Veranstaltungsberichterstattung und Live-Produktion

Live-Events lassen keinen Raum für einen zweiten Versuch.

Redner, Publikumsreaktionen, Ankündigungen und ungeplante Momente passieren alle in Echtzeit. Diese Momente angemessen einzufangen erfordert mehr als nur das Aufstellen von Kameras an einem Veranstaltungsort. Es verlangt technische Planung, redaktionelles Urteilsvermögen, disziplinierte Kommunikation und ein Team, das sofort reagieren kann, wenn sich die Dynamik der Veranstaltung ändert.

Global Untold Story bietet Eventproduktionen, Live-Streaming und Event-Content-Dienstleistungen für Unternehmen, Institutionen, Regierungsbehörden, Agenturen, Marken und Veranstaltungsorganisatoren in Ägypten, den VAE, Saudi-Arabien und an internationalen Standorten an.

Wir übernehmen die gesamte Produktion oder steigen in einer bestimmten Phase ein – von Multikamera-Setups und Live-Streaming bis hin zu Fotografie, Interviews, Same-Day-Edits, Screen-Content und der finalen Auslieferung.

EINE VERANSTALTUNG. MEHR ALS EIN TAG CONTENT.

Eine Veranstaltung dauert oft nur ein paar Stunden.

Der rundherum erstellte Content kann jedoch noch Wochen oder Monate für Sie arbeiten.

Bevor die Produktion beginnt, definieren wir, was live erlebt werden muss, was dokumentiert werden muss und was nach der Veranstaltung als Content dienen soll.

Eine einzige Veranstaltung kann Folgendes generieren:

• Live-Übertragungen und Streams

• Vollständige Veranstaltungsaufzeichnungen

• Tägliche Highlight-Filme

• Social-Media-Clips

• Speaker- und Panel-Pakete

• Executive-Interviews

• Publikumsreaktionen und Soundbites

• Sponsoren-Content

• Event-Fotografie

• Podcast-Episoden

• Behind-the-Scenes-Filme

• Interne Kommunikationsmaterialien

• Trainingsinhalte

• Medien-Assets

• Archivmaterial

• Lokalisierte Versionen für verschiedene Märkte

Der Produktionsplan wird rund um das gesamte Content-Potenzial aufgebaut, nicht nur um das Bühnenprogramm.

VERANSTALTUNGEN, DIE WIR ABDECKEN

Unsere Eventproduktionsdienste unterstützen:

• Konferenzen und Business-Gipfel

• Regierungs- und institutionelle Veranstaltungen

• Messen und Fachausstellungen

• Produkt- und Markenlaunches

• Unternehmensmeetings und Town-Hall-Versammlungen

• Preisverleihungen und Galas

• Workshops und Schulungsprogramme

• Pressekonferenzen

• Investoren- und Stakeholder-Events

• Universitäts- und akademische Veranstaltungen

• Kulturelle Events

• Konzerte und Aufführungen

• Sport- und Gaming-Events

• Öffentliche Feiern

• Mehrtägige Veranstaltungen

• Hybrid-Events

• Virtuelle Events

• Destination-Events

• Private und interne Broadcasts

Jede Veranstaltung erfordert eine andere Kombination aus Kameras, Crews, technischen Systemen und Content-Teams.

FÄHIGKEITEN IN DER EVENTPRODUKTION

EVENT-COVERAGE-STRATEGIE

Die stärkste Event-Coverage beginnt mit einem klaren Verständnis davon, was die Veranstaltung erreichen muss.

Wir überprüfen die Agenda, den Veranstaltungsort, Redner, Sponsoren, das Publikum und die Kommunikationsziele, bevor wir die Produktionsstruktur erstellen.

Die Coverage-Strategie definiert:

• Prioritäre Sessions und Momente

• Erforderliche Kameras und Produktionseinheiten

• Live- und Aufzeichnungs-Outputs

• Interviewmöglichkeiten

• Social-Media-Anforderungen

• Sponsoren-Deliverables

• Foto-Coverage

• Tägliche Schnitt-Anforderungen

• Finale Postproduktionsergebnisse

• Content-Eigentum

• Freigabe-Workflows (Approval Workflows)

• Veröffentlichungsprioritäten

• Archivierungsanforderungen

Dies verhindert, dass das Team stundenlang Material sammelt, ohne einen klaren Plan für dessen Verwendung.

TECHNISCHE PLANUNG UND VENUE-KOORDINATION

Live-Produktion hängt genauso sehr vom Veranstaltungsort wie von der Ausrüstung ab.

Wir koordinieren uns mit Event-Organisatoren, Venue-Teams, Stage Managern, Show-Callern und Technik-Lieferanten, um die verfügbare Infrastruktur zu verstehen und Einschränkungen vor Beginn der Veranstaltung zu identifizieren.

Die Planung kann umfassen:

• Venue-Besichtigungen

• Kamerapositionen

• Bühnen- und Bildschirm-Layouts

• Beleuchtungsbewertung

• Audio-Feeds

• Stromanforderungen

• Internetverfügbarkeit

• Signalwege

• Produktionskontrollbereiche

• Crew-Zugänge

• Rigging-Anforderungen

• Sicherheitsaspekte

• Probenpläne

• Präsentationstests

• Aufzeichnungspläne

• Backup-Workflows

Das technische Setup wird passend zum Veranstaltungsort, Programm, Publikumserlebnis und den Anforderungen an die Endlieferung konzipiert.

MULTIKAMERA-EVENTPRODUKTION

Multikamera-Produktionen ermöglichen es dem Publikum, die Veranstaltung mit größerer Klarheit, Energie und visueller Kontrolle zu erleben.

Wir planen die Kamerabegleitung entsprechend der Größe des Veranstaltungsortes, dem Bühnen-Layout und dem Programm. Dies kann Weitwinkel-Bühnenansichten, Redner-Close-ups, Publikumsreaktionen, Roaming-Kameras und Spezialpositionen umfassen.

Die Produktion umfasst:

• Multikamera-Regie

• Kamerapläne (Camera Plots)

• Bildmischung (Vision Mixing)

• Bühnen-Coverage

• Publikum-Coverage

• Roaming-Kamera-Einheiten

• Präsentations- und Screen-Feeds

• Redner-Monitoring

• ISO-Kameraaufzeichnung (isolierte Spuren)

• Programmaufzeichnung

• Playback-Integration

• Grafik-Integration

• Technische Crew-Koordination

Das Ziel ist nicht einfach, mehr Kameras zu verwenden.

Es geht darum, den richtigen visuellen Rhythmus für die Veranstaltung zu erzeugen.

LIVE-STREAMING

Wir bieten Live-Streaming für Unternehmens-, institutionelle, kulturelle und öffentliche Veranstaltungen über digitale und private Plattformen an.

Je nach Briefing kann das Streaming erfolgen auf:

• YouTube

• Facebook

• LinkedIn

• Unterstützte Social-Media-Plattformen

• Event-Plattformen

• Private Webseiten

• Interne Unternehmensnetzwerke

• Virtuelle Konferenzplattformen

• Passwortgeschützte Umgebungen

Der Streaming-Plan kann mehrere Kamera-Feeds, Präsentationsinhalte, Rednernamen, gebrandete Grafiken, Remote-Contributors und simultane Übersetzungs-Feeds umfassen.

Wo es der Veranstaltungsort und der Rahmen erlauben, können wir auch Backup-Aufzeichnungen, alternative Konnektivität und zusätzlichen technischen Schutz für wichtige Broadcasts planen.

Die endgültige Streaming-Leistung bleibt jedoch von der Venue-Infrastruktur, den Plattformbedingungen und der verfügbaren Konnektivität abhängig.

LIVE-BROADCAST-PRODUKTION

Für Veranstaltungen, die für das Fernsehen, digitale Netzwerke oder ein größeres öffentliches Publikum bestimmt sind, können wir professionelle Broadcast-Workflows koordinieren.

Je nach Projekt kann dies umfassen:

• Broadcast-Kameras

• Bildmischung

• Live-Regie

• Technische Leitung

• Show-Calling-Koordination

• Grafiken und Titel

• Audiomischung

• Playback-Systeme

• Integration von Remote-Teilnehmern

• Satelliten- oder Internet-Übertragungskoordination

• Ü-Wagen-Einrichtungen (OB-Vans) bei Bedarf

• Programm- und isolierte Aufzeichnungen

• Archiv-Master

• Broadcast-Lieferunterstützung

Die Produktionsstruktur wird an den Kanal, die Plattform und die technischen Anforderungen der Veranstaltung angepasst.

SHOW-CALLING UND LIVE-CONTENT-KONTROLLE

Komplexe Veranstaltungen erfordern eine klare Koordination zwischen Bühne, Rednern, Bildschirmen, Beleuchtung, Audio und Broadcast-Output.

Wir arbeiten eng mit dem Event-Director, Stage Manager und den technischen Teams zusammen, um die Live-Produktion mit dem Show-Flow abzustimmen.

Dies kann umfassen:

• Überprüfung des Show-Ablaufs (Show Rundown)

• Cue-Koordination (Einsatz-Signale)

• Timing für Redner und Präsentationen

• Playback-Cues

• Grafik-Cues

• Kamerabereitschaft

• Screen-Content-Koordination

• Remote-Contributor-Cues

• Eröffnungs- und Abschlusssequenzen

• Probenunterstützung

• Kommunikations-Workflows

Das Ziel ist sicherzustellen, dass jedes Live-Element als eine koordinierte Produktion funktioniert.

PARALLELE EVENT-COVERAGE-TEAMS

Große Veranstaltungen beinhalten oft mehrere Geschichten, die gleichzeitig passieren.

Eine Keynote findet vielleicht auf der Hauptbühne statt, während parallel Interviews, Ausstellungen, Workshops und Sponsoren-Aktivitäten an anderer Stelle stattfinden.

Wir können parallele Produktionsteams einsetzen für:

• Hauptbühnen-Sessions

• Breakout-Räume

• Ausstellungsbereiche

• Redner-Interviews

• Publikumsreaktionen

• Sponsoren-Aktivierungen

• Fotografie

• Social Content

• Podcast-Bereiche

• Behind-the-Scenes-Momente

• Vorbereitungen am Veranstaltungsort

• VIP- und Medienaktivitäten

Jedes Team arbeitet nach einem gemeinsamen Produktionsplan, wodurch die Veranstaltung eine konsistente visuelle und redaktionelle Identität behält.

SESSION-AUFZEICHNUNG UND SPEAKER-PAKETE

Konferenzen und Gipfel enthalten oft wertvolles Wissen, das auch nach der Veranstaltung zugänglich bleiben sollte.

Wir zeichnen Keynotes, Panels, Workshops und Präsentationen auf und strukturieren sie in klare Speaker- oder Session-Pakete.

Die Lieferergebnisse können umfassen:

• Vollständige Session-Aufzeichnungen

• Individuelle Redner-Schnitte

• Panel-Diskussions-Filme

• Präsentations- und Folienintegration

• Redner-Titel und Grafiken

• Kapitel und Zeitstempel (Chapters & Timestamps)

• Kurzauszüge

• Social-Media-Clips

• Archiv-Master

• Untertitelbereite Versionen

• Interne Lernversionen

• Plattformfertige Exporte

Diese Assets unterstützen die öffentliche Distribution, das interne Lernen, die Medienarbeit und zukünftige Event-Promotionen.

INTERVIEWS UND SOUNDBITES

Veranstaltungen bringen Führungskräfte, Experten, Kunden und Stakeholder zusammen, die sonst nur schwer wieder an einem Ort zu versammeln sind.

Wir nutzen diese Gelegenheit, um strukturierte Interviews und kurzen Content während der Veranstaltung zu produzieren.

Die Interview-Coverage kann umfassen:

• Executive-Interviews

• Redner-Interviews

• Reaktionen von Teilnehmern

• Kunden-Testimonials

• Expertenkommentare

• Sponsoren-Interviews

• Media-Soundbites

• Social-Media-Statements

• Moderierte Segmente

• Behind-the-Scenes-Gespräche

• Partner- und Stakeholder-Interviews

Wir bereiten Fragen, Zeitplan und Setup so vor, dass aus jedem Interview nützliches Material statt generischer Event-Kommentare entsteht.

SAME-DAY-EDITS UND TÄGLICHE ZUSAMMENFASSUNGEN

Event-Kommunikation muss oft stattfinden, während die Veranstaltung noch läuft.

Unsere Schnitt-Teams können direkt vor Ort oder von einer nahegelegenen Produktionsbasis aus arbeiten, um rasch Content für die Veröffentlichung während des Events zu erstellen.

Same-Day-Ergebnisse können umfassen:

• Tägliche Recap-Filme

• Highlights des Eröffnungstages

• Redner-Clips

• Social-Media-Edits

• Sponsoren-Filme

• Interview-Auszüge

• Ankündigungs-Content

• Abschlussfilme

• Foto-Auswahl

• Presse- und Medien-Assets

Der Workflow wird vorab geplant, damit Footage-Transfer, Freigaben und Veröffentlichungsfristen organisiert bleiben.

EVENT-FOTOGRAFIE

Fotografie sollte als eigenständige Produktionseinheit behandelt werden und nicht als bloßer Nachgedanke neben dem Video-Team.

Wir bieten Event-Fotografie für:

• Keynote-Speaker

• Panels und Workshops

• Publikumseinbindung

• Networking

• Auszeichnungen und Ehrungen

• Messestände

• Sponsoren-Aktivierungen

• Executive-Porträts

• Behind-the-Scenes

• Location und Atmosphäre

• Medien- und PR-Arbeit

• Branding und Umgebung

Bilder können in organisierten Auswahlen für Presse, Sponsoren, interne Kommunikation, Berichte und Social Media geliefert werden.

EVENT-SCREEN-CONTENT

Das Publikumserlebnis beginnt, bevor der erste Redner die Bühne betritt.

Wir erstellen Inhalte für Bildschirme vor Ort, Openings, Übergänge und gebrandete Momente während des gesamten Events.

Screen-Content kann umfassen:

• Eröffnungsfilme

• Countdown-Sequenzen

• Redner-Introductions

• Agenda-Grafiken

• Award-Content

• Sponsoren-Filme

• Stings und Transitions (Übergänge)

• Datenvisualisierungen

• 2D-Animationen

• 3D-Visuals

• Event-Erklärfilme

• Holding-Screens (Pausenbilder)

• Abschlussfilme

Der Inhalt wird maßgeschneidert für Bildschirmformate, Playback-Systeme, technische Spezifikationen und den Live-Showflow entwickelt.

PODCAST- UND INTERVIEW-STUDIOS

Eine Konferenz oder Ausstellung kann sich auch in ein temporäres Content-Studio verwandeln.

Wir können einen Podcast- oder Interviewbereich vor Ort errichten, sodass Organisatoren längere Gespräche mit Rednern, Experten und Gästen aufzeichnen können.

Dies kann umfassen:

• Kreative Leitung

• Set-Design

• Kamera- und Licht-Setup

• Tonaufnahme

• Moderationsunterstützung

• Gäste-Koordination

• Live- oder aufgezeichnete Produktion

• Episoden-Schnitt

• Social-Media-Auszüge

• Fotografie

• Veröffentlichungsfertige Master

Dies verleiht der Veranstaltung eine zusätzliche Ebene wertvoller Inhalte über das Bühnenprogramm hinaus.

AUFBAU, TIME-LAPSE UND BEHIND THE SCENES

Die Verwandlung eines leeren Raums in eine vollständige Veranstaltung kann eine Geschichte für sich sein.

Wir dokumentieren:

• Venue-Aufbau

• Bühnenkonstruktion

• Messevorbereitung

• Time-Lapse-Filme (Zeitraffer)

• Proben

• Technische Vorbereitungen

• Crew-Aktivitäten

• Redner-Vorbereitungen

• Behind-the-Scenes-Interviews

• Abbau der Veranstaltung

Dieses Material unterstützt Sponsorenberichte, Event-Promotion, interne Kommunikation und zukünftigen Vertrieb.

DRONE- UND LUFTBILDAUFNAHMEN

Luftaufnahmen können den Maßstab, die Umgebung und die Atmosphäre einer Veranstaltung perfekt vermitteln.

Drohnenaufnahmen eignen sich für:

• Establishing Shots der Location

• Outdoor-Events

• Festivals

• Große Menschenansammlungen

• Messegelände

• Sportevents

• Destination-Events

• Aufbau und Infrastruktur

• Drohneneinsätze unterliegen stets örtlichen Einschränkungen, Sicherheitsanforderungen und offiziellen Genehmigungen. Die Machbarkeit wird in der frühen Planung geprüft.

LICHT FÜR KAMERA UND LIVE-PUBLIKUM

Beleuchtung, die nur für das Publikum vor Ort konzipiert ist, liefert oft keine starken Bilder für die Kamera.

Wir arbeiten mit Licht-Teams zusammen, um eine Umgebung zu schaffen, die sowohl das Live-Erlebnis als auch die Produktionsanforderungen unterstützt.

Die Planung kann umfassen:

• Redner-Beleuchtung

• Bühnenbeleuchtung

• Publikumsbeleuchtung

• Interviewbereiche

• Messe-Beleuchtung

• Kamera-Belichtungsanforderungen

• Farbkonsistenz

• Performance-Licht

• Foto-Anforderungen

• Screen- und Projektionsaspekte

Der Lichtansatz sollte der Veranstaltung dienen und gleichzeitig dafür sorgen, dass Redner, Branding und Schlüsselmomente klar eingefangen werden.

AUDIO, INTERKOM UND SIMULTANÜBERSETZUNG

Klarer Ton ist eines der wichtigsten Elemente jeder Live-Produktion.

Wir koordinieren uns mit Venue- und Technik-Teams, um zuverlässige Feeds für Aufzeichnung, Streaming und Broadcast sicherzustellen.

Dies kann umfassen:

• Bühnen-Audio-Feeds

• Unabhängige Aufzeichnung

• Moderator- und Panel-Mikrofone

• Publikumsmikrofone

• Playback-Audio

• Audiomischung

• Backup-Aufzeichnung

• Intercom-Systeme

• Redner-Monitoring

• Remote-Audio

• Simultanübersetzungs-Feeds

• Mehrsprachiges Audio-Routing

Die Audioplanung sollte frühzeitig beginnen, insbesondere bei Übersetzung, hybrider Teilnahme oder mehreren Räumen.

POSTPRODUKTION UND CONTENT-REPURPOSING

Der Wert einer Veranstaltung sollte nicht enden, wenn das Publikum geht.

Nach dem Event organisieren wir das Material und wandeln es in Inhalte für verschiedene Zielgruppen, Plattformen und Kommunikationsziele um.

Die Postproduktion umfasst:

• Event-Highlight-Filme

• Session-Schnitte

• Speaker-Pakete

• Sponsoren-Content

• Social-Media-Cutdowns

• Testimonial-Filme

• Interterne Kommunikationsinhalte

• Recruiting- und Employer-Brand-Content

• Farb- und Foto-Finishing

• Archivorganisation

• Color Grading

• Sounddesign und -mischung

• Motion Graphics

• Final Mastering

• Versionierung

• Plattform-Auslieferung

Eine gut geplante Veranstaltung kann eine ganze Bibliothek nützlicher Inhalte schaffen.

LOKALISIERUNG UND INTERNATIONALE LIEFERUNG

Veranstaltungen beinhalten oft internationale Redner, Gäste und Partner.

Wir bieten Lokalisierungs- und Lieferunterstützung für die regionale und internationale Distribution.

Dazu gehören:

• Arabische und englische Untertitel

• Mehrsprachige Untertitel

• Closed Captions

• Voice-over

• Synchronisation (Dubbing)

• Transkripte

• Redner-Namensgrafiken

• Textlose Master (Textless Masters)

• Mehrsprachige Audioversionen

• Internationale Lieferformate

• Plattformspezifische Versionen

Lokalisierung kann direkt während der Produktion eingeplant werden, damit spätere Versionen effizient und konsistent bleiben.

ZUVERLÄSSIGKEIT DER LIVE-PRODUKTION

Live-Produktion birgt Risiken, da jedes Element zur gleichen Zeit funktionieren muss.

Unsere Planung berücksichtigt je nach Event:

• Backup-Aufzeichnungen

• ISO-Kameraaufzeichnungen (isolierte Spuren)

• Alternative Audio-Feeds

• Stromabsicherung

• Internet-Backup-Optionen

• Medien-Backups

• Technische Proben

• Präsentations-Checks der Redner

• Redundante Playback-Dateien

• Kommunikationssysteme

• Alternative Signalwege

• Notfall-Produktionspläne

Kein Live-System kann jedes potenzielle Risiko vollständig ausschließen.

Gute Vorbereitung minimiert dieses Risiko jedoch erheblich und gibt dem Produktionsteam mehr Optionen, wenn sich die Bedingungen ändern.

EINE VERANSTALTUNG. EINE KOMPLETTE CONTENT-BIBLIOTHEK.

Veranstaltungsorganisatoren investieren massiv darin, die richtigen Menschen, Ideen und Zielgruppen an einen Ort zu bringen.

Diese Gelegenheit sollte mehr als nur einen kurzen Recap-Film hervorbringen.

Eine komplette Event-Content-Bibliothek kann umfassen:

• Live-Stream-Aufzeichnungen

• Haupt-Event-Film

• Tägliche Recaps

• Speaker-Sessions

• Kurze Social-Clips

• Executive-Interviews

• Sponsoren-Content

• Fotografie

• Podcast-Episoden

• Internes Lehrmaterial

• Medien-Assets

• Archiv-Content

• Content für die Kampagne des nächsten Events

Die Planung dieser Deliverables vor dem Event hilft dem Produktionsteam, das richtige Material einzufangen, solange die Gelegenheit besteht.

WARUM MIT GLOBAL UNTOLD STORY ARBEITEN?

Wir verstehen beide Seiten der Eventproduktion.

Das Live-Erlebnis muss reibungslos ablaufen, aber das Material muss auch nach der Veranstaltung wertvoll bleiben.

Kunden beauftragen uns, wenn sie Folgendes benötigen:

• Einen Produktionspartner für Video, Live, Fotografie und Postproduktion

• Multikamera- und Paralleleinheiten-Coverage

• Schnellen Content während des Events

• Broadcast- und Streaming-Erfahrung

• Klare Planung bei komplexen Agenden

• Organisiertes Footage und Deliverables

• Fließende Kommunikation auf Arabisch und Englisch

• Content für Sponsoren, Medien und interne Teams

• Regionale Erfahrung gepaart mit internationalen Produktionsstandards

• Einen Partner, der bereit ist zu reagieren, wenn sich das Event ändert

  Wir richten nicht einfach nur Kameras auf die Bühne.

Wir bauen die Produktion rund um die Momente, Botschaften und Menschen auf, die wirklich zählen.

WAS WIR FÜR EIN ANGEBOT BRAUCHEN

Um das Event zu bewerten und die richtige Produktionsstruktur vorzubereiten, helfen uns folgende Angaben:

• Event-Name und Format

• Veranstaltungsdaten

• Veranstaltungsort und Stadt

• Agenda / Programm

• Anzahl der Bühnen oder Räume

• Erwartetes Publikum

• Erforderliche Live-Plattformen

• Kamera-Anforderungen

• Redner- und Panel-Zeitplan

• Foto-Anforderungen

• Same-Day-Editing-Anforderungen

• Interview-Anforderungen

• Sponsoren-Deliverables

• Finale Content-Liste

• Event-Branding

• Bildschirm-Spezifikationen

• Technische Venue-Informationen

• Anforderungen an Übersetzungen

• Veröffentlichungsfristen

• Budget-Richtlinien (falls vorhanden)

Eine finale Agenda ist nützlich, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir können bereits mit der Planung beginnen, während sich das Event noch in der Entwicklung befindet.