Телевизионные шоу и прямые трансляции

Одиночное живое мероприятие не дает второго шанса.

Спикеры, реакция зала, объявления и спонтанные моменты происходят в режиме реального времени. Чтобы запечатлеть их с высоким качеством, недостаточно просто расставить камеры по периметру зала — это требует технического планирования, редакционного видения, слаженной коммуникации и команды, способной мгновенно реагировать на любые изменения во время проведения мероприятия.

Global Untold Story предоставляет услуги по продакшну мероприятий, прямой трансляции (live streaming) и созданию контента для компаний, институтов, государственных органов, агентств, брендов и организаторов мероприятий в Египте, ОАЭ, Саудовской Аравии и на международном уровне.

Мы можем взять на себя весь цикл производства или подключиться к конкретному этапу: от многокамерной съемки и прямых трансляций до фотографии, интервью, оперативного монтажа (same-day edits), контента для экранов и финальной сдачи проекта.

ОДНО МЕРОПРИЯТИЕ. НЕСКОЛЬКО ДНЕЙ КОНТЕНТА.

Само мероприятие длится всего несколько часов.

Контент, созданный вокруг него, может продолжать работать на вас неделями или месяцами.

Еще до начала съемок мы определяем, что должно транслироваться в прямом эфире, что нужно задокументировать, а что будет преобразовано в контент после мероприятия.

Мероприятие может стать источником:

• Прямых трансляций и стриминга (streaming)

• Полных записей мероприятия

• Ежедневных видеороликов с ключевыми моментами (daily highlights)

• Клипов для социальных сетей

• Пакетов выступлений спикеров и панельных дискуссий

• Эксклюзивных интервью (executive interviews)

• Реакций зрителей и коротких цитат (soundbites)

• Спонсорского контента

• Событийной фотографии

• Подкаст-эпизодов

• Закулисных видео (behind the scenes)

• Материалов для внутренних коммуникаций

• Учебных и образовательных материалов

• Мультимедийных активов (media assets)

• Архивных материалов

• Локализованных версий для разных рынков

Продакшн спроектирован с расчетом на весь потенциал контента, а не только на сценическую программу.

ТИПЫ МЕРОПРИЯТИЙ, КОТОРЫЕ МЫ ОБСЛУЖИВАЕМ

Наш продакшн-сервис поддерживает проведение:

• Конференций и бизнес-саммитов

• Государственных и институциональных мероприятий

• Торговых выставок и экспозиций

• Запусков продуктов и брендов

• Корпоративных собраний и общих собраний коллектива (town halls)

• Церемоний награждения

• Воркшопов и тренинговых программ

• Пресс-конференций

• Мероприятий для инвесторов и заинтересованных сторон (stakeholders)

• Университетских и академических мероприятий

• Культурных событий

• Концертов и шоу

• Спортивных и игровых (gaming) мероприятий

• Публичных празднований

• Многодневных мероприятий

• Гибридных мероприятий

• Виртуальных мероприятий

• Выездных мероприятий (destination events)

• Закрытых и внутренних трансляций

Каждое мероприятие требует уникальной комбинации камер, съемочных групп, технических систем и контент-специалистов.

НАШИ ВОЗМОЖНОСТИ В ПРОДАКШНЕ МЕРОПРИЯТИЙ

СТРАТЕГИЯ ОСВЕЩЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ

Надежное освещение события начинается с четкого понимания целей, которые необходимо достичь.

Перед началом продакшн-процесса мы анализируем программу, площадку, спикеров, спонсоров, аудиторию и коммуникационные цели.

Стратегия позволяет определить:

• Приоритетные сессии и моменты

• Необходимое съемочное оборудование и съемочные группы

• Форматы прямых трансляций и записей

• Возможности для проведения интервью

• Требования к социальным сетям

• Материалы для спонсоров (deliverables)

• Фотографию

• Требования к оперативному монтажу (same-day edits)

• Финальные результаты постпродакшна

• Права на контент

• Рабочие процессы согласования (approval workflows)

• Приоритеты публикации

• Требования к архивированию

Это позволяет избежать накопления часов сырого материала без четкого понимания того, как он будет использоваться.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И КООРДИНАЦИЯ ПЛОЩАДКИ

Прямая трансляция зависит от локации не меньше, чем от оборудования.

Мы координируем действия с организаторами, техническим персоналом площадки, менеджерами сцены (stage managers), координаторами тайминга (show callers) и техническими подрядчиками для оценки имеющейся инфраструктуры и выявления возможных ограничений до начала мероприятия.

Планирование может включать:

• Технические визиты на площадку (site checks)

• Позиционирование камер

• Планировку сцены и экранов

• Оценку освещения

• Аудиопотоки (audio feeds)

• Требования к электропитанию

• Доступность интернета

• Кабельные и сигнальные маршруты

• Зоны режиссуры и контроля

• Доступ для съемочной группы

• Требования к конструкциям и подвесу (rigging)

• Вопросы безопасности

• Графики репетиций

• Тестирование презентаций

• Планы записи

• Резервные рабочие процессы (backup)

Техническая конфигурация разрабатывается с учетом особенностей площадки, программы, зрительского опыта и требований к конечному результату.

МНОГОКАМЕРНЫЙ ПРОДАКШН

Многокамерная съемка позволяет зрителям воспринять мероприятие с максимальной четкостью, энергией и визуальным разнообразием.

Мы проектируем схему расстановки камер в соответствии с масштабом площадки, конфигурацией сцены и таймингом. Это может включать общие планы сцены, крупные планы спикеров, реакцию зала, мобильные камеры (roaming) и специализированные точки съемки.

Продакшн может включать:

• Многокамерную режиссуру

• Планы расстановки камер (camera plots)

• Видеомикширование (vision mixing)

• Сценическое освещение

• Зальное освещение

• Мобильные камеры (roaming)

• Интеграцию презентаций и экранного контента

• Мониторы обратной связи для спикеров

• Независимую поканальную запись (ISO)

• Программную запись (Program)

• Интеграцию воспроизведения (playback)

• Графическую интеграцию

• Координацию технической команды

Цель состоит не просто в том, чтобы задействовать больше камер, а в том, чтобы создать правильный визуальный ритм мероприятия.

ПРЯМЫЕ ТРАНСЛЯЦИИ (LIVE STREAMING)

Мы предоставляем услуги прямых трансляций для корпоративных, институциональных, культурных и публичных мероприятий на цифровых и закрытых платформах.

В зависимости от запроса, стриминг может направляться на:

• YouTube

• Facebook

• LinkedIn

• Поддерживаемые социальные платформы

• Специализированные платформы для мероприятий

• Закрытые веб-сайты

• Внутренние корпоративные сети

• Платформы виртуальных конференций

• Защищенные паролем среды просмотра

План трансляции может включать многопотоковое видео с камер, контент презентаций, имена спикеров, корпоративную графику, удаленных участников и каналы синхронного перевода.

Там, где позволяют локация и масштаб, мы также можем спланировать резервную запись, альтернативные варианты подключения и дополнительную техническую безопасность для критически важных трансляций.

Однако итоговое качество стрима зависит от инфраструктуры площадки, возможностей платформы и доступного интернет-соединения.

ТЕЛЕВИЗИОННЫЙ ПРЯМОЙ ЭФИР (LIVE BROADCAST)

Для мероприятий, предназначенных для телевидения, цифровых сетей или массовой аудитории, мы можем координировать процессы профессионального вещания (broadcast).

В зависимости от проекта, поддержка может включать:

• Телевизионные камеры (broadcast cameras)

• Видеомикширование

• Прямую режиссуру

• Техническое управление

• Управление таймингом и координацию (show calling)

• Графическое оформление и плашки (lower thirds)

• Контроль звука

• Системы воспроизведения (playback)

• Интеграцию удаленных участников

• Координацию спутниковой или интернет-передачи

• Передвижные телевизионные станции (OB vans) при необходимости

• Программную и ISO-запись

• Архивные мастер-копии

• Поддержку выдачи сигнала в эфир

Производственная структура адаптируется под канал, платформу и технические требования мероприятия.

КООРДИНАЦИЯ ТАЙМИНГА И КОНТРОЛЬ ЭФИРА (SHOW CALLING)

Сложные мероприятия требуют точнейшей координации между сценой, спикерами, экранами, светом, звуком и выходом трансляции.

Мы работаем рука об руку с режиссером мероприятия, менеджерами сцены и техническими командами, чтобы синхронизировать живой продакшн с общим ходом шоу (show flow).

Поддержка может включать:

• Анализ и подготовку сценария-тайминга мероприятия (show rundown)

• Координацию команд и сигналов (cue coordination)

• Контроль хронометража спикеров и выступлений

• Сигналы воспроизведения (playback cues)

• Графические сигналы

• Контроль готовности камер

• Координацию контента на экранах

• Управление удаленными участниками

• Открытие и закрытие сессий

• Поддержку во время репетиций

• Каналы связи

Цель состоит в том, чтобы каждый элемент живого эфира работал как безупречный часовой механизм.

ПАРАЛЛЕЛЬНЫЕ СЪЕМОЧНЫЕ ГРУППЫ НА МЕРОПРИЯТИИ

Крупные мероприятия часто включают несколько одновременных потоков активности.

На главной сцене может проходить пленарная сессия, в то время как в других зонах идут интервью, выставки, воркшопы и спонсорские активации.

Мы можем задействовать параллельные продакшн-группы для освещения:

• Сессий на главной сцене

• Конференц-залов и комнат для секций (breakout rooms)

• Выставочных зон

• Интервью со спикерами

• Реакций аудитории

• Спонсорских активаций

• Фотосъемки

• Контента для социальных сетей

• Зон подкастов

• Закулисных моментов

• Подготовки площадки

• VIP-мероприятий и работы со СМИ

Каждая команда работает по единому плану производства, что помогает поддерживать последовательную визуальную и редакционную идентичность на протяжении всего события.

ЗАПИСЬ СЕССИЙ И ПАКЕТЫ СПИКЕРОВ

Конференции и саммиты часто содержат ценнейшие знания, которые должны оставаться доступными после окончания мероприятия.

Мы записываем основные доклады, панели, воркшопы и презентации, организуя их в понятные пакеты по спикерам или сессиям.

Результаты могут включать:

• Полные записи сессий

• Индивидуальные видеомонтажи выступлений спикеров

• Записи круглых столов (panels)

• Интеграцию презентаций и слайдов

• Титры и графику спикеров

• Главы и временные метки (chapters & timestamps)

• Короткие выдержки

• Клипы для социальных сетей

• Архивные мастер-копии

• Версии, подготовленные для субтитрования

• Материалы для внутреннего обучения

• Экспорт для публикации на платформах

Эти активы поддерживают публичную осведомленность, внутреннее обучение, PR и продвижение будущих мероприятий.

ИНТЕРВЬЮ И КОРОТКИЕ ЦИТАТЫ (SOUNDBITES)

Мероприятия объединяют лидеров, экспертов, клиентов и заинтересованные стороны, которых трудно собрать вместе в любое другое время.

Мы пользуемся этой возможностью для создания структурированных интервью и короткого контента прямо во время события.

Объем интервью может включать:

• Эксклюзивные руководящие интервью (executive interviews)

• Интервью со спикерами

• Отзывы участников

• Истории успеха клиентов

• Экспертные комментарии

• Интервью со спонсорами

• Заявления для прессы (soundbites)

• Комментарии для социальных сетей

• Сегменты под руководством ведущих

• Закулисные беседы

• Интервью с партнерами и инвесторами

Мы заблаговременно готовим вопросы, расписание и съемочную зону, чтобы каждое интервью приносило полезный материал и избегало банальных общих фраз о мероприятии.

ОПЕРАТИВНЫЙ МОНТАЖ И ЕЖЕДНЕВНЫЕ ДАЙДЖЕСТЫ (SAME-DAY EDITS)

Коммуникация во время мероприятия часто должна происходить в момент его проведения.

Наши монтажные группы могут работать на площадке или в близлежащей продакшн-базе для создания готового к публикации контента прямо по ходу события.

Результаты быстрого монтажа могут включать:

• Ежедневные видеодайджесты (daily recaps)

• Яркие моменты первого дня открытия

• Клипы с выступлениями спикеров

• Вертикальные видео для социальных сетей

• Видеоролики для спонсоров

• Нарезки интервью

• Тизерный контент

• Заключительные видео

• Подборки фотографий

• Материалы для прессы и СМИ

Рабочий процесс планируется заранее, что обеспечивает жесткий контроль над передачей файлов, согласованиями и сроками публикации.

СОБЫТИЙНАЯ ФОТОГРАФИЯ

Фотография должна рассматриваться как независимая производственная единица, а не как второстепенное дополнение к видеогруппе.

Мы предлагаем услуги фотосъемки для освещения:

• Главных спикеров

• Круглых столов и воркшопов

• Участия аудитории

• Сетей для нетворкинга (networking)

• Церемоний награждения

• Выставочных стендов

• Спонсорских активаций

• Исполнительных портретов (executive portraits)

• Закулисных сцен

• Атмосферы и деталей пространства

• Пресс-мероприятий и PR

• Деталей брендинга и средового дизайна

Фотографии могут быть переданы в виде организованных подборок для прессы, спонсоров, внутренних коммуникаций, отчетов и социальных сетей.

КОНТЕНТ ДЛЯ ЭКРАНОВ НА ПЛОЩАДКЕ

Зрительский опыт начинается задолго до того, как первый спикер поднимается на сцену.

Мы создаем контент для экранов на площадке, вступительные заставки, перебивки и брендовые моменты на протяжении всего мероприятия.

Экранный контент может включать:

• Вступительные видеоролики

• Последовательности обратного отсчета

• Презентации спикеров

• Программную графику

• Дизайн для церемоний награждения

• Спонсорские ролики

• Заставки и переходы (stings & transitions)

• Визуализацию данных

• 2D-анимацию

• 3D-визуал

• Эксплейнер-видео мероприятия

• Экраны ожидания (holding screens)

• Финальные видеоролики

Контент разрабатывается с учетом размеров экранов, системы воспроизведения, технических спецификаций и общего ритма живого шоу.

ПОДКАСТЫ И СТУДИИ ИНТЕРВЬЮ

Конференция или выставка может легко трансформироваться в временную контент-студию.

Мы можем оборудовать и обслуживать зону подкастов или интервью прямо на площадке, позволяя организаторам записывать более глубокие беседы со спикерами, экспертами и гостями.

Поддержка может включать:

• Креативное руководство

• Дизайн декораций

• Настройку камер и света

• Запись звука

• Помощь ведущему

• Координацию гостей

• Прямую трансляцию или запись

• Монтаж эпизодов

• Нарезку клипов для социальных сетей

• Фотосъемку

• Мастеринг готовых к публикации материалов

Это добавляет еще один слой ценного контента к мероприятию помимо основной сценической программы.

МОНТАЖ, ТАЙМ-ЛАПС И ЗАКУЛИСЬЕ

Превращение пустого пространства в масштабное мероприятие само по себе может стать увлекательной историй.

Мы можем задокументировать:

• Застройку площадки

• Строительство сцены

• Подготовку выставочной зоны

• Ускоренную съемку (time-lapse)

• Репетиции

• Техническую подготовку

• Работу команды

• Подготовку спикеров

• Закулисные интервью

• Демонтаж мероприятия

Этот материал можно использовать для спонсорских отчетов, продвижения мероприятия, внутренних коммуникаций и будущих продаж.

АЭРОФОТО- И ВИДЕОСЪЕМКА С ДРОНОВ

Съемка с воздуха позволяет передать масштаб, окружение и атмосферу мероприятия.

Съемка с дронов может применяться для:

• Общих и локационных планов (establishing shots)

• Мероприятий на открытом воздухе

• Фестивалей

• Крупных скоплений людей

• Выставочных пространств

• Спортивных событий

• Выездных мероприятий

• Инфраструктуры и застройки

  Полеты дронов регулируются местными правилами, требованиями безопасности и официальными разрешениями. Их целесообразность оценивается на этапе первичного планирования.

ОСВЕЩЕНИЕ ДЛЯ КАМЕРЫ И ПУБЛИКИ В ЗАЛЕ

Освещение, спроектированное исключительно для присутствующих в зале людей, может не дать качественной картинки для камеры.

Мы работаем со специалистами по световому дизайну, чтобы создать среду, поддерживающую как живой опыт, так и требования продакшна.

Планирование может включать:

• Свет для спикеров

• Сценическое освещение

• Освещение аудитории

• Зоны для интервью

• Освещение выставочных зон

• Требования к экспозиции камер

• Цветовую согласованность

• Световые эффекты для шоу

• Требования фотографии

• Учет экранов и проекций

Подход к освещению должен служить мероприятию, позволяя четко фиксировать спикеров, брендинг и ключевые моменты.

ЗВУК, ИНТЕРКОМ И СИНХРОННЫЙ ПЕРЕВОД

Чистый звук — один из критически важных элементов любого живого продакшна.

Мы координируем действия с техническими службами площадки для обеспечения надежных каналов записи, стриминга и вещания.

Поддержка может включать:

• Сценический аудиопоток

• Независимую запись

• Микрофоны для спикеров и панелей

• Микрофоны для вопросов из зала

• Звук воспроизведения (playback)

• Сведение звука

• Резервную запись

• Системы внутренней связи (intercom)

• Системы мониторинга для спикеров

• Звук удаленных участников

• Каналы синхронного перевода

• Многоязычную маршрутизацию звука

Планирование звука должно начинаться заблаговременно, особенно если мероприятие включает перевод, гибридное участие или несколько залов.

ПОСТПРОДАКШН И ПЕРЕИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОНТЕНТА

Ценность мероприятия не должна заканчиваться в тот момент, когда зрители покидают зал.

По завершении события мы систематизируем материалы и превращаем их в контент, адаптированный под разные аудитории, платформы и коммуникационные задачи.

Постпродакшн может включать:

• Видеоролики с лучшими моментами мероприятия (highlights)

• Монтаж отдельных сессий

• Пакеты выступлений спикеров

• Контент для спонсоров

• Сокращенные версии для социальных сетей (cutdowns)

• Интервью-видео

• Материалы для внутренних коммуникаций

• Контент HR-бренда (employer branding)

• Цветокоррекцию и фоторетушь

• Организацию архива

• Грейдинг цвета (color grading)

• Звуковой монтаж и сведение

• Анимированную графику (motion graphics)

• Финальный мастеринг

• Версионирование

• Подготовку контента под требования платформ

Грамотно спланированное мероприятие способно сгенерировать целую библиотеку полезных мультимедийных ресурсов.

ЛОКАЛИЗАЦИЯ И МЕЖДУНАРОДНОЕ РАСПРОДЕЛЕНИЕ

Мероприятия часто привлекают международных спикеров, зрителей и партнеров.

Мы предоставляем услуги локализации и подготовки материалов для регионального и международного вещания.

Услуги могут включать:

• Арабские и английские субтитры

• Многоязычные субтитры

• Закрытые субтитры для глухих и слабослышащих (closed captions)

• Закадровый голос (voice-over)

• Дубляж

• Подготовку транскрипций

• Графику с именами спикеров

• «Чистые» мастер-копии без текста (textless masters)

• Форматы международной доставки

• Платформо-специфичные версии

• Архивные пакеты

• Многоязычные аудиоверсии

• Локализованные проморолики и нарезки

Локализация может быть запланирована уже на этапе производства, что делает создание последующих версий более эффективным и плавным.

НАДЕЖНОСТЬ ЖИВОГО ПРОДАКШНА

Телевизионный прямой эфир сопряжен с рисками, так как все элементы должны работать одновременно и синхронно.

В зависимости от мероприятия, наше планирование может предусматривать:

• Резервные записи

• Независимую запись по каналам камер (ISO)

• Альтернативные аудиопотоки

• Защиту электропитания

• Резервные интернет-подключения

• Резервные копии мультимедийных данных

• Технические репетиции

• Проверку презентаций спикеров

• Дублированные безопасные файлы воспроизведения

• Системы связи

• Планы восстановления для спикеров

• Резервные сегменты

• Аварийные варианты контроля тайминга

• Резервные решения для удаленных гостей

• Трансляционные планы на случай непредвиденных обстоятельств (contingency)

• Альтернативные сигнальные маршруты

• Резервную графику и медиаподдержку

• Процедуры эскалации и работы с инцидентами

Ни одна живая система не защищена от рисков на 100%.

Тем не менее, тщательная подготовка значительно снижает их вероятность и дает команде больший простор для маневра при любых непредвиденных обстоятельствах.

ОДНО МЕРОПРИЯТИЕ. ПОЛНАЯ БИБЛИОТЕКА КОНТЕНТА.

Организаторы мероприятий вкладывают значительные ресурсы в то, чтобы собрать в одном месте нужных людей, правильные идеи и целевую аудиторию.

Эта возможность должна приносить гораздо больше, чем просто короткий итоговый видеоролик.

Полная библиотека контента с мероприятия может включать:

• Записи прямых трансляций

• Главное видео мероприятия

• Ежедневные видеодайджесты

• Сессии спикеров

• Короткие клипы для социальных сетей

• Эксклюзивные руководящие интервью

• Спонсорский контент

• Фотоматериалы

• Подкаст-эпизоды

• Материалы для внутреннего обучения

• Мультимедийные активы

• Архивный контент

• Контент для кампании следующего мероприятия

Планирование этих результатов до начала мероприятия помогает продакшну запечатлеть именно те материалы, пока есть такая возможность.

ПОЧЕМУ СТОИТ РАБОТАТЬ С GLOBAL UNTOLD STORY?

Мы понимаем продакшн мероприятий по обе стороны камеры.

Живой процесс должен пройти безупречно, но материал также должен сохранить свою ценность после завершения события.

Клиенты обращаются к нам, когда им нужны:

• Единый продакшн-партнер для видео, стриминга, фотографии и постпродакшна

• Многокамерная съемка и параллельные съемочные группы

• Оперативный контент прямо во время проведения мероприятия

• Опыт в сфере телевидения и стриминга

• Четкое планирование при работе со сложными графиками

• Систематизированный видеоматериал и готовые к использованию результаты

• Свободная коммуникация на арабском и английском языках

• Контент, созданный для спонсоров, СМИ и внутренних команд

• Региональный опыт в сочетании со стандартами международного качества

• Команда, готовая гибко реагировать на меняющиеся обстоятельства

  Мы не ограничиваемся наведением камер на сцену.

Мы выстраиваем продакшн вокруг моментов, смыслов и людей, которые действительно важны.

ЧТО НАМ НУЖНО ДЛЯ ПОДГОТОВКИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Для оценки мероприятия и определения подходящей структуры продакшна нам очень полезно получить следующие данные:

• Название и формат мероприятия

• Даты проведения

• Площадка и город

• Программа / повестка

• Количество сцен или залов

• Ожидаемое количество участников

• Требуемые стриминговые платформы

• Требования к камерам

• Расписание спикеров и панелей

• Требования к фотографии

• Требования к оперативному монтажу (same-day edits)

• Требования к интервью

• Материалы для спонсоров

• Финальный перечень контента

• Фирменный стиль мероприятия (branding)

• Характеристики экранов

• Техническая информация о площадке

• Требования к переводу

• Сроки публикации

• Ориентировочный бюджет (при наличии)

Точная программа приветствуется, но не является строго обязательной.

Мы можем начать планирование даже тогда, когда мероприятие все еще находится на стадии разработки.