Programas De Televisión Y Producciones De Transmisión En Directo

Un evento en directo no ofrece una segunda oportunidad.

Los ponentes, las reacciones de la audiencia, los anuncios y los momentos espontáneos ocurren en tiempo real. Para capturarlos con alta calidad no basta con colocar cámaras de forma aleatoria en el recinto; se requiere planificación técnica, visión editorial, comunicación fluida y un equipo capaz de reaccionar de inmediato ante cualquier cambio durante el evento.

Global Untold Story ofrece servicios de producción de eventos, transmisión en directo (live streaming) y creación de contenidos para empresas, instituciones, organismos gubernamentales, agencias, marcas y organizadores de eventos en Egipto, los Emiratos Árabes Unidos, Arabia Saudí y a escala internacional.

Podemos asumir todo el ciclo de producción o integrarnos en una fase específica: desde la grabación multicámara y las emisiones en directo hasta la fotografía, las entrevistas, los montajes en el mismo día (same-day edits), los contenidos para pantallas y la entrega final del proyecto.

UN EVENTO. MÁS DÍAS DE CONTENIDO.

El evento en sí dura apenas unas horas.

El contenido creado a su alrededor puede seguir trabajando para usted durante semanas o meses.

Incluso antes de que comiencen las grabaciones, definimos qué debe suceder en directo, qué es necesario documentar y qué se transformará en contenido posterior al evento.

Un evento puede servir como fuente de:

• Emisiones en directo y streaming

• Grabaciones completas del evento

• Vídeos diarios con los momentos clave (daily highlights)

• Clips para redes sociales

• Paquetes de ponentes y mesas redondas

• Entrevistas exclusivas (executive interviews)

• Reacciones del público y citas breves (soundbites)

• Contenido patrocinado

• Fotografía de eventos

• Episodios de podcast

• Vídeos de trastienda (behind the scenes)

• Materiales para la comunicación interna

• Materiales formativos y educativos

• Activos multimedia (media assets)

• Material de archivo

• Versiones localizadas para diferentes mercados

La producción se diseña en torno a todo el potencial del contenido, y no solo en función del programa sobre el escenario.

TIPOS DE EVENTOS QUE CUBRIMOS

Nuestro servicio de producción da soporte a la realización de:

• Conferencias y cumbres empresariales

• Eventos gubernamentales e institucionales

• Ferias comerciales y exposiciones

• Lanzamientos de productos y marcas

• Reuniones corporativas y asambleas generales (town halls)

• Ceremonias de entrega de premios

• Talleres y programas de formación

• Ruedas de prensa

• Eventos para inversores y grupos de interés (stakeholders)

• Eventos universitarios y académicos

• Acontecimientos culturales

• Conciertos y espectáculos

• Eventos deportivos y de videojuegos (gaming)

• Celebraciones públicas

• Eventos de varios días

• Eventos híbridos

• Eventos virtuales

• Eventos de destino (destination events)

• Emisiones cerradas e internas

Cada evento requiere una combinación única de cámaras, equipos de rodaje, sistemas técnicos y especialistas en contenidos.

NUESTRAS CAPACIDADES EN PRODUCCIÓN DE EVENTOS

ESTRATEGIA DE COBERTURA DEL EVENTO

Una cobertura de eventos fiable comienza con una comprensión clara de los objetivos que debe alcanzar.

Antes de iniciar la producción, analizamos el programa, el recinto, los ponentes, los patrocinadores, la audiencia y los objetivos de comunicación.

La estrategia puede definir:

• Sesiones y momentos prioritarios

• Equipamiento de grabación y equipos de rodaje necesarios

• Formatos de emisión en directo y grabaciones

• Oportunidades de entrevistas

• Requisitos para redes sociales

• Entregables para patrocinadores (deliverables)

• Fotografía

• Requisitos de montaje rápido (same-day edits)

• Resultados finales de postproducción

• Derechos de contenido

• Flujos de trabajo de aprobación (approval workflows)

• Prioridades de publicación

• Requisitos de archivo

Esto evita que el equipo acumule horas de material sin una comprensión clara de cómo se va a utilizar.

PLANIFICACIÓN TÉCNICA Y COORDINACIÓN DEL RECINTO

Una retransmisión en directo depende tanto de la ubicación como del equipo.

Nos koordinamos con los organizadores, el personal técnico del recinto, los directores de escena (stage managers), los coordinadores de escaleta (show callers) y los proveedores técnicos para evaluar la infraestructura disponible e identificar posibles limitaciones antes de que comience el evento.

La planificación puede incluir:

• Visitas técnicas al recinto (site checks)

• Posicionamiento de cámaras

• Distribución del escenario y las pantallas

• Evaluación de la iluminación

• Flujos de audio (audio feeds)

• Requisitos de suministro eléctrico

• Disponibilidad de internet

• Rutas de cableado y señales

• Zonas de control de producción

• Acceso para el equipo de rodaje

• Requisitos de estructura y suspensión (rigging)

• Cuestiones de seguridad

• Cronogramas de ensayos

• Pruebas de presentaciones

• Planes de grabación

• Flujos de trabajo de respaldo (backup)

La configuración técnica se diseña teniendo en cuenta las características del recinto, el programa, la experiencia del espectador y los requisitos del resultado final.

PRODUCCIÓN MULTICÁMARA

Las grabaciones multicámara permiten al público percibir el evento con la máxima claridad, energía y variedad visual.

Diseñamos el esquema de colocación de cámaras según la escala del recinto, la configuración del escenario y el horario. Esto puede incluir planos generales del escenario, primeros planos de los ponentes, reacciones del público, cámaras móviles (roaming) y puntos de rodaje especializados.

La producción puede incluir:

• Dirección multicámara

• Planos de ubicación de cámaras (camera plots)

• Mezcla de vídeo (vision mixing)

• Iluminación del escenario

• Iluminación de la sala

• Unidades móviles de cámara (roaming)

• Inserción de presentaciones y contenidos en pantallas

• Monitorización de ponentes

• Grabación independiente por canales (ISO)

• Grabación de programa

• Integración de reproducción (playback)

• Integración de gráficos

• Coordinación del equipo técnico

El objetivo no es simplemente utilizar un mayor número de cámaras, sino crear el ritmo visual adecuado para el evento.

EMISIONES EN DIRECTO (LIVE STREAMING)

Ofrecemos servicios de transmisión en directo para eventos corporativos, institucionales, culturales y públicos en plataformas digitales y cerradas.

Dependiendo del encargo, el streaming puede dirigirse a:

• YouTube

• Facebook

• LinkedIn

• Plataformas sociales compatibles

• Plataformas específicas para eventos

• Sitios web privados

• Redes corporativas internas

• Plataformas de conferencias virtuales

• Entornos de visualización protegidos por contraseña

El plan de transmisión puede incluir múltiples flujos de vídeo de cámaras, contenido de presentaciones, nombres de ponentes, gráficos corporativos, participantes remotos y canales de interpretación simultánea.

Siempre que la ubicación y la escala lo permitan, también podemos planificar una grabación de respaldo, opciones de conexión alternativas y seguridad técnica adicional para emisiones críticas.

No obstante, la calidad final del streaming depende de la infraestructura del recinto, las capacidades de la plataforma y la conexión a internet disponible.

PRODUCCIÓN DE TELEVISIÓN EN DIRECTO (LIVE BROADCAST)

Para eventos destinados a la televisión, redes digitales o una audiencia masiva, podemos coordinar procesos de retransmisión profesional (broadcast).

Dependiendo del proyecto, el apoyo puede incluir:

• Cámaras de televisión (broadcast cameras)

• Mezcla de vídeo

• Dirección en directo

• Dirección técnica

• Gestión de escaleta y coordinación (show calling)

• Gráficos y rótulos

• Control de sonido

• Sistemas de reproducción (playback)

• Integración de participantes remotos

• Coordinación de transmisiones vía satélite o internet

• Unidades móviles de televisión (OB vans) si es necesario

• Grabación de programa e ISO

• Masters de archivo

• Soporte para la entrega de la señal al aire

La estructura de producción se adapta al canal, la plataforma y los requisitos técnicos del evento.

GESTIÓN DE ESCALETA Y CONTROL DE CONTENIDO EN DIRECTO (SHOW CALLING)

Los eventos complejos exigen una coordinación precisa entre el escenario, los ponentes, las pantallas, la iluminación, el sonido y la salida de emisión.

Trabajamos codo con codo con el director del evento, los jefes de escena y los equipos técnicos para sincronizar la producción en directo con el flujo general del espectáculo (show flow).

El soporte puede incluir:

• Análisis y preparación de la escaleta del evento (show rundown)

• Coordinación de señales y pies (cue coordination)

• Control de tiempos para ponentes y presentaciones

• Señales de reproducción (playback cues)

• Señales gráficas

• Control de disponibilidad de cámaras

• Coordinación de contenidos en pantallas

• Gestión de participantes remotos

• Secuencias de apertura y cierre

• Apoyo en ensayos

• Canales de comunicación

El objetivo es lograr que cada elemento en directo funcione como un mecanismo perfectamente sincronizado.

EQUIPOS DE RODAJE PARALELOS EN EL EVENTO

Los grandes eventos suelen incluir múltiples flujos de actividad simultáneos.

En el escenario principal puede celebrarse una sesión plenaria mientras en otras zonas se desarrollan entrevistas, exposiciones, talleres y activaciones de patrocinadores.

Podemos desplegar equipos de producción paralelos para cubrir:

• Sesiones en el escenario principal

• Salas de conferencias y salas de trabajo (breakout rooms)

• Zonas de exposición

• Entrevistas con ponentes

• Reacciones de la audiencia

• Activaciones de patrocinadores

• Fotografía

• Contenido para redes sociales

• Zonas de podcast

• Momentos de trastienda

• Preparación del recinto

• Actividades VIP y relación con medios

Cada equipo trabaja bajo un plan de producción unificado, ayudando a mantener una identidad visual y editorial coherente en todo el evento.

GRABACIÓN DE SESIONES Y PAQUETES DE PONENTES

Las conferencias y cumbres suelen albergar conocimientos de gran valor que deben seguir accesibles una vez finalizado el evento.

Grabamos conferencias magistrales, paneles, talleres y presentaciones, organizándolos en paquetes claros por ponente o sesión.

Los resultados pueden incluir:

• Grabaciones completas de las sesiones

• Montajes de vídeo individuales de las ponencias

• Grabaciones de mesas redondas (panels)

• Integración de presentaciones y diapositivas

• Títulos y gráficos de los ponentes

• Capítulos y marcas de tiempo (chapters & timestamps)

• Extractos breves

• Clips para redes sociales

• Masters de archivo

• Versiones preparadas para subtitulado

• Materiales para formación interna

• Exportaciones para su publicación en plataformas

Estos activos respaldan la difusión pública, la formación interna, las relaciones públicas y la promoción de futuros eventos.

ENTREVISTAS Y CITAS BREVES (SOUNDBITES)

Los eventos reúnen a líderes, expertos, clientes y grupos de interés a los que resulta difícil convocar en otro momento.

Aprovechamos esta oportunidad para producir entrevistas estructuradas y contenido breve directamente durante el acontecimiento.

El alcance de las entrevistas puede incluir:

• Entrevistas exclusivas con la dirección (executive interviews)

• Entrevistas con ponentes

• Testimonios de asistentes

• Casos de éxito de clientes

• Comentarios de expertos

• Entrevistas con patrocinadores

• Declaraciones para medios (soundbites)

• Comentarios para redes sociales

• Segmentos conducidos por presentadores

• Charlas entre bambalinas

• Entrevistas con socios e inversores

Preparamos previamente las preguntas, el horario y el set de grabación para que cada entrevista aporte material útil y evite generalidades sobre el evento.

MONTAJE RÁPIDO Y RESÚMENES DIARIOS (SAME-DAY EDITS)

La comunicación durante un evento a menudo debe llevarse a cabo mientras este aún se está celebrando.

Nuestros equipos de montaje pueden trabajar en el recinto o en una base de producción cercana para crear contenido listo para su publicación durante el acontecimiento.

Los resultados del montaje rápido pueden incluir:

• Resúmenes diarios en vídeo (daily recaps)

• Momentos destacados del primer día de apertura

• Clips de intervenciones de ponentes

• Vídeos en formato vertical para redes sociales

• Vídeos para patrocinadores

• Cortes de entrevistas

• Contenido para anuncios

• Vídeos de clausura

• Selecciones de fotografía

• Materiales para la prensa y los medios

El flujo de trabajo se planifica con antelación, lo que permite un control estricto sobre la transferencia de materiales, las aprobaciones y los plazos de publicación.

FOTOGRAFÍA DE EVENTOS

La fotografía debe considerarse como una unidad de producción independiente y no como un mero complemento secundario del equipo de vídeo.

Ofrecemos servicios de fotografía para cubrir:

• Ponentes principales

• Mesas redondas y talleres

• Participación de la audiencia

• Sesiones de networking

• Ceremonias de entrega de premios

• Stands de exposición

• Activaciones de patrocinadores

• Retratos directivos (executive portraits)

• Escenas entre bambalinas

• Atmósfera y detalles del espacio

• Eventos de prensa y relaciones públicas

• Detalles de marca y diseño ambiental

Las fotografías se pueden entregar en selecciones organizadas para la prensa, patrocinadores, comunicación interna, informes y redes sociales.

CONTENIDO PARA PANTALLAS EN EL RECINTO

La experiencia del espectador comienza mucho antes de que el primer ponente suba al escenario.

Creamos contenidos para las pantallas del recinto, cortinillas de apertura, transiciones y momentos de marca a lo largo de todo el evento.

El contenido en pantallas puede incluir:

• Vídeos de apertura

• Secuencias de cuenta atrás

• Presentaciones de ponentes

• Gráficos de horarios

• Diseño para ceremonias de premios

• Vídeos de patrocinadores

• Cortinillas y transiciones (stings & transitions)

• Visualización de datos

• Animación 2D

• Visuales 3D

• Vídeos explicativos del evento

• Pantallas de espera (holding screens)

• Vídeos de cierre

El contenido se diseña teniendo en cuenta las dimensiones de las pantallas, el sistema de reproducción, las especificaciones técnicas y el ritmo general del espectáculo en directo.

ESTUDIOS DE PODCAST Y ENTREVISTAS

Una conferencia o feria puede transformarse fácilmente en un estudio temporal de contenidos.

Podemos montar y operar una zona de podcast o entrevistas directamente en el recinto, permitiendo a los organizadores grabar conversaciones más profundas con ponentes, expertos e invitados.

El soporte puede incluir:

• Dirección creativa

• Diseño de decorados

• Configuración de cámaras e iluminación

• Grabación de sonido

• Asistencia al presentador

• Coordinación de invitados

• Emisión en directo o grabación

• Edición de episodios

• Recorte de clips para redes sociales

• Fotografía

• Masterización de materiales listos para publicar

Esto añade otra capa de contenido valioso al evento más allá del programa principal del escenario.

MONTAJE, TIMELAPSE Y TRASBASTIDORES

La transformación de un espacio vacío en un gran evento puede constituir por sí misma una historia fascinante.

Podemos documentar:

• El montaje del recinto

• La construcción del escenario

• La preparación de la zona de exposición

• Tomas de intervalos de tiempo (time-lapse)

• Ensayos

• Preparativos técnicos

• El trabajo del equipo

• La preparación de los ponentes

• Entrevistas entre bambalinas

• El desmontaje del evento

Este material puede utilizarse para informes a patrocinadores, promoción del evento, comunicación interna y futuras ventas.

FOTOGRAFÍA Y VÍDEO AÉREO CON DRONES

Las tomas aéreas permiten transmitir la magnitud, el entorno y la atmósfera de un evento.

La grabación con drones puede aplicarse a:

• Planos generales y de situación de la ubicación (establishing shots)

• Eventos al aire libre

• Festivales

• Grandes concentraciones públicas

• Espacios expositivos

• Acontecimientos deportivos

• Eventos de destino

• Infraestructura y montaje

  Los vuelos con drones están sujetos a la normativa local, los requisitos de seguridad y las autorizaciones oficiales. Su viabilidad se evalúa en la fase de planificación inicial.

ILUMINACIÓN PARA CÁMARA Y PÚBLICO PRESENTE

Una iluminación diseñada exclusivamente para los asistentes en la sala puede no ofrecer una imagen de calidad para la cámara.

Trabajamos con especialistas en diseño de iluminación para crear un entorno que respalde tanto la experiencia en directo como los requisitos de producción.

La planificación puede incluir:

• Luz para los ponentes

• Iluminación escénica

• Iluminación del auditorio

• Zonas de entrevistas

• Iluminación de áreas de exposición

• Requisitos de exposición de las cámaras

• Coherencia cromática

• Efectos de iluminación para el espectáculo

• Requisitos fotográficos

• Consideración de pantallas y proyecciones

El enfoque de iluminación debe servir al evento, permitiendo capturar con nitidez a los ponentes, la marca y los momentos clave.

SONIDO, INTERCOMUNICACIÓN Y TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA

Un sonido limpio es uno de los elementos más críticos de cualquier producción en directo.

Nos coordinamos con los servicios técnicos del recinto para garantizar canales fiables de grabación, streaming y emisión.

El soporte puede incluir:

• Flujo de audio del escenario

• Grabación independiente

• Micrófonos para ponentes y paneles

• Micrófonos para preguntas del público

• Audio de reproducción (playback)

• Mezcla de sonido

• Grabación de respaldo

• Sistemas de comunicación interna (intercom)

• Sistemas de monitorización para ponentes

• Audio de participantes remotos

• Canales de interpretación simultánea

• Enrutamiento de audio multilingüe

La planificación del sonido debe comenzar con suficiente antelación, especialmente si el evento incluye traducción, participación híbrida o múltiples salas.

POSTPRODUCCIÓN Y REUTILIZACIÓN DE CONTENIDO

El valor de un evento no debe terminar en el momento en que los asistentes abandonan la sala.

Una vez finalizado el acontecimiento, sistematizamos los materiales y los transformamos en contenidos adaptados a diferentes audiencias, plataformas y objetivos de comunicación.

La postproducción puede incluir:

• Vídeos con los mejores momentos del evento (highlights)

• Montaje de sesiones individuales

• Paquetes de ponencias

• Contenido para patrocinadores

• Versiones reducidas para redes sociales (cutdowns)

• Vídeos con testimonios

• Materiales para la comunicación interna

• Contenido de marca de empleador (employer branding)

• Corrección de color y retoque fotográfico

• Organización de archivos

• Calibración de color (color grading)

• Edición y mezcla de sonido

• Gráficos animados (motion graphics)

• Masterización final

• Versionado

• Preparación de contenidos según los requisitos de las plataformas

Un evento bien planificado es capaz de generar toda una biblioteca de recursos multimedia útiles.

LOCALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN INTERNACIONAL

Los eventos suelen atraer a ponentes, espectadores y socios internacionales.

Ofrecemos servicios de localización y preparación de materiales para su difusión regional e internacional.

Los servicios pueden incluir:

• Subtítulos en árabe e inglés

• Subtítulos multilingües

• Subtítulos cerrados para personas sordas (closed captions)

• Locución (voice-over)

• Doblaje

• Preparación de transcripciones

• Gráficos con nombres de ponentes

• Masters sin texto (textless masters)

• Formatos de entrega internacional

• Versiones específicas para plataformas

• Paquetes de archivo

• Versiones de audio multilingüe

• Promos y cortes localizados

La localización puede planificarse desde la fase de producción, lo que hace que la creación de versiones posteriores sea más eficiente y fluida.

FIABILIDAD DE LA PRODUCCIÓN EN DIRECTO

La televisión en directo conlleva riesgos, ya que todos los elementos deben funcionar simultáneamente.

Dependiendo del evento, nuestra planificación puede prever:

• Grabaciones de respaldo

• Grabación independiente por canales de cámara (ISO)

• Flujos de audio alternativos

• Protección del suministro eléctrico

• Conexiones de internet de respaldo

• Copias de seguridad de datos multimedia

• Ensayos técnicos

• Comprobación de las presentaciones de los ponentes

• Archivos de reproducción duplicados y seguros

• Sistemas de comunicación

• Planes de recuperación para ponentes

• Segmentos de repuesto

• Opciones de cronometraje de emergencia

• Respaldos para invitados remotos

• Contingencias de transmisión

• Rutas de señal alternativas

• Gráficos y soportes multimedia de respaldo

• Procedimientos de escalado e incidencias

Ningún sistema en directo está completamente libre de riesgos.

Sin embargo, una preparación exhaustiva reduce significativamente su probabilidad y otorga al equipo un mayor margen de maniobra ante cualquier imprevisto.

UN EVENTO. UNA BIBLIOTECA COMPLETA DE CONTENIDO.

Los organizadores de eventos invierten recursos significativos en reunir a las personas, las ideas y el público adecuados en un mismo lugar.

Esta oportunidad debe reportar mucho más que un simple vídeo resumen de corta duración.

Una biblioteca completa de contenido de un evento puede incluir:

• Grabaciones de transmisiones en directo

• El vídeo principal del evento

• Resúmenes diarios en vídeo

• Sesiones de ponentes

• Clips cortos para redes sociales

• Entrevistas exclusivas con la dirección

• Contenido para patrocinadores

• Material fotográfico

• Episodios de podcast

• Materiales para formación interna

• Activos multimedia

• Contenido de archivo

• Contenido para la campaña del próximo evento

Planificar estos resultados antes del evento ayuda a la producción a capturar exactamente dichos materiales mientras existe la oportunidad.

¿POR QUÉ TRABAJAR CON GLOBAL UNTOLD STORY?

Entendemos la producción de eventos desde ambos lados de la cámara.

El proceso en directo debe transcurrir de forma impecable, pero el material también debe conservar su valor una vez finalizado el acontecimiento.

Los clientes recurren a nosotros cuando necesitan:

• Un único socio de producción para vídeo, streaming, fotografía y postproducción

• Grabación multicámara y equipos de rodaje paralelos

• Contenido inmediato durante la celebración del evento

• Experiencia en el ámbito de la televisión y el streaming

• Planificación clara al trabajar con calendarios complejos

• Material de vídeo organizado y resultados listos para usar

• Comunicación fluida en árabe e inglés

• Contenido diseñado para patrocinadores, medios y equipos internos

• Experiencia regional combinada con estándares de calidad internacionales

• Un equipo preparado para responder con flexibilidad ante circunstancias cambiantes

  No nos limitamos a apuntar cámaras hacia un escenario.

Construimos la producción en torno a los momentos, los significados y las personas que realmente importan.

QUÉ NECESITAMOS PARA PREPARAR UNA PROPUESTA

Para evaluar el evento y definir la estructura de producción adecuada, nos resulta muy útil recibir los siguientes datos:

• Nombre y formato del evento

• Fechas de celebración

• Recinto y ciudad

• Programa / agenda

• Número de escenarios o salas

• Número de asistentes esperado

• Plataformas de streaming requeridas

• Requisitos de cámaras

• Cronograma de ponentes y paneles

• Requisitos de fotografía

• Requisitos de montaje rápido (same-day edits)

• Requisitos de entrevistas

• Entregables para patrocinadores

• Listado final de contenidos

• Identidad visual del evento (branding)

• Especificaciones de las pantallas

• Información técnica del recinto

• Requisitos de traducción

• Plazos de publicación

• Orientación presupuestaria (si se dispone de ella)

Un programa exacto es bienvenido, pero no es estrictamente obligatorio.

Podemos comenzar la planificación incluso cuando el evento se encuentra todavía en fase de desarrollo.