spettacolo dal vivo.

STUDIOS PER PODCAST E INTERVISTE

Una conferenza o una fiera può trasformarsi anche in uno studio di contenuti temporaneo.

Possiamo costruire e gestire un'area podcast o per interviste all'interno della location, consentendo agli organizzatori di registrare conversazioni più lunghe con relatori, esperti e ospiti.

Il supporto può includere:

• Direzione creativa

• Set design

• Configurazione di telecamere e luci

• Registrazione audio

• Supporto al presentatore

• Coordinamento degli ospiti

• Produzione dal vivo o registrata

• Montaggio degli episodi

• Estratti per i social media

• Fotografia

• Master pronti per la pubblicazione

Questo offre all'evento un ulteriore livello di contenuti preziosi oltre al programma del palco.

ALLESTIMENTO, TIME-LAPSE E BACKSTAGE

La trasformazione di una location vuota in un evento completo può diventare una storia a sé stante.

Possiamo documentare:

• L'allestimento della location

• La costruzione del palco

• La preparazione della fiera

• Riprese in time-lapse

• Le prove

• La preparazione tecnica

• L'attività della troupe

• La preparazione dei relatori

• Interviste di backstage

• Il disallestimento dell'evento

Questo materiale può supportare report per gli sponsor, la promozione dell'evento, la comunicazione interna e le vendite future.

RIPRESE AEREE E CON DRONE

Le immagini aeree possono comunicare la scala, l'ambientazione e l'atmosfera di un evento.

Le riprese con drone possono essere prese in considerazione per:

• Inquadrature di stabilimento della location (establishing shots)

• Eventi all'aperto

• Festival

• Grandi raduni pubblici

• Aree espositive

• Eventi sportivi

• Destination event

• Allestimento e infrastruttura

  Le operazioni con i droni rimangono soggette a restrizioni locali, requisiti di sicurezza e approvazioni ufficiali. La fattibilità deve essere valutata durante la pianificazione iniziale.

ILLUMINAZIONE PER TELECAMERA E PUBBLICO DAL VIVO

Un'illuminazione progettata solo per il pubblico presente nella sala potrebbe non produrre immagini forti in telecamera.

Lavoriamo con i team di lighting design per creare un ambiente che supporti sia l'esperienza dal vivo sia i requisiti di produzione.

La pianificazione può includere:

• Illuminazione dei relatori

• Illuminazione del palco

• Illuminazione del pubblico

• Aree per le interviste

• Illuminazione delle mostre

• Requisiti di esposizione della telecamera

• Consistenza dei colori

• Luci per spettacoli

• Requisiti fotografici

• Considerazioni su schermi e proiezioni

L'approccio all'illuminazione dovrebbe servire l'evento consentendo al contempo di catturare chiaramente relatori, branding e momenti chiave.

AUDIO, INTERCOM E INTERPRETAZIONE SIMULTANEA

Un audio pulito è uno degli elementi più importanti di qualsiasi produzione dal vivo.

Ci coordiniamo con i team della location e tecnici per stabilire feed affidabili per registrazione, streaming e broadcast.

Il supporto può includere:

• Feed audio dal palco

• Registrazione indipendente

• Microfoni per relatori e panel

• Microfoni per le domande del pubblico

• Audio di riproduzione (playback)

• Missaggio audio

• Registrazione di backup

• Sistemi di intercomunicazione (intercom)

• Monitoraggio per i relatori

• Audio di contributori da remoto

• Feed di interpretariato simultaneo

• Routing audio multilingue

La pianificazione audio dovrebbe iniziare presto, soprattutto quando l'evento include interpretariato, partecipazione ibrida o più sale.

POST-PRODUZIONE E RIUTILIZZO DEI CONTENUTI

Il valore di un evento non dovrebbe terminare quando il pubblico se ne va.

Dopo l'evento, organizziamo i filmati e li trasformiamo in contenuti per diversi pubblici, piattaforme e obiettivi di comunicazione.

La post-produzione può includere:

• Filmati con i momenti salienti dell'evento (highlights)

• Montaggi delle sessioni

• Pacchetti relatori

• Contenuti per gli sponsor

• Tagli per i social media (cutdowns)

• Video di testimonianze

• Contenuti di comunicazione interna

• Contenuti di employer branding

• Finissaggio fotografico

• Organizzazione dell'archivio

• Color grading

• Montaggio e missaggio del suono

• Motion graphics

• Mastering finale

• Versioning

• Consegna per le piattaforme

Un evento ben pianificato può creare un'intera libreria di contenuti utili.

LOCALIZZAZIONE E CONSEGNA INTERNAZIONALE

Gli eventi spesso coinvolgono relatori, pubblico e partner internazionali.

Forniamo supporto per la localizzazione e la consegna per la distribuzione regionale e internazionale.

I servizi possono includere:

• Sottotitoli in arabo e inglese

• Sottotitoli multilingue

• Closed captions

• Voice-over

• Doppiaggio

• Preparazione di trascrizioni (transcripts)

• Grafiche con i nomi dei relatori

• Master privi di testo (textless masters)

• Versioni audio multilingue

• Formati di consegna internazionale

• Versioni specifiche per piattaforma

La localizzazione può essere pianificata durante la produzione in modo che le versioni successive rimangano efficienti e coerenti.

AFFIDABILITÀ DELLA PRODUZIONE DAL VIVO

La produzione dal vivo comporta rischi perché ogni elemento deve funzionare nello stesso momento.

A seconda dell'evento, la nostra pianificazione può considerare:

• Registrazioni di backup

• Registrazioni di telecamere isolate (ISO)

• Feed audio alternativi

• Protezione dell'alimentazione elettrica

• Opzioni di internet di backup

• Backup dei supporti

• Prove tecniche

• Verifiche delle presentazioni dei relatori

• File di riproduzione ridondanti

• Sistemi di comunicazione

• Percorsi di segnale alternativi

• Piani di produzione di emergenza

Nessun sistema dal vivo può eliminare ogni possibile rischio.

Una forte preparazione riduce tale rischio e offre al team di produzione più opzioni quando le condizioni cambiano.

UN EVENTO. UNA LIBRERIA DI CONTENUTI COMPLETA.

Gli organizzatori di eventi investono pesantemente nel portare le persone, le idee e il pubblico giusti in un unico luogo.

Questa opportunità dovrebbe creare molto più di un breve video di riepilogo.

Una libreria di contenuti completa per un evento può includere:

• Registrazioni del live streaming

• Filmato principale dell'evento

• Riepiloghi giornalieri

• Sessioni dei relatori

• Brevi clip per i social

• Interviste executive

• Contenuti per gli sponsor

• Fotografia

• Episodi di podcast

• Materiale di apprendimento interno

• Asset multimediali

• Contenuti d'archivio

• Contenuti per la campagna del prossimo evento

Pianificare questi deliverable prima dell'evento aiuta la produzione a catturare il materiale giusto mentre l'opportunità esiste.

PERCHÉ LAVORARE CON GLOBAL UNTOLD STORY?

Comprendiamo entrambi i lati della produzione di eventi.

L'esperienza dal vivo deve scorrere senza intoppi, ma il materiale deve anche mantenere il suo valore dopo l'evento.

I clienti si rivolgono a noi quando hanno bisogno di:

• Un unico partner di produzione per video, live, fotografia e post-produzione

• Copertura multicamera e con unità parallele

• Contenuti rapidi durante l'evento

• Esperienza di broadcast e streaming

• Pianificazione chiara su agende complesse

• Filmati e deliverable organizzati

• Comunicazione di produzione fluida in arabo e inglese

• Contenuti creati per sponsor, media e team interni

• Esperienza regionale con standard di produzione internazionali

• Un partner pronto a rispondere quando l'evento cambia

  Non ci limitiamo a puntare telecamere sul palco.

Costruiamo la produzione attorno ai momenti, ai messaggi e alle persone che contano.

COSA CI SERVE PER PREPARARE UNA PROPOSTA

Per valutare l'evento e preparare la giusta struttura di produzione, è utile ricevere:

• Nome e formato dell'evento

• Date dell'evento

• Location e città

• Agenda / programma

• Numero di palchi o sale

• Pubblico previsto

• Piattaforme live richieste

• Requisiti delle telecamere

• Programma di relatori e panel

• Requisiti fotografici

• Requisiti di montaggio in giornata

• Requisiti per le interviste

• Deliverable per gli sponsor

• Lista finale dei contenuti

• Branding dell'evento

• Specifiche degli schermi

• Informazioni tecniche della location

• Requisiti di interpretariato

• Scadenze di pubblicazione

• Indicazioni di budget, se disponibili

Un'agenda definitiva è utile ma non essenziale.

Possiamo iniziare a pianificare mentre l'evento è ancora in fase di sviluppo.